Doczilla позволит
Полностью исключить простые ошибки;
Ускорить подготовку документов в 10 раз;
Избавиться от рутины и перепроверок;
Забыть про неактуальные шаблоны;

Человек плюс технологии: почему в юриспруденции возникла новая профессиональная единица?


⏱13 мин | 23.09.2024

Человек плюс технологии: почему в юриспруденции возникла новая профессиональная единица?


⏱13 мин | 23.09.2024

Статья по итогам выступления Ольги Алпатовой на вебинаре «Подслушано у юристов: какие технологии внедряют лидеры рынка?». Ольга — директор по правовым вопросам АО «ДСК „Автобан“».


Современные технологии меняют подход к профессии юриста. Чем активнее компании внедряют LegalTech-решения, в том числе искусственный интеллект (AI), тем важнее так называемые неотчуждаемые компетенции, которые есть только у человека.


Про AI слышали многие юристы и даже пробовали использовать новую технологию. Но не всегда понятно, как именно инструмент помогает в работе. Возникают сомнения и недовольство вроде «этот AI ничего не умеет, я ему поручил собрать практику при составлении апелляционной жалобы, а он не справился». Но фокус в том, что это не та задача, которую следует поручить AI.

В статье поговорим о ключевых задачах и компетенциях юриста в условиях постоянно растущего рынка LegalTech-решений.

Задачи квалифицированного юриста в современных условиях

Раньше, чтобы быть востребованным специалистом, юристу достаточно было знаний и опыта. Хорошо разбираешься в законодательстве, помнишь наизусть Гражданский кодекс, есть 15 лет опыта в конкретной нише — отлично, ты высококлассный профи. Комбинации «знания + опыт» хватало, чтобы успешно искать и анализировать информацию, готовить документы. Но сегодня тот же функционал может выполнять AI. И зачастую делает это лучше живого человека, так как меньше ошибается.


Сегодня просто «много знать и иметь 20 лет опыта» недостаточно.

Возникает новая профессиональная единица — живой человек плюс технологии.

Современный юрист становится методологом и оператором правовой информации, при этом максимально использует возможности AI. Юрист должен не только и не столько создавать документы, сколько рационально управлять потоками данных с помощью LegalTech-решений.


Квалифицированному юристу приходится решать новые задачи:

  • упрощать и стандартизировать работу с контрактами разными способами. Например, готовить договоры с помощью типовых форм, автоматического заполнения, частичного интеграционного подтягивания данных из СЭД и ECM-,CRM-систем и т.д.;
  • управлять объемами информации;
  • управлять скоростью процессов;
  • максимально автоматизировать рутину.
Чтобы оставаться востребованным, юрист должен разбираться в трендах. Иначе проиграет коллегам

Представим, что юрист не пытается искать новые приемы работы и ничего не знает о трендах. И когда нужно сравнить 2 версии документа — юрист делает это вручную несколько часов. А его однокурсник, партнер из юрфирмы, закрывает эту задачу за 10 секунд с помощью AI.


Дальше мы коротко рассмотрим основные тренды развития договорной работы и разберемся, как юрист может использовать их в работе.

Тренды договорной работы

Основной тренд, владение которым поможет юристу оставаться на коне, — комплексная автоматизация договорного направления. Юристы все чаще сталкиваются с тем, что невозможно работать только на одном участке операционной деятельности, так как все они взаимосвязаны.

Например, юрист начинает использовать конструктор документов, чтобы автоматизировать подготовку типовых договоров. Но в процессе выясняется, что данных для заполнения шаблона недостаточно. Приходится вернуться на этап сбора информации.

Преддоговор, договор, согласование — все это звенья одной цепи. Без навыка работы с каждым этапом невозможно сказать, что юрист является полноценным договорником. Поэтому нужно следить за трендами, которые возникают на каждом участке операционной работы.

5 основных трендов развития договорной работы подробно разобраны в майнд-карте:

  1. Набор тактических и операционных приёмов.
  2. Интеграция систем.
  3. Автоматизация договорного направления.
  4. Legal Design.
  5. Квалификационное/организационное управление командами в рамках договорного функционала.


Каждый из этих трендов можно применить для решения разных задач. Например, один из тактических и операционных приемов — сокращение сроков договорных процессов и повышение общей производительности. Первый вариант, как применить этот прием, — упростить работу с текстом. Для этого используют:

  • юридический дизайн. Это представление сложных юридических процессов в понятной и наглядной форме;
  • пересмотр структуры договоров.

Но сокращение сроков и повышение общей производительности работает не только на уровне текстов. Этот же приём можно использовать для поставки материалов, строительства, работы с техническими средствами, аренды техники, найма персонала и т.д. Для этих задач используют ботов, системы электронного документооборота, а также управление базами данных.

Тренды взаимосвязаны и проявляются в разных аспектах договорной деятельности.

Например, тренд на автоматизацию проявляется в тактических и операционных процессах через сокращение сроков работы и повышение общей производительности. Для этого приходится дополнительно обучать сотрудников: работник должен знать, где ему найти списки документов контрагентов, типовые формулировки, типовые механизмы и алгоритмы проверки текста договора, алгоритмы запуска процессов и т.д. Не только знать, но и уметь воспользоваться этим знанием.

Чтобы воспользоваться трендом на автоматизацию, нужно управлять знаниями внутри команды, а это еще один тренд.

Тренды можно внедрить на каждом этапе договорной работы. Рассмотрим подробнее, из каких элементов она состоит.

Этапы договорной работы

Сегодня договорная работа очень сложная и многоаспектная. Чтобы закрыть лишь одну сделку, требуется решить более 10 задач:


  • провести преддоговорную работу;
  • подготовить договор;
  • стартовать на согласование;
  • получить замечания;
  • устранить их;
  • получить результат согласования;
  • выгрузить к подписанию;
  • организовать систему хранения уже заключенных договоров;
  • отслеживать исполнение обязательств по договорам;
  • сигналить, если что-то не было исполнено (например, не отгружен товар);
  • и другие задачи.

Весь цикл юридической работы пока не реализован ни в одном сервисе. Поэтому компании набирают несколько программных продуктов, каждый из которых помогает на одном из этапов договорной работы. Кроме того, компании решают вопрос с интеграцией, чтобы разные продукты корректно работали вместе и передавали данные с одного этапа на другой.

Договорная работа включает 11 основных этапов
  1. Выявление потребности в заключении договора.
  2. Обоснование условий договора.
  3. Определение круга контрагентов.
  4. Выбор контрагента.
  5. Проверка контрагента.
  6. Подготовка проекта договора.
  7. Согласование проекта договора.
  8. Подписание проекта договора.
  9. Контроль за исполнением договора.
  10. Закрытие сделки, передача в архив.
  11. Аналитика, статистика, методическая разработка.

Схема договорной работы

Краткое содержание этих этапов приведено на схеме выше. Мы подробнее рассмотрим первые 3 этапа и роль юриста нового формата на каждом из них.


Выявление потребности в заключении договора


Если это просто торговое предприятие или страховая компания, заключение договора является основным видом деятельности. Все просто: чем больше компания продает товаров или услуг, тем лучше.


А вот если бизнес сложный (например, строительство крупного объекта), само выполнение заказа по такому договору должно учитывать бизнес-процессы. Это будет не просто календарно-сетевое планирование.

Например, если строительство занимает 3 года, не нужен договор закупки строительных материалов сразу на весь срок. Это неудобно и дорого — вы потратите уйму денег, чтобы купить все необходимое, а потом еще столько же, чтобы заплатить аренду за склад, где эти материалы будут храниться. Гораздо разумнее сделать договор с отсрочкой поставки на год-полтора.

Может возникнуть внештатная ситуация или нужно будет срочно внести изменения в текущий проект. Так, если произойдет переход от одного субподрядчика к другому, понадобится новый договор. Или просто появится еще один проект, который необходимо обеспечить договорами.


В итоге юристу приходится работать с огромным количеством документов. Могут быть запущены одновременно 20 договоров, из которых актуальны 5, поскольку изменились условия контракта. Поэтому юрист должен четко ориентироваться в параметрах договоров: сумма, сроки, ответственные, объем поставок и т.д.



Обоснование условий договора


Чаще всего это максимизация и минимизация цены. При этом в системе электронного документооборота есть нормы издержек.


Так, программа может посчитать цену, поделив общую стоимость договора на количество поставляемого товара. И остановить запуск договора вообще, потому что превышена нормативно-справочная величина. При этом договор уже был согласован с несколькими ответственными. Тогда придется исправлять ошибку в договоре и проходить цикл согласования по новой.


Задача юриста-методолога — правильно поставить заслонку в программе, чтобы плохо проработанный договор не ушел дальше в работу и не приходилось тратить время на дополнительные согласования.



Определение круга контрагентов


При выборе контрагента важно не просто убедиться, что он не находится в процессе ликвидации, банкротства или реорганизации. Самый сложный вопрос — достаточно ли у контрагента ресурсов, чтобы исполнить обязательства точно в соответствии с договором. Если контрагент берет объем работ на 100 человек, а в штате у него 10, как он собирается действовать?


Хороший юрист задумается: какой документ следует запросить у контрагента, чтобы тот подгрузил его в личный кабинет? Это должен быть документ, который поможет проверить надежность контрагента. Убедиться, что ресурсов у него достаточно и исполнение договора не сорвется уже через три-четыре недели.

На других этапах договорной работы юристу также предстоит решать задачи, которые выходят за рамки работы с документами. Например, оценивать финансовую состоятельность контрагентов, чтобы убедиться в их надежности. Кажется, что это не относится к прямым задачам юридического отдела, но по факту напрямую влияет на его работу. Ведь чем меньше задолженность у контрагентов, тем реже они прибегают к банкротству. А правильно оформить банкротство — задача юридического подразделения.

Doczilla Pro поможет успешно следовать трендам и оставаться востребованным специалистом

Повторимся: сегодня юрист должен быть в первую очередь методологом, который умеет работать и с платными, и с бесплатными сервисами, и с персоналом, и с конструкторами создания документов, к тому же знает максимум способов написания договоров. В этом юристу помогают LegalTech-решения.

Хороший пример такого решения — Doczilla Pro. Это AI-платформа для управления жизненным циклом документов.

Doczilla Pro позволяет автоматизировать весь рабочий процесс. Полный цикл работы с документом, от первого драфта до контроля исполнения обязательств, удобно реализован на одной платформе.

Платформа включает:


Doczilla Pro обеспечивает такой набор промптов и сценариев, который позволяет юристу быстро решить конкретную задачу. Например:
  • резюмировать договоры и законы;
  • сравнить версии документов и составить протокол разногласий;
  • подготовить дополнительные соглашения и акты;
  • написать письмо с заданной тональностью;
  • резюмировать судебные акты;
  • перевести документы;
  • создать билингвальный договор;
  • и другие задачи.
Doczilla Pro помогает юристам ускорить работу, сократить рутину, повысить качество и точность документов. Кроме того, платформа упрощает обучение младших юристов, так как ответы на большинство их вопросов уже есть в базе знаний сервиса.

Применение Doczilla

  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок

Читайте также