Dev diaries: наше самое крутое и жаркое обновление Doczilla лета 2023

Еще ни один релиз не давался нам так сложно. И ни один еще не драйвил всю команду так сильно.

Не просто обновление системы — это релиз юриста будущего. Супермена, который за минуты выполняет повседневную работу с помощью машины, чтобы сосредоточится на важных для бизнеса задачах и собственном развитии.

В этом релизе мы приготовили для вас плащ героя для покорения профессиональных вершин. Полетели!

Doczilla AI

Модуль искусственного интеллекта, интегрированный прямо в ваш редактор документов.

Это маленький безотказный помощник, которому можно делегировать: решит проблему «чистого листа», сгенерирует документ с нуля, сократит выбранные части текста, переведет на любой язык, поищет нужную информацию. Вся мощь Chat GPT в окошке редактора.

Doczilla AI может даже написать для вас письмо коллеге. Game-changing инструмент для всех, кто работает с текстом.

Помните: с большой силой приходит большая ответственность! Мы рекомендуем проверять формулировки и примеры, которые предлагает ИИ.

Совместная работа

Внешнее согласование документа прямо в Doczilla Pro

Забудьте о необходимости выгружать документ, отправлять на согласование, снова править и снова выгружать.

Теперь можно просто открыть доступ к документам коллегам, партнерам, контрагентам, подрядчикам — всем, кому захотите! Можно установить разный уровень прав (просмотр, редактирование), а также делиться документом через ссылку или открыть доступ по email-адресу пользователя. Даже если у них еще нет Doczilla.

Да, мы сделали первый шаг к CLM и прямо сейчас делаем следующие.

Что такое CLM и почему весь мир его использует? →

Редактор

Долгожданная возможность выбора шрифта

Меняйте шрифт текста прямо в редакторе Doczilla Pro через верхнюю панель инструментов. Кстати, при выгрузке документа в Word исходное форматирование сохранится.

Еще в истории версий появится пометка «Снят с публикации» для всех ранее опубликованных версий шаблонов.

Конструктор

• Новая формула Substring разделит введенное слово на составные части. Просто посмотрите!

• На шаг ближе к Дзену — если ваша Doczilla интегрирована с внутренними системами и некоторые автозаполняемые переменные в документе не нужны, просто скройте их. Анкета станет короче и удобнее.
• Вся власть — экспертам! Теперь эксперты могут вводить запрет на редактирование единиц измерения в анкете, чтобы защитить пользователей от ошибок.
• Держим в курсе — при открытии документа, созданного на базе шаблона, Doczilla предупредит вас, что при обновлении все редактируемые области откатятся к первоначальному значению.

Файловое хранилище

• Наведите порядок в документах — размещайте опубликованные шаблоны по папкам для удобной навигации и поиска.
• Каждому свое — публикуйте шаблоны на конкретного пользователя или группу. Это поможет распределять уровни доступа для разных команд и отделов. Doczilla уведомит выбранных пользователей о публикации.
• Все под рукой — документы и папки, к которым вам предоставили доступ, легко найти в новом разделе «Доступные мне». Из него нельзя перемещать объекты, зато можно скопировать все необходимое в свою папку.
• Вход/Выход в систему — если вы перешли в документ или папку неавторизованным пользователем, теперь можно легко авторизоваться.

Еще больше обновлений этого релиза в нашей Базе знаний.