Профессиональный конструктор документов - модуль платформы Doczilla Pro
- ускорьте создание документов в х10 раз
- заключайте больше сделок без ошибок и высококвалифицированного штата
- готовьте документы, используя анкету
- используйте автозаполнение документа
В профессиональном конструкторе документов Doczilla Pro можно создавать документы:
В несколько кликов
Без ошибок
С автозаполнением данных
Строго по вашим стандартам
Пользователь не пишет текст, а просто отвечает на вопросы анкеты, а остальное происходит автоматически:
- Данные из публичных реестров (и ваших систем и баз данных) подставляются в нужных местах
- Меняются окончания, пункты, ссылки и нумерация
- Рассчитываются формулы, прописываются суммы прописью в нужном склонении
И в результате пользователь скачивает готовый документ с корректными данными, соответствующий корпоративным стандартам (ведь сам текст пользователь менять не может) и с идеальным форматированием в формате .docx или .pdf, или отправляет его в СЭД.
Кто и как может создать интерактивную форму, в которой пользователь всего лишь отвечает на вопросы анкеты и получает готовый документ?
В обычном конструкторе вы не сможете создавать свои интерактивные шаблоны, чтобы работать с ними в дальнейшем. Обычные конструкторы, которые доступны онлайн и предлагаются некоторыми банками, дают возможность работать только с шаблонами договоров, подготовленных их программистами и другими специалистами. Вы не сможете загрузить свою типовую форму в обычный конструктор и автоматизировать ее, чтобы создавать типовые формы по собственным стандартам.
Кто и как может создать интерактивную форму, в которой пользователь всего лишь отвечает на вопросы анкеты и получает готовый документ?
В обычном конструкторе вы не сможете создавать свои интерактивные шаблоны, чтобы работать с ними в дальнейшем. Обычные конструкторы, которые доступны онлайн и предлагаются некоторыми банками, дают возможность работать только с шаблонами договоров, подготовленных их программистами и другими специалистами. Вы не сможете загрузить свою типовую форму в обычный конструктор и автоматизировать ее, чтобы создавать типовые формы по собственным стандартам.
- Кстати, если вы искали конструктор, в котором можно по-быстрому сделать и купить конкретный договор, акт, претензию или иск, то вам поможет другое решение Doczilla - конструктор Doczilla.ru.
Вы сможете создать собственные интерактивные шаблоны для подготовки документов любой сложности только в профессиональном конструкторе документов.
В профессиональном конструкторе документов Doczilla Pro можно самостоятельно создавать интерактивные шаблоны
Максимально удобные
для коллег и клиентов
Без навыков
программирования
С разными
условиями
За счет того что:
- Вы сможете создавать несколько ответов на выборДобавлять разъясняющие комментарии, которые помогут пользователю корректно заполнить договор, акт, доверенность, иск, претензию и т.д.
- Вы сможете сделать так, что пользователь не сможет вносить правки в текстИ тем самым гарантировать невозможность внесения несанкционированных правок в типовые положения; либо разрешить изменять некоторые части.
- Вы быстро разберетесь с интерфейсом Doczilla ProИ сможете легко работать в нем: помогут знакомые элементы редактирования, видео уроки Doczilla Academy, руководство пользователя и наши специалисты, доступные по телефону и в чатах.
- Вы сможете связать ваш интерактивный шаблон с публичными реестрами,
CRM, ERM-системами, СЭД, внутренними базамиЧто обеспечит автоматическое заполнение полей и бесшовную интеграцию в цифровой документооборот компании.
Кому это подходит
У вас десятки
человек в штате
Вы подписываете
50+ документов в месяц
Вы работаете с шаблонами
или заключаете типовые сделки
Что вы получите, используя профессиональный конструктор?
Ускорите подготовку документов в x3-x10 раз
Cократите цикл сделки и быстрее получите деньги (сократите time to money)
Cможете заключать больше сделок тем же составом штата
Исключите ошибки и несанкционированные правки типовых форм
Освободите время высококвалифицированных специалистов
Ускорите обучение новых сотрудников и упростите онбординг
Сможете перенести подготовку типовых форм в региональный офис и сократить операционные расходы
Сохраните базу знаний компании и стандартов работы, и перестанете зависеть от отпусков или увольнений коллег
Сможете одномоментно менять различные типовые формы, что сэкономит вам 100+ часов
Почему Doczilla?
- Реализованные проекты, клиенты и партнерыМы автоматизировали подготовку документов в различных топовых корпорациях и органах государственной власти, среди наших партнеров - флагманы российской цифровой трансформации, мы знаем, как оптимизировать бизнес-процессы по подготовке договоров, протоколов, технических заданий, исков, актов и постоянно развиваемся. А это значит, что у наших пользователей всегда будут лучшие фичи и актуальные обновления.
- У нас не ломается форматированиеВы можете быть уверены, что форматирование вашего документа сохранится при загрузке, работе с ним и его выгрузке.
- Конструктор Doczilla Pro легко справляется с многостраничными документамиВы сможете быстро загрузить многостраничные документы. Конструктор Doczilla Pro легко загрузит сто, двести и более страниц за секунды и не “повесит” платформу.
- Интуитивно понятный текстовый редакторВам будет легко разобраться с интерфейсом Doczilla Pro, ведь многие элементы редактирования вам знакомы по работе в Microsoft Word.
- Максимальная свобода в создании интерактивного шаблонаВы сможете создать такой шаблон, который максимально ответит вашим требованиям: настроить стили, выбрать размер и форматирование шрифта, настроить отступы, установить межстрочный интервал, вставить картинку или гиперссылку и т.д.
Это отличает конструктор Doczilla Pro от некоторых других решений на рынке, которые предлагают только работу с блоками, что приводит к искажению форматирования файла в формате .docx и ограничениям работы с текстом. Для каждого блока придется настраивать отдельное форматирование и прописывать условия и переменные. - Бесплатная интеграция с публичными реестрамиИнформация из ряда публичных реестров автоматически добавляется в текст в нужном месте и в правильном склонении, что позволит вам не искать эти данные и не вставлять их вручную.
- Doczilla находится в реестре российского ПОDoczilla находится в реестре российского программного обеспечения, а это значит, что вы можете получить льготный кредит или получить грант на цифровую трансформацию от государства.
- Доступное обучение и поддержкаМы проводим обучение сотрудников клиента при подключении Doczilla Pro и даем доступ к руководству пользователя. Также мы сделали обучающие видео-уроки Doczilla Academy, и доступны для помощи по телефону и в клиентских чатах.
- Мы используем лучшие практики и у нас крутая командаDoczilla разрабатывает цифровые инструменты по подготовке и согласованию документов с 2016 года.
В нашей команде крутые программисты, юристы, проджекты, маркетологи и другие специалисты.
Мы прошли несколько акселераторов, включая Sber500 и Global Pilots2, что помогло нам существенно улучшить наши продукты.
Кейсы
Клиенты и партнеры Doczilla
Реализованные проекты
Часто задаваемые вопросы
Doczilla Pro может быть установлена в закрытый контур, а можно работать и в облаке.
Большинство конструкторов ограничивает работу пользователя блоками, которые наполняются информацией, либо предоставляют крайне ограниченный текстовый редактор. Только в конструкторе Doczilla Pro пользователю доступен полнофункциональный текстовый редактор, который позволяет создавать документ, пользуясь максимальным набором инструментов.
Для этой задачи подойдет конструктор документов Doczilla.ru или другой конструктор, работающий по принципу “собери и скачай готовый договор”.
В Doczilla Pro удобный и интуитивно понятный интерфейс, доступно обучение работе на платформе, поэтому вы можете автоматизировать типовые формы самостоятельно. Навыки программирования не требуются.
Да. Мы предлагаем такую услугу при запросе клиента, команда Doczilla работает с юристами и другими специалистами заказчика для подготовки оптимальных шаблонов.
Да. Сотрудники клиента проходят обучение (онбординг), как пользоваться Doczilla Pro. Также нашим пользователям доступны Руководство пользователя и видео-уроки Doczilla Academy.
Наш полнофункциональный текстовый редактор воспроизводит функционал, привычный пользователям Word, а элементы конструктора интуитивно понятны в использовании,что позволяет быстро адаптироваться в Doczilla Pro и начать создавать договоры, акты, протоколы, технические инструкции, исковые заявления, доверенности и т.д.
Да.
Проще всего автоматизировать документы, положения которых понятные и согласованы между сотрудниками и не дублируются. Посмотрите ролик, в котором мы рассказываем о лайфхаках подготовки к автоматизации.
Да, сотрудники Doczilla создают в Doczilla Pro договоры оказания услуг, акты, доверенности, коммерческие предложения и т.п.
Doczilla Pro - разработка компании Doczilla при помощи собственного фреймворка Z8.
Мы не используем сторонних библиотек.
Мы не используем сторонних библиотек.
СЭД решает задачи по обороту документов в компании, отслеживанию их статусов, архивированию, подписанием электронной подписью и отправкой контрагентам и в гос.органы. Doczilla Pro помогает оптимизировать работу именно по созданию и согласованию документов, экономя время и трудозатраты сотрудников.
Doczilla Pro сохраняет форматирование загружаемых документов, даже многостраничных и сложных, с настроенными стилями и кросс-ссылками. При выгрузке форматирование также сохраняется.
Да. Нашим клиентам доступна тех.поддержка по телефону и эл.почте, также у каждого клиента есть специальный чат, в котором ему помогают решать возникающие вопросы.
Doczilla Pro
Error get alias
Error get alias