Воркшоп «Вне шаблонов: как эффективно организовать работу с договорами?» 25 апреля в 11:00!
Close
7 рутинных действий, которые юристу больше не нужно выполнять руками - Doczilla
 

7 рутинных действий, которые юристу больше не нужно выполнять руками

10 мин 15.02.2024

В работе юриста много монотонных задач, которые легко делегировать машине, сэкономив драгоценное время. Узнайте, какие функции можно автоматизировать, и запишитесь на демо, чтобы увидеть конструктор документов в действии.

1. Проверять документы на ошибки

Из-за большого объема однообразной работы ошибки делают даже квалифицированные юристы с красным дипломом и опытом 20 лет. Речь не только о правописании и пропущенных запятых, но и серьезных смысловых противоречиях, которые нарушают логику документа и создают риски.

✅ Если готовить документы в конструкторе, ошибок нет, потому что в текст подгружаются уже согласованные формулировки. Реквизиты, наименования, ИНН подтягиваются автоматически из публичных реестров. Сделать ошибку не получится даже умышленно, потому что нет такой технической возможности.

🔎 Кейс Абсолют Банка: ошибки в кредитно-обеспечительной документации провоцировали финансовые риски. Читать →

2. Следить за актуальностью шаблонов

Обычно шаблоны документов хранятся в общей папке, где трудно отследить, кто редактировал файл, что именно в нем менял и по какой причине. Хуже, когда шаблоны лежат на компьютерах у юристов. Огромное количество файлов создают хаос, в котором непросто что-либо найти, а соблюдать актуальность версий почти нереально.

✅ В единой системе хранения данных юристы могут централизованно обновлять шаблоны, а пользователям всегда доступны актуальные документы. Никто не сможет перепутать версии шаблона или использовать устаревший вариант — система обновит документы для всех сразу.

🔎 Кейс химического предприятия: сотрудники в филиалах не получали актуальные версии шаблонов вовремя. Читать →

3. Перепроверять документ после коллег

Приходится перепроверять документы каждый раз, когда кто-то вносит правки, даже если изменения небольшие. Это монотонная работа и прямая дорога к выгоранию, которое дорого обходится и юристу, и его работодателю.

✅ В конструкторе документ или его части защищены от несанкционированных правок.
Пользователь может редактировать только те поля или разделы, которые ему разрешили.

🔎 Кейс юридической компании: юристы выгорали от монотонных задач и невозможности реализоваться в профессии. Читать →

4. Заполнять одни и те же данные

Приходится много раз копировать и вставлять ФИО, наименования, адреса, реквизиты и другие повторяющиеся данные. При копировании еще нужно править падежи и склонения. На этом этапе появляется больше всего ошибок, которые затягивают согласование документов.

✅ В конструкторе нужно внести данные всего один раз. Дальше они будут автоматически подставляться в нужных падежах и склонениях по всему договору и документам, которые создаются на его основе. Например, в акте или дополнительном соглашении.

🔎 Кейс МТС: в договорах слишком много повторяющихся данных, которые приходилось вводить вручную и перепроверять. Читать →

5. Копаться в формулировках

В шаблоне Word хранятся сразу все варианты формулировок. При подготовке документа из шаблона нужно каждый раз находить нужные формулировки и удалять лишние.

✅ В конструкторе достаточно отвечать на вопросы анкеты, а необходимые формулировки будут подтягиваться в документ — в нужных падежах и склонениях. Автоматически проставятся корректные регистры, даты, валюты, числа и проценты, в цифровом формате и прописью.

🔎 Кейс Россельхозбанка: юристы выбирали формулировки из 200+ шаблонов и на первичную подготовку срочных документов уходили часы. Читать →

6. Очищать формы договора от данных

При подготовке типовых документов иногда приходится использовать уже готовый договор, чтобы на его основе быстро создать новый. Но быстро не получается, потому что нужно аккуратно вычистить все данные и заполнить документ с нуля, а потом проверить на ошибки.

✅ В конструкторе все документы по умолчанию хранятся пустыми, потому что с анкетой документ создается быстрее, чем при ручной очистке полей. А даже если документ уже заполнен, его можно очистить одной кнопкой.

🔎 Кейс авиакомпании: готовили только типовые документы, которые всё время приходилось очищать от данных. Читать →

7. Искать и копировать нужные формулировки

Чтобы составить договор, обычно нужно скопировать формулировки из разных документов. Поиск затягивает подготовку драфта, особенно, если в работе у юриста находятся десятки типов документов.

✅ С библиотекой знаний и формулировок все формулировки хранятся в единой базе, их легко найти через быстрый поиск. А искусственный интеллект Doczilla AI определяет тип и раздел документа, чтобы сразу предложить подходящие формулировки.

🔎 Кейс Почты России: каждый день готовили 700 документов и постоянно подбирали формулировки. Читать →

Если заинтересовались какой-нибудь функцией или всеми сразу — свяжитесь с нами. Ответим на вопросы и организуем демо-доступ, чтобы вы лично увидели, сколько рутины забирает на себя конструктор документов Doczilla Pro.


Узайте больше о нашем конструкторе документов с ИИ для юристов.


Doczilla позволит:
  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок
Запросить демо
Применение Doczilla:
  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок
Запросить демо

Похожие статьи

Заказать демо
Doczilla Pro
Нажимая кнопку "Получить доступ", вы подтверждаете согласие с соглашением об использовании программы и даете согласие на обработку персональных данных.
Хотим показать, как работает продукт и помочь с анализом ваших бизнес-процессов