5 главных причин автоматизировать подготовку документов в вашем бизнесе - Doczilla
 

5 главных причин автоматизировать подготовку документов в вашем бизнесе

9 мин 31.01.2024

Автоматизация документооборота увеличивает прибыль бизнеса. Математика простая: чем быстрее готовятся документы в вашей компании, тем больше сделок вы успеваете совершать без расширения штата. Расскажем, как именно автоматизация помогает вашим юристам и менеджерам приносить вам больше прибыли.

1. В документах больше нет ошибок

Подготовка актов и договоров — однообразная работа, при которой легко допустить помарки, ошибки и опечатки. От этого не защищены даже высококлассные юристы с большим опытом работы. Из-за ошибок документы приходится переделывать, что затягивает цикл сделки, а компания начинает выглядеть непрофессионально в глазах клиента.

✅ При подготовке договоров в конструкторе документов ошибок не бывает, потому что в текст подтягиваются уже проверенные и согласованные формулировки. То же самое касается заполнения реквизитов, адресов и наименований — эта информация берется из публичных реестров.

🔎 Кейс Абсолют Банка: исключили ошибки и избавились от финансовых рисков. Читать →

2. Шаблоны документов всегда актуальны

Юристы хранят шаблоны в общей папке или на локальных компьютерах, что еще хуже. Из-за этого трудно понять, где именно лежит актуальный шаблон договора. В результате юристы пользуются шаблонами наугад, и документы приходится переделывать.

✅ С автоматизацией появляется единая система хранения данных, поэтому шаблоны обновляются централизованно. Юристу не нужно спрашивать последний шаблон у коллег — в единой системе всегда находится актуальная версия.

🔎 Кейс химического предприятия: подключили систему хранения и ускорили цикл сделок в филиалах. Читать →

3. Сотрудники не выгорают и не увольняются

Монотонная работа по вычитке одного и того же документа выводит из себя даже самых усидчивых сотрудников. Со временем юрист подает заявление на увольнение, а работодатель не всегда понимает, в чем причина. Поиск и адаптация нового специалиста занимает месяцы и обходится недешево.

✅ Конструктор спасает от рутины: вычитывать договор не надо, потому что все формулировки гарантированно корректные. У менеджеров или стажеров, которые готовят драфт, нет технической возможности допустить ошибку.

🔎 Кейс юридической компании: юристы увольнялись из-за монотонности. Читать →

4. Время сотрудников не расходуется впустую

В договоре как минимум дважды нужно прописать ФИО, наименования, адреса, реквизиты и другие повторяющиеся данные. При этом обязательно соблюдать склонения и падежи. А еще нужно сделать то же самое в актах, дополнительных соглашениях и сопутствующих документах.

✅ В конструкторе достаточно ввести данные всего один раз. После этого информация будет автоматически подтягиваться в договор и документы на его основе — сразу в правильных склонениях и падежах.

🔎 Кейс МТС: часами вводили и перепроверяли повторяющиеся данные. Читать →

5. Рутинная работа выполняется автоматически

Чтобы составить договор из шаблона, обычно нужно отыскать в нем нужные формулировки и поудалять лишние. Альтернативный вариант — скопировать текст из других документов, уже проверенных юристом. Затем все скомпоновать, и, наконец, заполнить.

✅ В конструкторе менеджер просто отвечает на вопросы анкеты, а формулировки сами подтягиваются в документ. Опять же, не нужно ничего проверять, потому что ошибок в формулировках не бывает. А все нужные формулировки всегда будут под рукой в библиотекой знаний.

🔎 Кейс Россельхозбанка: подбирать формулировки приходилось из 200+ шаблонов, это занимало часы. Читать →


Узнай больше о нашем → Конструкторе документов


Doczilla позволит:
  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок
Запросить демо
Применение Doczilla:
  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок
Запросить демо

Похожие статьи

Заказать демо
Doczilla Pro
Нажимая кнопку "Получить доступ", вы подтверждаете согласие с соглашением об использовании программы и даете согласие на обработку персональных данных.
Хотим показать, как работает продукт и помочь с анализом ваших бизнес-процессов