Профессиональный конструктор документов: онлайн сервис для составления юридических договоров | Doczilla Pro
 

Профессиональный конструктор документов - модуль платформы Doczilla Pro
  • ускорьте создание документов в х10 раз
  • заключайте больше сделок без ошибок и высококвалифицированного штата
  • готовьте документы, используя анкету
  • используйте автозаполнение документа

В профессиональном конструкторе документов Doczilla Pro можно создавать документы:

  • В несколько кликов
  • Без ошибок
  • С автозаполнением данных
  • Строго по вашим стандартам
Пользователь не пишет текст, а просто отвечает на вопросы анкеты, а остальное происходит автоматически:
  • Данные из публичных реестров (и ваших систем и баз данных) подставляются в нужных местах
  • Меняются окончания, пункты, ссылки и нумерация
  • Рассчитываются формулы, прописываются суммы прописью в нужном склонении
И в результате пользователь скачивает готовый документ с корректными данными, соответствующий корпоративным стандартам (ведь сам текст пользователь менять не может) и с идеальным форматированием в формате .docx или .pdf, или отправляет его в СЭД.

Кто и как может создать интерактивную форму, в которой пользователь всего лишь отвечает на вопросы анкеты и получает готовый документ?

В обычном конструкторе вы не сможете создавать свои интерактивные шаблоны, чтобы работать с ними в дальнейшем. Обычные конструкторы, которые доступны онлайн и предлагаются некоторыми банками, дают возможность работать только с шаблонами договоров, подготовленных их программистами и другими специалистами. Вы не сможете загрузить свою типовую форму в обычный конструктор и автоматизировать ее, чтобы создавать типовые формы по собственным стандартам.
  • Кстати, если вы искали конструктор, в котором можно по-быстрому сделать и купить конкретный договор, акт, претензию или иск, то вам поможет другое решение Doczilla - конструктор Doczilla.ru.
Вы сможете создать собственные интерактивные шаблоны для подготовки документов любой сложности только в профессиональном конструкторе документов.

В профессиональном конструкторе документов Doczilla Pro можно самостоятельно создавать интерактивные шаблоны

  • Максимально удобные
    для коллег и клиентов
  • Без навыков
    программирования
  • С разными
    условиями
За счет того что:
  • Вы сможете создавать несколько ответов на выбор
    Добавлять разъясняющие комментарии, которые помогут пользователю корректно заполнить договор, акт, доверенность, иск, претензию и т.д.
  • Вы сможете сделать так, что пользователь не сможет вносить правки в текст
    И тем самым гарантировать невозможность внесения несанкционированных правок в типовые положения; либо разрешить изменять некоторые части.
  • Вы быстро разберетесь с интерфейсом Doczilla Pro
    И сможете легко работать в нем: помогут знакомые элементы редактирования, видео уроки Doczilla Academy, руководство пользователя и наши специалисты, доступные по телефону и в чатах.
  • Вы сможете связать ваш интерактивный шаблон с публичными реестрами,
    CRM, ERM-системами, СЭД, внутренними базами
    Что обеспечит автоматическое заполнение полей и бесшовную интеграцию в цифровой документооборот компании.

Кому это подходит

  • У вас десятки
    человек в штате
  • Вы подписываете
    50+ документов в месяц
  • Вы работаете с шаблонами
    или заключаете типовые сделки

Что вы получите, используя профессиональный конструктор?

  • Ускорите подготовку документов в x3-x10 раз
  • Cократите цикл сделки и быстрее получите деньги (сократите time to money)
  • Cможете заключать больше сделок тем же составом штата
  • Исключите ошибки и несанкционированные правки типовых форм
  • Освободите время высококвалифицированных специалистов
  • Ускорите обучение новых сотрудников и упростите онбординг
  • Сможете перенести подготовку типовых форм в региональный офис и сократить операционные расходы
  • Сохраните базу знаний компании и стандартов работы, и перестанете зависеть от отпусков или увольнений коллег
  • Сможете одномоментно менять различные типовые формы, что сэкономит вам 100+ часов

Почему Doczilla?

  • Реализованные проекты, клиенты и партнеры
    Мы автоматизировали подготовку документов в различных топовых корпорациях и органах государственной власти, среди наших партнеров - флагманы российской цифровой трансформации, мы знаем, как оптимизировать бизнес-процессы по подготовке договоров, протоколов, технических заданий, исков, актов и постоянно развиваемся. А это значит, что у наших пользователей всегда будут лучшие фичи и актуальные обновления.
  • У нас не ломается форматирование
    Вы можете быть уверены, что форматирование вашего документа сохранится при загрузке, работе с ним и его выгрузке.
  • Конструктор Doczilla Pro легко справляется с многостраничными документами
    Вы сможете быстро загрузить многостраничные документы. Конструктор Doczilla Pro легко загрузит сто, двести и более страниц за секунды и не “повесит” платформу.
  • Интуитивно понятный текстовый редактор
    Вам будет легко разобраться с интерфейсом Doczilla Pro, ведь многие элементы редактирования вам знакомы по работе в Microsoft Word.
  • Максимальная свобода в создании интерактивного шаблона
    Вы сможете создать такой шаблон, который максимально ответит вашим требованиям: настроить стили, выбрать размер и форматирование шрифта, настроить отступы, установить межстрочный интервал, вставить картинку или гиперссылку и т.д.

    Это отличает конструктор Doczilla Pro от некоторых других решений на рынке, которые предлагают только работу с блоками, что приводит к искажению форматирования файла в формате .docx и ограничениям работы с текстом. Для каждого блока придется настраивать отдельное форматирование и прописывать условия и переменные.
  • Бесплатная интеграция с публичными реестрами
    Информация из ряда публичных реестров автоматически добавляется в текст в нужном месте и в правильном склонении, что позволит вам не искать эти данные и не вставлять их вручную.
  • Doczilla находится в реестре российского ПО
    Doczilla находится в реестре российского программного обеспечения, а это значит, что вы можете получить льготный кредит или получить грант на цифровую трансформацию от государства.
  • Доступное обучение и поддержка
    Мы проводим обучение сотрудников клиента при подключении Doczilla Pro и даем доступ к руководству пользователя. Также мы сделали обучающие видео-уроки Doczilla Academy, и доступны для помощи по телефону и в клиентских чатах.
  • Мы используем лучшие практики и у нас крутая команда
    Doczilla разрабатывает цифровые инструменты по подготовке и согласованию документов с 2016 года.

    В нашей команде крутые программисты, юристы, проджекты, маркетологи и другие специалисты.
    Мы прошли несколько акселераторов, включая Sber500 и Global Pilots2, что помогло нам существенно улучшить наши продукты.

Кейсы

МТС
Мы автоматизировали закупочную документацию для ПАО МТС, в результате чего в 3 раза увеличилась скорость подготовки договоров закупки, исключили ошибки и передали подготовку документов в региональный офис
Почта России
Мы автоматизировали расходные и доходные договоры для ПАО Почта России, в результате чего в 10 раз сократили срок закрытия сделок, освободили время топ-менеджеров и исключили ошибки.
Абсолют Банк
Мы автоматизировали закладные и генеральное соглашение о порядке предоставления банковских гарантий, в результате чего скорость подготовки закладных увеличилась на 75%, бэк-офис в 4 раза увеличил количество заключаемых сделок без увеличения штата, исключили ошибки.

Клиенты и партнеры Doczilla

Реализованные проекты

Часто задаваемые вопросы

Doczilla Pro может быть установлена в закрытый контур, а можно работать и в облаке.
Doczilla Pro
Сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Error get alias
Error get alias