Профессиональный конструктор документов: онлайн сервис для составления юридических договоров | Doczilla Pro
 

Профессиональный конструктор документов - модуль платформы Doczilla Pro
  • ускорьте создание документов в х10 раз
  • заключайте больше сделок без ошибок и высококвалифицированного штата
  • готовьте документы, используя анкету
  • используйте автозаполнение документа

В профессиональном конструкторе документов Doczilla Pro можно создавать документы:

В несколько кликов
Без ошибок
С автозаполнением данных
Строго по вашим стандартам
Пользователь не пишет текст, а просто отвечает на вопросы анкеты, а остальное происходит автоматически:
Данные из публичных реестров (и ваших систем и баз данных) подставляются в нужных местах
Меняются окончания, пункты, ссылки и нумерация
Рассчитываются формулы, прописываются суммы прописью в нужном склонении
И в результате пользователь скачивает готовый документ с корректными данными, соответствующий корпоративным стандартам (ведь сам текст пользователь менять не может) и с идеальным форматированием в формате .docx или .pdf, или отправляет его в СЭД.

Кто и как может создать интерактивную форму, в которой пользователь всего лишь отвечает на вопросы анкеты и получает готовый документ?

В обычном конструкторе вы не сможете создавать свои интерактивные шаблоны, чтобы работать с ними в дальнейшем. Обычные конструкторы, которые доступны онлайн и предлагаются некоторыми банками, дают возможность работать только с шаблонами договоров, подготовленных их программистами и другими специалистами. Вы не сможете загрузить свою типовую форму в обычный конструктор и автоматизировать ее, чтобы создавать типовые формы по собственным стандартам.
Кстати, если вы искали конструктор, в котором можно по-быстрому сделать и купить конкретный договор, акт, претензию или иск, то вам поможет другое решение Doczilla - конструктор Doczilla.ru.
Вы сможете создать собственные интерактивные шаблоны для подготовки документов любой сложности только в профессиональном конструкторе документов.

В профессиональном конструкторе документов Doczilla Pro можно самостоятельно создавать интерактивные шаблоны

Максимально удобные
для коллег и клиентов
Без навыков
программирования
С разными
условиями
За счет того что:
Вы сможете создавать несколько ответов на выбор
Добавлять разъясняющие комментарии, которые помогут пользователю корректно заполнить договор, акт, доверенность, иск, претензию и т.д.
Вы сможете сделать так, что пользователь не сможет вносить правки в текст
И тем самым гарантировать невозможность внесения несанкционированных правок в типовые положения; либо разрешить изменять некоторые части.
Вы быстро разберетесь с интерфейсом Doczilla Pro
И сможете легко работать в нем: помогут знакомые элементы редактирования, видео уроки Doczilla Academy, руководство пользователя и наши специалисты, доступные по телефону и в чатах.
Вы сможете связать ваш интерактивный шаблон с публичными реестрами,
CRM, ERM-системами, СЭД, внутренними базами
Что обеспечит автоматическое заполнение полей и бесшовную интеграцию в цифровой документооборот компании.

Кому это подходит

У вас десятки
человек в штате
Вы подписываете
50+ документов в месяц
Вы работаете с шаблонами
или заключаете типовые сделки

Что вы получите, используя профессиональный конструктор?

Ускорите подготовку документов в x3-x10 раз
Cократите цикл сделки и быстрее получите деньги (сократите time to money)
Cможете заключать больше сделок тем же составом штата
Исключите ошибки и несанкционированные правки типовых форм
Освободите время высококвалифицированных специалистов
Ускорите обучение новых сотрудников и упростите онбординг
Сможете перенести подготовку типовых форм в региональный офис и сократить операционные расходы
Сохраните базу знаний компании и стандартов работы, и перестанете зависеть от отпусков или увольнений коллег
Сможете одномоментно менять различные типовые формы, что сэкономит вам 100+ часов

Почему Doczilla?

Реализованные проекты, клиенты и партнеры
Мы автоматизировали подготовку документов в различных топовых корпорациях и органах государственной власти, среди наших партнеров - флагманы российской цифровой трансформации, мы знаем, как оптимизировать бизнес-процессы по подготовке договоров, протоколов, технических заданий, исков, актов и постоянно развиваемся. А это значит, что у наших пользователей всегда будут лучшие фичи и актуальные обновления.
У нас не ломается форматирование
Вы можете быть уверены, что форматирование вашего документа сохранится при загрузке, работе с ним и его выгрузке.
Конструктор Doczilla Pro легко справляется с многостраничными документами
Вы сможете быстро загрузить многостраничные документы. Конструктор Doczilla Pro легко загрузит сто, двести и более страниц за секунды и не “повесит” платформу.
Интуитивно понятный текстовый редактор
Вам будет легко разобраться с интерфейсом Doczilla Pro, ведь многие элементы редактирования вам знакомы по работе в Microsoft Word.
Максимальная свобода в создании интерактивного шаблона
Вы сможете создать такой шаблон, который максимально ответит вашим требованиям: настроить стили, выбрать размер и форматирование шрифта, настроить отступы, установить межстрочный интервал, вставить картинку или гиперссылку и т.д.

Это отличает конструктор Doczilla Pro от некоторых других решений на рынке, которые предлагают только работу с блоками, что приводит к искажению форматирования файла в формате .docx и ограничениям работы с текстом. Для каждого блока придется настраивать отдельное форматирование и прописывать условия и переменные.
Бесплатная интеграция с публичными реестрами
Информация из ряда публичных реестров автоматически добавляется в текст в нужном месте и в правильном склонении, что позволит вам не искать эти данные и не вставлять их вручную.
Doczilla находится в реестре российского ПО
Doczilla находится в реестре российского программного обеспечения, а это значит, что вы можете получить льготный кредит или получить грант на цифровую трансформацию от государства.
Доступное обучение и поддержка
Мы проводим обучение сотрудников клиента при подключении Doczilla Pro и даем доступ к руководству пользователя. Также мы сделали обучающие видео-уроки Doczilla Academy, и доступны для помощи по телефону и в клиентских чатах.
Мы используем лучшие практики и у нас крутая команда
Doczilla разрабатывает цифровые инструменты по подготовке и согласованию документов с 2016 года.

В нашей команде крутые программисты, юристы, проджекты, маркетологи и другие специалисты.
Мы прошли несколько акселераторов, включая Sber500 и Global Pilots2, что помогло нам существенно улучшить наши продукты.

Кейсы

МТС
Мы автоматизировали закупочную документацию для ПАО МТС, в результате чего в 3 раза увеличилась скорость подготовки договоров закупки, исключили ошибки и передали подготовку документов в региональный офис
Почта России
Мы автоматизировали расходные и доходные договоры для ПАО Почта России, в результате чего в 10 раз сократили срок закрытия сделок, освободили время топ-менеджеров и исключили ошибки.
Абсолют Банк
Мы автоматизировали закладные и генеральное соглашение о порядке предоставления банковских гарантий, в результате чего скорость подготовки закладных увеличилась на 75%, бэк-офис в 4 раза увеличил количество заключаемых сделок без увеличения штата, исключили ошибки.

Клиенты и партнеры Doczilla

Часто задаваемые вопросы

Можем ли мы работать у себя в контуре или только в вашем облаке?
Doczilla Pro может быть установлена в закрытый контур, а можно работать и в облаке.
Чем вы отличаетесь от других конструкторов?
Большинство конструкторов ограничивает работу пользователя блоками, которые наполняются информацией, либо предоставляют крайне ограниченный текстовый редактор. Только в конструкторе Doczilla Pro пользователю доступен полнофункциональный текстовый редактор, который позволяет создавать документ, пользуясь максимальным набором инструментов.
Могу я просто создать и скачать один договор, не покупая лицензию?
Для этой задачи подойдет конструктор документов Doczilla.ru или другой конструктор, работающий по принципу “собери и скачай готовый договор”.
Мы сами автоматизируем типовые формы или это могут сделать только ваши специалисты?
В Doczilla Pro удобный и интуитивно понятный интерфейс, доступно обучение работе на платформе, поэтому вы можете автоматизировать типовые формы самостоятельно. Навыки программирования не требуются.
Можете ли вы за нас автоматизировать документы?
Да. Мы предлагаем такую услугу при запросе клиента, команда Doczilla работает с юристами и другими специалистами заказчика для подготовки оптимальных шаблонов.
Вы обучаете клиентов?
Да. Сотрудники клиента проходят обучение (онбординг), как пользоваться Doczilla Pro. Также нашим пользователям доступны Руководство пользователя и видео-уроки Doczilla Academy.
Насколько сложно научиться пользоваться конструктором?
Наш полнофункциональный текстовый редактор воспроизводит функционал, привычный пользователям Word, а элементы конструктора интуитивно понятны в использовании,что позволяет быстро адаптироваться в Doczilla Pro и начать создавать договоры, акты, протоколы, технические инструкции, исковые заявления, доверенности и т.д.
Пересчитывается ли нумерация при удалении или добавлении пункта?
Да.
Есть ли какие-то лайфхаки, как сделать процесс автоматизации проще?
Проще всего автоматизировать документы, положения которых понятные и согласованы между сотрудниками и не дублируются. Посмотрите ролик, в котором мы рассказываем о лайфхаках подготовки к автоматизации.
Вы сами пользуетесь своим сервисом? В каких процессах?
Да, сотрудники Doczilla создают в Doczilla Pro договоры оказания услуг, акты, доверенности, коммерческие предложения и т.п.
Doczilla Pro - полностью ваша разработка? Используете ли какие-то сторонние библиотеки и инструменты?
Doczilla Pro - разработка компании Doczilla при помощи собственного фреймворка Z8.
Мы не используем сторонних библиотек.
Вы есть в реестре отечественного ПО?
Чем вы отличаетесь от СЭД?
СЭД решает задачи по обороту документов в компании, отслеживанию их статусов, архивированию, подписанием электронной подписью и отправкой контрагентам и в гос.органы. Doczilla Pro помогает оптимизировать работу именно по созданию и согласованию документов, экономя время и трудозатраты сотрудников.
Не “убивается” ли форматирование?
Doczilla Pro сохраняет форматирование загружаемых документов, даже многостраничных и сложных, с настроенными стилями и кросс-ссылками. При выгрузке форматирование также сохраняется.
Есть ли у вас тех.поддержка?
Да. Нашим клиентам доступна тех.поддержка по телефону и эл.почте, также у каждого клиента есть специальный чат, в котором ему помогают решать возникающие вопросы.
Doczilla Pro
Сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Doczilla Pro оптимизирует работу с документами и помогает ускорить заключение сделок и исключить ошибки
Doczilla Pro поможет оцифровать работу с документами и ускорить заключение сделок 
Последний шаг
Какую должность в компании вы занимаете?
Мы помогаем компаниям улучшить процессы по работе с документами. Какую проблему вы хотите решить? От чего вы устаете, работая с документами? Что вас тревожит?
Спасибо, что поделились! Расскажите нам, сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Отлично! Подскажите, сколько сотрудников вовлечено в процесс подготовки и согласования документов?