Doczilla позволит
Полностью исключить простые ошибки;
Ускорить подготовку документов в 10 раз;
Избавиться от рутины и перепроверок;
Забыть про неактуальные шаблоны;

Как Doczilla сохраняет вашу информацию в безопасности


⏱9 мин | 19.07.2024

Как Doczilla сохраняет вашу информацию в безопасности


⏱9 мин | 19.07.2024

Doczilla помогает готовить любые документы, в том числе содержащие чувствительную информацию. Чтобы не раскрывать вашу корпоративную и коммерческую тайну, мы особенно заботимся о безопасности. Расскажем, что именно делаем, чтобы беречь ваши документы от посторонних.

Безопасность любит тишину, поэтому речь пойдет про общие принципы без технических деталей.

Продукты Doczilla можно установить на компьютеры в вашей компании, такой способ называется On-Premise (в помещении). В этом случае ответственность за безопасность информации лежит на плечах системного администратора, который обслуживает компьютеры. Сотрудники Doczilla не имеют доступа к вашим компьютерам, поэтому не могут настроить их должным образом.


Другой вариант — работа с облачной версией Doczilla. Здесь продукты не нужно устанавливать внутри компании — просто загружаете документы в сервис и работаете онлайн. В этом случае за безопасность информации отвечаем мы.

Надежный сервер

Сервер — это компьютер, где установлены продукты Doczilla, в которых вы готовите документы. К серверу подключаются по интернету, поэтому если протоколы безопасности не соблюдаются, то подключиться может кто угодно. Например, злоумышленник может просмотреть и скачать документы — и нанести компании ущерб.

Компания не может быть экспертной одновременно в LegalTech и безопасности информации, поэтому мы не пытаемся защищать ваши данные своими силами. Вместо этого арендуем серверы в дата-центрах одной из самых крупных российских компаний, которая обеспечивает безопасность информации. А еще — бесперебойную работу продуктов и высокую скорость соединения.

Сетевая безопасность

Оборудование в дата-центрах настроено таким образом, что у злоумышленника нет технической возможности подключиться к серверам. За это отвечает межсетевой экран, он еще называется firewall, «огненная стена». Условно говоря, даже если хакер владеет самой большой связкой ключей, он не войдет в комнату с вашими документами, потому что у нее нет двери.


А если допустить вероятность, что на сервер попадет вредоносный файл, жить ему недолго: антивирусные программы изолируют его от документов, поэтому не пострадает ни сервер, ни пользователи Doczilla.

Разграничение доступа

Информация должна оставаться в безопасности и от внутренних угроз. Например, бизнес может пострадать от действий уволенного сотрудника, который решил отомстить, или от простой человеческой ошибки. Поэтому в продуктах Doczilla предусмотрены функции, которые обеспечивают разграничение доступа.


Пользователи получают доступ только к тем документам, с которыми им разрешено работать. Например, если менеджер готовит кредитно-обеспечительную документацию, он не имеет доступа к договорам поставки и даже случайно не может их испортить.

Журнал безопасности

В продуктах Doczilla записывается каждое действие, которое совершает сотрудник. Видны все подробности: имя и фамилия человека, дата и время, а также что именно было сделано и к чему это привело. Если что-то пошло не так, легко найти ответственного и нажатием одной кнопки откатить изменения.


Для нас важна конфиденциальность ваших документов, поэтому мы сотрудничаем с лучшими в России поставщиками решений в области ИБ. А наш штатный специалист по обеспечению безопасности информации помогает проверить каждое обновление конструктора документов и других продуктов.


Еще мы соблюдаем принцип целостности — информацию нельзя уничтожить. Не вдаваясь в детали, хранилище документов устроено таким образом, что доступ к ним обеспечен в любую минуту. В крайнем случае данные всегда можно восстановить из резервной копии, но на нашей памяти таких случаев не было.

Правовые аспекты безопасности информации

Продукты Doczilla входят в реестр российского программного обеспечения и прошли проверку Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России). Это не влияет на безопасность напрямую, но играет на руку бизнесу, ориентированному на импортозамещение.


«Чужие» библиотеки используются по минимуму, и только Open Source — с открытым исходным кодом. Такие библиотеки разрабатываются людьми, которые используют код для решения своих задач, поэтому все ошибки и уязвимости устраняются оперативно. Также код легко доработать под потребности вашего бизнеса.


Например, Doczilla подходит для установки в защитный контур компаний, которые работают с конфиденциальной информацией, потому что не нарушает требований регулятора. А поскольку продукт российский, нет риска потерять деньги из-за геополитических рисков.

Применение Doczilla

  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок

Читайте также