Автоматизация документооборота увеличивает прибыль бизнеса. Математика простая: чем быстрее готовятся документы в вашей компании, тем больше сделок вы успеваете совершать без расширения штата. Расскажем, как именно автоматизация помогает вашим юристам и менеджерам приносить вам больше прибыли.

❌ Подготовка актов и договоров — однообразная работа, при которой легко допустить помарки, ошибки и опечатки. От этого не защищены даже высококлассные юристы с большим опытом работы. Из-за ошибок документы приходится переделывать, что затягивает цикл сделки, а компания начинает выглядеть непрофессионально в глазах клиента.

✅ При подготовке договоров в конструкторе документов ошибок не бывает, потому что в текст подтягиваются уже проверенные и согласованные формулировки. То же самое касается заполнения реквизитов, адресов и наименований — эта информация берется из публичных реестров.

❌ Юристы хранят шаблоны в общей папке или на локальных компьютерах, что еще хуже. Из-за этого трудно понять, где именно лежит актуальный шаблон договора. В результате юристы пользуются шаблонами наугад, и документы приходится переделывать.

✅ С автоматизацией появляется единая система хранения данных, поэтому шаблоны обновляются централизованно. Юристу не нужно спрашивать последний шаблон у коллег — в единой системе всегда находится актуальная версия.

❌ Монотонная работа по вычитке одного и того же документа выводит из себя даже самых усидчивых сотрудников. Со временем юрист подает заявление на увольнение, а работодатель не всегда понимает, в чем причина. Поиск и адаптация нового специалиста занимает месяцы и обходится недешево.

✅ Конструктор спасает от рутины: вычитывать договор не надо, потому что все формулировки гарантированно корректные. У менеджеров или стажеров, которые готовят драфт, нет технической возможности допустить ошибку.

❌ В договоре как минимум дважды нужно прописать ФИО, наименования, адреса, реквизиты и другие повторяющиеся данные. При этом обязательно соблюдать склонения и падежи. А еще нужно сделать то же самое в актах, дополнительных соглашениях и сопутствующих документах.

✅ В конструкторе достаточно ввести данные всего один раз. После этого информация будет автоматически подтягиваться в договор и документы на его основе — сразу в правильных склонениях и падежах.

❌ Чтобы составить договор из шаблона, обычно нужно отыскать в нем нужные формулировки и поудалять лишние. Альтернативный вариант — скопировать текст из других документов, уже проверенных юристом. Затем все скомпоновать, и, наконец, заполнить.

✅ В конструкторе менеджер просто отвечает на вопросы анкеты, а формулировки сами подтягиваются в документ. Опять же, не нужно ничего проверять, потому что ошибок в формулировках не бывает. А все нужные формулировки всегда будут под рукой в библиотекой знаний.

Узнайте больше о нашем ➝

Конструкторе документов

• Ускорить подготовку документов в 10 раз
• Полностью исключить простые ошибки
• Забыть про неактуальные шаблоны
• Избавиться от рутины и перепроверок