Doczilla Workflow — автоматизация согласования и подписания ваших документов - Doczilla
 

Doczilla Workflow

Согласование и подписание документов больше не будет узким местом в вашей компании. Все процессы летят на автопилоте!
Бухгалтер
Согласовал за
4 минуты
юрист
Согласовал за
3 минуты
head of legal
Согласовал за
5 минут
На все ушло 12 минут
Создайте сценарий
и выдайте роли
Составьте свой сценарий с нуля или воспользуйтесь преднастроенными процессами. Добавьте всех причастных к согласованию сотрудников.
Согласование с юридическим департаментом
Никита Каталов
Шаг 1
Глава отдела
Согласование с бухгалтерией
Шаг 2
Анна Венедиктова
Шаг 3
Бухгалтер
Антон Вырыпаев
Отправить на подпись
Руководитель проекта
1/5
ЗАДАЧА
Doczilla cтавит задачи и назначает ответственных
Платформа автоматически поставит задачу и уведомит о ней участника процесса
ИСПОЛНИТЕЛЬ
Ревью договора на выполнение
Согласовать дополнительное соглашение
Никита
Анна
Бухгалтер
12 января 2024
6 января 2024
23 дня
ДЕДЛАЙН
7 дней
Руководитель проекта
2/5
Редактирование договора
Все задачи выполнены
Согласование с юрдепом
6 января 2024
6 января 2024
7 дней
Анна
Бухгалтер
Никита
Руководитель проекта
7 дней
Проводит документ по всем этапам согласования
Doczilla согласует документы со всеми сотрудниками, отправит на доработку, делегирует, утвердит правки и проконтролирует подписание.
3/5
3/5
Следит за дедлайнами
Документ больше не зависнет на согласовании. Для каждой задачи проставляется дедлайн, о котором Doczilla будет уведомлять.
Составление договора для “ООО” Лютик
Дедлайн: 12 января 2024
Осталось 23 дня
+1
Время истекает
3/5
Фиксирует прогресс
Вам будет доступна вся информация о процессе: история изменений, комментарии, ответственные, статус, срок.
Активность
Заключение договора с Николаем
История
Статус: открыта
Согласовать NDA
Создана: 21 ноября 2023
Создана: 21 ноября 2023
Статус: открыта
Подписывает документы
Doczilla отлично интегрируется с сервисами ЭЦП, чем полностью закрывает этап согласования документов
5/5
ООО "Крокус"
ОГРН: 423457023487593
ИНН: 023-948-758884
КПП: 40938573-48
Р/C: 1000300000202
Банк: "Открытие"
БИК: 45-SM12
Г. Москва, ул. Краснознаменная, офис 29
Геннадий Иванов
Генеральный директор
Doczilla встроится в архитектуру вашей компании
В Doczilla есть интеграция с ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ФИАС. Возможна загрузка любых пользовательских справочников, а также интеграция с СЭД, CRM или другой корпоративной системой компании.
В результате
вы получите
Согласование без промедлений
Процесс больше не зависнет на одном из участников.
Эффективные процессы
Согласование в едином рабочем пространстве, таск трекинг и контроль дедлайнов, помогут вывести работу на новый уровень.
Вы закрываете больше сделок за меньший срок. А значит повышаете показатель time to money.
Сокращенный цикл сделки
Еще три продукта, которые влюбят вас в работу с документами
Doczilla AI
Ваш AI-ассистент, который:
Помогает писать и проверять документы
Конструктор документов
Создание типовых документов в несколько кликов, исключение ошибок, полная автоматизация заполнения данных.
Создает сопроводительные документы
Генерирует доп. соглашения
… и еще 15 незамених функций.
Совместная работа
Совместная работа
Создавайте, редактируйте и согласовывайте документы вместе с командой из любой точки мира в едином рабочем пространстве
Doczilla AI
Конструктор документов
Конструктор док...
Doczilla AI
Ваш персональный AI-ассистент, который помогает писать и проверять документы, создает сопроводительные документы, генерирует дополнительные соглашения и еще 15 незаменимых функций
Конструктор док...

Doczilla AI

Совместная работа
Doczilla AI
Конструктор документов
Конструктор документов
Создание типовых документов в несколько кликов, исключение ошибок, полная автоматизация заполнения данных
Doczilla AI
Конструктор документов
Конструктор док...
Совместная работа
Заказать демо
Doczilla Pro
Нажимая кнопку "Получить доступ", вы подтверждаете согласие с соглашением об использовании программы и даете согласие на обработку персональных данных.
Хотим показать, как работает продукт и помочь с анализом ваших бизнес-процессов