Юрфирма: исключили ошибки в документах и ускорили подготовку в 3 раза - Doczilla
 

Юрфирма: исключили ошибки в документах и ускорили подготовку в 3 раза

9 мин 29.11.2023

Наш клиент — юридическая компания из Санкт-Петербурга, занимается корпоративным и финансовым правом, а также разрешением споров.

Чаще всего в компании заключают договоры об оказании юридических услуг. Это типовой документ, в котором обычно меняется лишь существенная информация: данные о клиенте, стоимость и сроки, а также перечень услуг, которые будет оказывать компания. Юристы готовят около сотни таких документов каждый месяц.

Как готовились документы:

  • стажер готовит первый проект договора, вручную заполняя данные;
  • юрист получает договор на согласование, обычно находит в нем ошибки и отправляет документ стажеру на доработку;
  • стажер готовит вторую итерацию и, если она проходит согласование внутри команды, отправляет документ клиенту;
  • клиент согласовывает документ, а в редких случаях может вернуть на доработку, чтобы добавить, уточнить или удалить некоторые условия.

Подготовка документов отнимала много времени — около часа. А еще была не слишком интересным занятием для сотрудников. Основной задачей было ускорить процесс подготовки самых востребованных документов, потому что дорогостоящее время юристов тратилось на рутину. Компания переплачивает за работу, которую можно автоматизировать, а сотрудники выгорают от монотонных задач и невозможности реализоваться в профессии.

Фактически компания теряла квалифицированных сотрудников и несла убытки из-за того, что юристы тонули в рутине.

Как решили проблему

Чтобы автоматизировать подготовку документов и ускорить документооборот, мы предложили клиенту внедрить конструктор документов.

С помощью конструктора документы готовятся в полуавтоматическом режиме: сотрудник выбирает интерактивный шаблон и отвечает на вопросы, которые видит на экране. По результатам ответов формулировки автоматически подгружаются в документ — и получается юридически корректный договор.

Все формулировки заранее согласованы юристами, поэтому априори правильные. А конструктор документов автоматически выполняет тонкую редакторскую работу: грамотно расставляет падежи, указывает суммы числом и прописью, придерживается корпоративных стандартов оформления и не путает шрифты.

«Нравится, что реквизиты и прочие данные автоматически подгружаются из ЕГРЮЛ, я просто ввожу ИНН и всё остальное появляется в документе автоматом. Не трачу больше время на сверку реквизитов, а если и будет ошибка, то во всем виноват ЕГРЮЛ», — делится юрист компании.

Ключевая особенность конструктора — технически невозможно допустить ошибку при подготовке документа. Редактировать формулировки может только ответственный юрист. Стажер, который в юридических фирма обычно занимается первичными проектами, может лишь отвечать на вопросы анкеты. Поэтому испортить текст договора не получится даже при желании.

Какие получили результаты

На момент публикации этого текста мы в рамках демонстрации работы конструктора документов автоматизировали подготовку договоров об оказании юридических услуг: подготовили интерактивный шаблон, согласовали формулировки, обучили младших юристов компании работать с Doczilla Pro.

Автоматизация дает свои результаты, главный из которых — время квалифицированных (и высокооплачиваемых) юристов освободилось от рутины, и теперь этот ресурс можно направить на сложные интеллектуальные задачи, которые приносят бизнесу больше денег.

«Раньше документ готовили час, а сейчас это занимает максимум 20 минут, причем даже у студента, который пришел стажироваться и впервые видит конструктор», — рассказывает руководитель юрдепа.

Для нашего клиента положительный экономический эффект очевиден, поэтому в ближайших планах — автоматизировать договор залога. Это еще один типовой документ, который часто готовят юристы компании.


Узнай больше о нашем → Конструкторе документов для юристов


Doczilla позволит:
  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок
Запросить демо
Применение Doczilla:
  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок
Запросить демо

Похожие статьи

Заказать демо
Doczilla Pro
Нажимая кнопку "Получить доступ", вы подтверждаете согласие с соглашением об использовании программы и даете согласие на обработку персональных данных.
Хотим показать, как работает продукт и помочь с анализом ваших бизнес-процессов