В работе юриста много монотонных задач, которые легко делегировать машине, сэкономив драгоценное время. Узнайте, какие функции можно автоматизировать, и запишитесь на демо, чтобы увидеть конструктор документов в действии.

❌ Из-за большого объема однообразной работы ошибки делают даже квалифицированные юристы с красным дипломом и опытом 20 лет. Речь не только о правописании и пропущенных запятых, но и серьезных смысловых противоречиях, которые нарушают логику документа и создают риски.

✅ Если готовить документы в конструкторе, ошибок нет, потому что в текст подгружаются уже согласованные формулировки. Реквизиты, наименования, ИНН подтягиваются автоматически из публичных реестров. Сделать ошибку не получится даже умышленно, потому что нет такой технической возможности.

Кейс Абсолют Банка: ошибки в кредитно-обеспечительной документации провоцировали финансовые риски. Читать →

❌ Обычно шаблоны документов хранятся в общей папке, где трудно отследить, кто редактировал файл, что именно в нем менял и по какой причине. Хуже, когда шаблоны лежат на компьютерах у юристов. Огромное количество файлов создают хаос, в котором непросто что-либо найти, а соблюдать актуальность версий почти нереально.

✅ В единой системе хранения данных юристы могут централизованно обновлять шаблоны, а пользователям всегда доступны актуальные документы. Никто не сможет перепутать версии шаблона или использовать устаревший вариант — система обновит документы для всех сразу.

Кейс химического предприятия: сотрудники в филиалах не получали актуальные версии шаблонов вовремя. Читать →

❌ Приходится перепроверять документы каждый раз, когда кто-то вносит правки, даже если изменения небольшие. Это монотонная работа и прямая дорога к выгоранию, которое дорого обходится и юристу, и его работодателю.

✅ В конструкторе документ или его части защищены от несанкционированных правок.
Пользователь может редактировать только те поля или разделы, которые ему разрешили.

Кейс юридической компании: юристы выгорали от монотонных задач и невозможности реализоваться в профессии. Читать →

❌ Приходится много раз копировать и вставлять ФИО, наименования, адреса, реквизиты и другие повторяющиеся данные. При копировании еще нужно править падежи и склонения. На этом этапе появляется больше всего ошибок, которые затягивают согласование документов.

✅ В конструкторе нужно внести данные всего один раз. Дальше они будут автоматически подставляться в нужных падежах и склонениях по всему договору и документам, которые создаются на его основе. Например, в акте или дополнительном соглашении.

Кейс МТС: в договорах слишком много повторяющихся данных, которые приходилось вводить вручную и перепроверять. Читать →

❌ В шаблоне Word хранятся сразу все варианты формулировок. При подготовке документа из шаблона нужно каждый раз находить нужные формулировки и удалять лишние.

✅ В конструкторе достаточно отвечать на вопросы анкеты, а необходимые формулировки будут подтягиваться в документ — в нужных падежах и склонениях. Автоматически проставятся корректные регистры, даты, валюты, числа и проценты, в цифровом формате и прописью.

Кейс Россельхозбанка: юристы выбирали формулировки из 200+ шаблонов и на первичную подготовку срочных документов уходили часы. Читать →

❌ При подготовке типовых документов иногда приходится использовать уже готовый договор, чтобы на его основе быстро создать новый. Но быстро не получается, потому что нужно аккуратно вычистить все данные и заполнить документ с нуля, а потом проверить на ошибки.

✅ В конструкторе все документы по умолчанию хранятся пустыми, потому что с анкетой документ создается быстрее, чем при ручной очистке полей. А даже если документ уже заполнен, его можно очистить одной кнопкой.

Кейс авиакомпании: готовили только типовые документы, которые всё время приходилось очищать от данных. Читать →

❌ Чтобы составить договор, обычно нужно скопировать формулировки из разных документов. Поиск затягивает подготовку драфта, особенно, если в работе у юриста находятся десятки типов документов.

✅ С библиотекой знаний и формулировок все формулировки хранятся в единой базе, их легко найти через быстрый поиск. А искусственный интеллект Doczilla AI определяет тип и раздел документа, чтобы сразу предложить подходящие формулировки.

Кейс Почты России: каждый день готовили 700 документов и постоянно подбирали формулировки. Читать →

Если заинтересовались какой-нибудь функцией или всеми сразу — свяжитесь с нами. Ответим на вопросы и организуем демо-доступ, чтобы вы лично увидели, сколько рутины забирает на себя конструктор документов Doczilla Pro.

• Ускорить подготовку документов в 10 раз
• Полностью исключить простые ошибки
• Забыть про неактуальные шаблоны
• Избавиться от рутины и перепроверок