Автоматизация банковских процессов: подготовка кредитно-обеспечительной и корпоративной документации | Doczilla.pro
 

Doczilla Pro для банков
  • ускорьте работу с документами в 3-10 раз
  • сократите time to money
  • заключайте больше сделок тем же составом штата

Doczilla Pro - платформа цифровизации и автоматизации документов, которая отлично подходит банкам:

Высвобождает время банковских сотрудников для решения сложных интеллектуальных задач
Избавляет от рутины
Не дает возможность допустить ошибку в типовых формах
Помогает быстро создавать и согласовывать сложные уникальные документы
Сокращает time to money

Наши клиенты и партнеры

Как Doczilla Pro упрощает работу с документами в банках

Задача нашей платформы — ускорить подготовку и согласование документов с помощью информационных технологий, чтобы сотрудники тратили меньше времени на перекладывание бумаг и исправление ошибок, а банк зарабатывал больше.
Цифровизация документов
Не нужно пересылать файлы и долго искать их на рабочем столе, в папках, различных базах, CRM и ERP-системах. Всё хранится в единой базе Doczilla Pro, к которой имеют доступ ответственные сотрудники.

Интерфейс интуитивно понятный, а в руководстве пользователя содержатся ответы на все популярные вопросы, поэтому разберется даже новичок. Чтобы помочь вам разобраться с продуктом, мы сделали серию коротких обучающих роликов: Doczilla Academy.
Никаких ошибок
Пользователь создает документы без ошибок за несколько кликов, потому что не работает с текстом напрямую, а просто отвечает на вопросы анкеты. Документ автоматически генерируется на основе ответов. К примеру, пользователь вписывает сумму, дату и другую существенную информацию, затем нажимает кнопку — и всё готово.

Реквизиты при этом заполняются автоматически из баз и реестров: достаточно начать вводить ИНН или ОГРН контрагента. Вносить правки в основной текст пользователь не может, поэтому в типовых формах не бывает ошибок. Составленный документ можно скачать в формате docx или pdf, а также отправить в используемую в банке систему электронного документооборота.
Наши специалисты совместно с вашими юристами могут составить интерактивные шаблоны на любые случаи — автоматизировать можно каждый документ, с которым работают банковские сотрудники.
Библиотека знаний
Библиотека — это модуль с популярными формулировками. Пользователь начинает ввод формулировки и получает уже проверенный вариант, который добавляется в договор за один клик. С библиотекой работают пользователи-эксперты, которые создают интерактивные шаблоны и сложные уникальные документы.

В библиотеку можно добавить любые типовые формулировки, в том числе которые рекомендуются органами власти (что актуально для закупочной документации). Тогда договор не будет вызывать вопросов.
Интерактивные шаблоны
Интерактивный шаблон заменяет несколько типовых форм: вам не нужно вести параллельно документы по типовой сделке, в которой различаются несколько условий (контрагент, условия оплаты, обеспечение и пр.), вы теперь можете работать в одном интерактивном шаблоне. Если внести изменение в шаблон, то все формы обновляются автоматически. Полезно, если изменился закон или бизнес-процесс в банке, и теперь нужно быстро отредактировать несколько типовых форм за один раз.
Интеграция с публичными реестрами и банковскими базами данных
Doczilla Pro интегрируется с публичными реестрами данных (например, ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН), CRM, ERP-системами и внутренними базами данных в разных форматах, что позволяет автоматически заполнять нужные поля, а не переносить данные вручную. Так, для подготовки закладной можно указать лишь ID сделки, и информация о сторонах сделки, объекте, сроках ипотеки будет добавлена в один клик.
Информационная безопасность
Руководитель управляет правами доступа, чтобы сотрудники не могли открыть файлы соседнего департамента, внести в них правки или распечатать конфиденциальную информацию. Сервис запоминает, какие документы открывал и редактировал каждый сотрудник, поэтому легко найти ответственного.
Легкая интеграция
Интегрировать Doczilla Pro можно в закрытый контур банковской инфраструктуры. Этим занимаются наши специалисты совместно со службой безопасности банка. Пока идет интеграция, для клиентов банка ничего не меняется: они обслуживаются в обычном режиме. После интеграции мы обучим персонал и разработаем справочные материалы специально для вашего банка.
Сохранение стилей ваших документов
Если вы оформляете документы в едином корпоративном стиле, то при копировании текста в редактор Doczilla Pro текст сохраняет внешний вид: начертание шрифта, кегль, интерлиньяж, цвета и отступы — всё это выглядит, как в оригинале. Таблицы, иллюстрации, абзацы и все остальные элементы текста переносятся корректно, ничего не придется править.
Работа в едином пространстве
Сотрудники могут одновременно работать над одним и тем же документом, ставить задачи коллегам и контрагентам, отслеживать статусы выполнения операций и работать с правками. Руководитель может в любой момент выбрать нужную версию документа, проверить историю изменений и отслеживать каждое действие сотрудника.
Аналитика эффективности сотрудников
Платформа наглядно показывает, сколько документов создают ваши сотрудники и как часто сотрудник работает с платформой. Это поможет выявить наименее активных сотрудников и справедливо премировать самых трудолюбивых. По активности сотрудников можно судить об их точках роста: если надо, провести дополнительное обучение и найти наиболее трудные этапы заключения сделок.
Профессиональная служба заботы о клиентах
Каждому клиенту мы выделяем персональный канал поддержки с менеджерами, которые в курсе дел, поэтому им не нужно ничего объяснять с нуля при каждом обращении. Мы на связи по любым вопросам: техническая поддержка, аудит, консультации и обучение работе с платформой.

Что вы получите в результате?

Увеличите доход банка
Повысите эффективность распределения трудовых ресурсов
Сократите время онбординга новых сотрудников
Исключите ошибки
Мы считаем, что наша работа выполнена, если на каждый вложенный рубль банк получает минимум три рубля прибыли.

Какие операции можно автоматизировать

Платформа подходит для типовых и сложных документов с индивидуальными условиями.
Автоматизируйте типовые документы, с которыми вы работаете чаще всего: кредитно-обеспечительная документация, договоры ипотеки и аренды, решения кредитных комитетов, корпоративные документы.

Если у вас нет типовых форм документа, то мы можем разработать для него интерактивные шаблоны, которые вы можете использовать даже для сложных сделок. Для этого мы приглашаем квалифицированных специалистов из юрфирмы Lex Borealis, включенной в рейтинги Chambers 2019, ПРАВО.RU-300 и Лучших юридических практик Коммерсантъ, и других топовых юридических фирм.

Любой документ, в котором уже согласованы ключевые положения, легко собрать в конструкторе: сотрудник выбирает условия из анкеты, за секунду находит контрагента по ИНН и ОГРН, а затем просто распечатывает документ для подписи.
~
Автоматизируйте сложные и уникальные документы: работать с ними легче благодаря режиму совместной работы, прозрачности внесения правок и возможности отслеживать деятельность коллег и контрагентов.

А еще Doczilla Pro помогает с ипотечными сделками

Для ипотеки мы предлагаем сервис автоматизированной подготовки отчетов о юридической проверке объектов недвижимости. Все, что потребуется сделать вашему сотруднику — ввести кадастровый номер объекта.
Дальше сервис автоматически:
Закажет выписку в Росреестре
Проверит заемщика по картотеке судебных дел
Выстроит цепочку владения объектом
Найдет обременения
Проверит объект в Москве в списках на снос и реновацию
В результате вы получите полный отчет с перечнем статуса объекта, обременений и ограничений. Сколько времени занимает подготовка отчета — зависит от скорости ответа из реестров. Иногда это происходит моментально, иногда может занять сутки.

Сотрудник получит информацию из Росреестра, ФССП, ФНС, Федресурса, кадастровой карты и судебных инстанций. Это помогает точно оценить риски в отношении недвижимости, которую заемщик хочет приобрести в ипотеку.

С какими банками мы уже работаем

СБЕР
Задача: создать сервис, который поможет самозанятым быстро создавать нужные документы и работать в соответствии с законом, защищать себя от юридических рисков при работе с физлицами и юрлицами.

Цель: повысить лояльность самозанятых к Сбербанку, привлечь новых клиентов в банк.

Как решали: создали интерактивные шаблоны для самых популярных операций с документами, которыми чаще всего пользуются самозанятые.

Что в результате: самозанятые отвечают на вопросы интерактивного конструктора и самостоятельно формируют нужные документы, например договоры оказания услуг, аренды, подряда или акты приема-передачи. Любой документ легко создать меньше чем за минуту без специальных знаний. На июль 2021 года конструктором Doczilla пользуются больше 7000 самозанятых.
Абсолют Банк
Задача: ускорить проведение всех операций с закладными, а также подготовку сложных документов с большим количеством условий и связей: кредитное соглашение и генеральное соглашение о порядке предоставления банковских гарантий. Условие — исключить ошибки при подготовке этих документов.

Цель: ускорить документооборот и исключить человеческий фактор, высвободить время сотрудников для решения более сложных задач, избавить персонал от рутины.

Как решали: на базе шаблонов закладных из Word мы сделали интерактивные документы и автоматизировали их заполнение. Сотрудник вводит ID сделки, и документ заполняется автоматически в зависимости от условий конкретной сделки. Если меняются условия сделки, текст обновляется.

Мы также провели интеграцию с базами данных банка и настроили работу с публичными реестрами.

Что в результате: Теперь сотрудники банка могут в несколько кликов создать закладную любой сложности: указать тип ипотеки, срок, тип объекта и преференции. Работа с базами данных автоматизирована, поэтому больше не нужно переносить информацию в документ вручную. Бэк-офис стал работать в 4 раза эффективнее без увеличения штата, время на создание документа снизилось с 40 до 10 минут.

Как подключить Doczilla Pro

Оставьте заявку — мы перезвоним в течение 15 минут, чтобы обсудить задачу. Когда узнаем ваши потребности, предложим подключить демо-версию на 1 месяц. Если вам понравится платформа Doczilla Pro, проведем интеграцию в защищенный контур вашего банка — обычно это занимает 2–4 недели, зависит от скорости согласования с вашей стороны.

При необходимости мы разработаем интерактивные шаблоны для ваших документов при участии ваших юристов. Дополнительно можем проконсультировать по вопросам legal reengineering и legal design.

Мы также проводим аудит банковской документации, чтобы сотрудникам было проще работать с документами. Например, мы можем разбить один крупный договор на несколько мелких или оцифровать сканированные файлы низкого качества, чтобы сделать на их основе интерактивные шаблоны.

Интерфейс Doczilla Pro интуитивно понятный, но после интеграции мы всё равно проводим онбординг: научим сотрудников пользоваться платформой, пришлем обучающие материалы, ответим на вопросы.
Doczilla Pro
Doczilla Pro оптимизирует работу с документами и помогает ускорить заключение сделок и исключить ошибки
Doczilla Pro поможет оцифровать работу с документами и ускорить заключение сделок 
Последний шаг
Начнем с простого. Как вас зовут?
Ваш телефон?
Ваша должность?
В какой компании вы работаете?
У нас есть спец.условия для банков, IT-интеграторов, юр.фирм и стартапов
Мы помогаем компаниям улучшить процессы по работе с документами. Какую проблему вы хотите решить? От чего вы устаете, работая с документами? Что вас тревожит?
Спасибо, что поделились! Расскажите нам, сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Отлично! Подскажите, сколько сотрудников вовлечено в процесс подготовки и согласования документов?
И последнее — пожалуйста, укажите промокод, если он у вас есть
программа для хранения документов в электронном видецифровизация малого и среднего бизнесацифровизация бизнеса в россиикак ускорить подготовку корпоративной документациикак ускорить подготовку обеспечительной документациитрансформация бизнеса в новую технологическую эпохуонлайн составление документовавтоматизация банковских процессовработа с технической документацией в строительствецифровые бизнес решения
Показать еще
Последние статьи
Наши кейсы
ПАО МТС — автоматизация подготовки закупочных документов
Публичное акционерное общество «Мобильные ТелеСистемы» (ПАО «МТС») — ведущая компания в России и странах СНГ по предоставлению услуг мобильной и фиксированной связи, доступа в интернет, кабельного и спутникового ТВ-вещания, цифровых сервисов и мобиль...
Почта России — автоматизация подготовки закупочных документов
Раньше сотрудники АО Почта России использовали различные документы для оформления закупочных процедур, сроки согласования документов могли занимать до 3 месяцев (в связи с необходимостью проверки даже типовых условий).   Команда Doczilla п...
Абсолют Банк — автоматизация подготовки кредитно-обеспечительной документации
АКБ Абсолют Банк — крупный банк федерального значения с фокусом на высокотехнологичное развитие в приоритетных направлениях бизнеса. Офисы банка открыты в 31 городе России, они обслуживают более 30 000 юридических лиц и сотни тысяч физических лиц. Ба...
Ленинградская область
Государственные служащие обязаны проводить закупочные процедуры в строгом соответствии с федеральным законодательством, в частности с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и м...
Волгоградская область
Государственные служащие обязаны проводить закупочные процедуры в строгом соответствии с федеральным законодательством, в частности с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и м...
Сбербанк - поддержка самозанятых
Сбербанк и Doczilla договорились о партнерстве для поддержки самозанятых. Конструктор документов Doczilla включен в список бесплатных сервисов, доступных для пользователей сервиса «Своё дело» от Сбербанка (подробнее: www.sberbank.ru/ru/svoedelo). &n...
Left
Right
Новости
Doczilla в маркетплейс Альфа-Банк
Doczilla и Альфа-Банк договорились о включении сервиса Doczilla в банковский маркетплейс. Участникам Клуба Клиентов Альфа-Банка доступны бесплатный месячный доступ и скидки за подключение к сервису....
Doczilla в маркетплейс Модульбанка
Doczilla и Модульбанк договорились о размещении в маркетплейсе банка. Клиентам Модульбанка доступно специальное предложение по приобретению документа или подписки по специальной скидке. ...
Сбербанк и Doczilla договорились о партнерстве для поддержки самозанятых
При помощи конструктора документов Doczilla клиенты Сбербанка — самозанятые, зарегистрировавшиеся как плательщики налога на профессиональный доход с помощью сервиса «Своё дело» от Сбербанка, могут составить нужные документы быстро и без ошибок. Сб...
Doczilla автоматизировала более сотни документов для Почты России
Компания Doczilla, разработчик решений по подготовке и согласованию документов, автоматизировала подготовку документов в АО «Почта России». Команда Doczilla проанализировала документы АО «Почта России» (закупочную документацию: доходные и расходны...
Doczilla вошла в ТОП-10 старт-апов, прошедших в акселератор Магнита
10 финалистов корпоративного акселератора «Магнита» запустят оплачиваемые пилоты в 2020 году Десять стартапов прошли в финал корпоративного акселератора MGNTech, запущенного ритейлером «Магнит» совместно с Фондом «Сколково». В 2020 г...
Doczilla выпустила книгу с образцами договоров
Мы рады сообщить читателям о выходе книге «15 образцов договоров для работы компании», которую подготовили legaltech-юристы IT-компании Doczilla и юрфирмы Lex Borealis. 180-страничное пособие для юристов было издано в качестве дополнительного материа...
Left
Right