Статья по итогам выступления Ольги Алпатовой на вебинаре «Подслушано у юристов: какие технологии внедряют лидеры рынка?». Ольга — директор по правовым вопросам АО «ДСК „Автобан“».

Современные технологии меняют подход к профессии юриста. Чем активнее компании внедряют LegalTech-решения, в том числе искусственный интеллект (AI), тем важнее так называемые неотчуждаемые компетенции, которые есть только у человека.

Про AI слышали многие юристы и даже пробовали использовать новую технологию. Но не всегда понятно, как именно инструмент помогает в работе. Возникают сомнения и недовольство вроде «этот AI ничего не умеет, я ему поручил собрать практику при составлении апелляционной жалобы, а он не справился». Но фокус в том, что это не та задача, которую следует поручить AI.

В статье поговорим о ключевых задачах и компетенциях юриста в условиях постоянно растущего рынка LegalTech-решений.

Раньше, чтобы быть востребованным специалистом, юристу достаточно было знаний и опыта. Хорошо разбираешься в законодательстве, помнишь наизусть Гражданский кодекс, есть 15 лет опыта в конкретной нише — отлично, ты высококлассный профи. Комбинации «знания + опыт» хватало, чтобы успешно искать и анализировать информацию, готовить документы. Но сегодня тот же функционал может выполнять AI. И зачастую делает это лучше живого человека, так как меньше ошибается.

Сегодня просто «много знать и иметь 20 лет опыта» недостаточно.

Современный юрист становится методологом и оператором правовой информации, при этом максимально использует возможности AI. Юрист должен не только и не столько создавать документы, сколько рационально управлять потоками данных с помощью LegalTech-решений.

• упрощать и стандартизировать работу с контрактами разными способами. Например, готовить договоры с помощью типовых форм, автоматического заполнения, частичного интеграционного подтягивания данных из СЭД и ECM-,CRM-систем и т.д.;
• управлять объемами информации;
• управлять скоростью процессов;
• максимально автоматизировать рутину.

Представим, что юрист не пытается искать новые приемы работы и ничего не знает о трендах. И когда нужно сравнить 2 версии документа — юрист делает это вручную несколько часов. А его однокурсник, партнер из юрфирмы, закрывает эту задачу за 10 секунд с помощью AI.

Дальше мы коротко рассмотрим основные тренды развития договорной работы и разберемся, как юрист может использовать их в работе.

1. Набор тактических и операционных приёмов.
2. Интеграция систем.
3. Автоматизация договорного направления.
4. Legal Design.
5. Квалификационное/организационное управление командами в рамках договорного функционала.

• юридический дизайн. Это представление сложных юридических процессов в понятной и наглядной форме;
• пересмотр структуры договоров.

Но сокращение сроков и повышение общей производительности работает не только на уровне текстов. Этот же приём можно использовать для поставки материалов, строительства, работы с техническими средствами, аренды техники, найма персонала и т.д. Для этих задач используют ботов, системы электронного документооборота, а также управление базами данных.

Например, тренд на автоматизацию проявляется в тактических и операционных процессах через сокращение сроков работы и повышение общей производительности. Для этого приходится дополнительно обучать сотрудников: работник должен знать, где ему найти списки документов контрагентов, типовые формулировки, типовые механизмы и алгоритмы проверки текста договора, алгоритмы запуска процессов и т.д. Не только знать, но и уметь воспользоваться этим знанием.

Тренды можно внедрить на каждом этапе договорной работы. Рассмотрим подробнее, из каких элементов она состоит.

Сегодня договорная работа очень сложная и многоаспектная. Чтобы закрыть лишь одну сделку, требуется решить более 10 задач:

• провести преддоговорную работу;
• подготовить договор;
• стартовать на согласование;
• получить замечания;
• устранить их;
• получить результат согласования;
• выгрузить к подписанию;
• организовать систему хранения уже заключенных договоров;
• отслеживать исполнение обязательств по договорам;
• сигналить, если что-то не было исполнено (например, не отгружен товар);
• и другие задачи.

Весь цикл юридической работы пока не реализован ни в одном сервисе. Поэтому компании набирают несколько программных продуктов, каждый из которых помогает на одном из этапов договорной работы. Кроме того, компании решают вопрос с интеграцией, чтобы разные продукты корректно работали вместе и передавали данные с одного этапа на другой.

Схема договорной работы

Краткое содержание этих этапов приведено на схеме выше. Мы подробнее рассмотрим первые 3 этапа и роль юриста нового формата на каждом из них.

Выявление потребности в заключении договора

Если это просто торговое предприятие или страховая компания, заключение договора является основным видом деятельности. Все просто: чем больше компания продает товаров или услуг, тем лучше.

А вот если бизнес сложный (например, строительство крупного объекта), само выполнение заказа по такому договору должно учитывать бизнес-процессы. Это будет не просто календарно-сетевое планирование.

Может возникнуть внештатная ситуация или нужно будет срочно внести изменения в текущий проект. Так, если произойдет переход от одного субподрядчика к другому, понадобится новый договор. Или просто появится еще один проект, который необходимо обеспечить договорами.

В итоге юристу приходится работать с огромным количеством документов. Могут быть запущены одновременно 20 договоров, из которых актуальны 5, поскольку изменились условия контракта. Поэтому юрист должен четко ориентироваться в параметрах договоров: сумма, сроки, ответственные, объем поставок и т.д.

Обоснование условий договора

Чаще всего это максимизация и минимизация цены. При этом в системе электронного документооборота есть нормы издержек.

Так, программа может посчитать цену, поделив общую стоимость договора на количество поставляемого товара. И остановить запуск договора вообще, потому что превышена нормативно-справочная величина. При этом договор уже был согласован с несколькими ответственными. Тогда придется исправлять ошибку в договоре и проходить цикл согласования по новой.

Задача юриста-методолога — правильно поставить заслонку в программе, чтобы плохо проработанный договор не ушел дальше в работу и не приходилось тратить время на дополнительные согласования.

Определение круга контрагентов

При выборе контрагента важно не просто убедиться, что он не находится в процессе ликвидации, банкротства или реорганизации. Самый сложный вопрос — достаточно ли у контрагента ресурсов, чтобы исполнить обязательства точно в соответствии с договором. Если контрагент берет объем работ на 100 человек, а в штате у него 10, как он собирается действовать?

Хороший юрист задумается: какой документ следует запросить у контрагента, чтобы тот подгрузил его в личный кабинет? Это должен быть документ, который поможет проверить надежность контрагента. Убедиться, что ресурсов у него достаточно и исполнение договора не сорвется уже через три-четыре недели.

• профессиональный конструктор документов;
• искусственный интеллект Doczilla AI;
• модуль для совместной работы с документами;
• модуль для согласования и подписания документов Doczilla Workflow;