Почта России – автоматизация подготовки закупочных документов

Сотрудники АО Почта России использовали различные документы для оформления закупочных процедур, сроки согласования документов могли занимать до 3 месяцев в связи с необходимостью проверки даже типовых условий.

Команда Doczilla проанализировала документы АО «Почта России» (закупочную документацию: доходные и расходные договоры, а также ряд других документов), создала свыше 100 интерактивных шаблонов, установила конструктор документов Doczilla в центр обработки данных клиента и провела интеграцию конструктора с системой электронного документооборота компании.

В результате:

  • Можно быстро найти типовые формы и подготовить нужный документ.
  • Документы создаются в конструкторе, а не в текстовом редакторе: пользователь отвечает на вопросы конструктора и документ формируется автоматически в несколько кликов. Информация из публичных реестров и учетных систем клиента включается в документ автоматически.

  • Комментарии и инструкции по заполнению договоров, ранее включаемые в текст документа, теперь интегрированы в интерактивные шаблоны в виде подсказок. Пользователь видит нужные ему подсказки по ходу создания документа, а не в самом тексте документа или сносках.

  • После создания документа, его можно выгрузить только в .pdf или в систему электронного документооборота, таким образом исключены любые несанкционированные правки типовых форм.

  • Высококвалифицированные специалисты получили возможность заниматься более важными бизнес-задачами, чем проверка типовых сделок.

  • Сроки согласования контрактов сокращены в несколько раз.
Подпишитесь на обновления блога
Оставьте e-mail для включения в рассылку