Почта России — автоматизация подготовки закупочных документов

Раньше сотрудники АО Почта России использовали различные документы для оформления закупочных процедур, сроки согласования документов могли занимать до 3 месяцев (в связи с необходимостью проверки даже типовых условий).

 

Команда Doczilla проанализировала документы АО «Почта России» (закупочную документацию: доходные и расходные договоры, а также ряд других документов), создала свыше 100 интерактивных шаблонов, установила конструктор документов Doczilla в центр обработки данных клиента и провела интеграцию конструктора с системой электронного документооборота компании.

 

В результате:

  • Можно быстро найти типовые формы и подготовить нужный документ.
  • Документы создаются в конструкторе, а не в текстовом редакторе: пользователь отвечает на вопросы конструктора, и документ формируется автоматически в несколько кликов. Информация из публичных реестров и учетных систем клиента включается в документ автоматически.
  • Комментарии и инструкции по заполнению договоров, ранее включаемые в текст документа, теперь интегрированы в интерактивные шаблоны в виде подсказок. Пользователь видит нужные ему подсказки по ходу создания документа, а не в самом тексте документа или сносках.
  • После создания документа, его можно выгрузить только в .pdf или в систему электронного документооборота, таким образом исключены любые несанкционированные правки типовых форм.
  • Высококвалифицированные специалисты получили возможность заниматься более важными бизнес-задачами, чем проверка типовых сделок.
  • Сроки согласования контрактов сокращены в несколько раз.
Оставьте e-mail для включения в рассылку
Doczilla Pro
Doczilla Pro оптимизирует работу с документами и помогает ускорить заключение сделок и исключить ошибки
Doczilla Pro поможет оцифровать работу с документами и ускорить заключение сделок 
Последний шаг
Начнем с простого. Как вас зовут?
Ваш телефон?
Ваша должность?
В какой компании вы работаете?
У нас есть спец.условия для банков, IT-интеграторов, юр.фирм и стартапов
Мы помогаем компаниям улучшить процессы по работе с документами. Какую проблему вы хотите решить? От чего вы устаете, работая с документами? Что вас тревожит?
Спасибо, что поделились! Расскажите нам, сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Отлично! Подскажите, сколько сотрудников вовлечено в процесс подготовки и согласования документов?
И последнее — пожалуйста, укажите промокод, если он у вас есть