LegalTech-юрист Doczilla Венера Прошина долго работала с закупками по 44-ФЗ и делегировала большую часть рутины искусственному интеллекту. В этой статье расскажем, какие задачи юристы уже решают с помощью AI, и дадим 10 готовых промптов от Венеры.

В закупках юристы постоянно сталкиваются с анализом большого количества данных: судебной практики, текстов НПА и объемных документов. Приходится изучать тонну информации, чтобы уберечь компанию от рисков. Важно не только хорошо знать законодательство, но и работать очень быстро. В закупках строго регламентированные сроки, поэтому любое промедление может стать критичным.

Использование AI-инструментов ускоряет проверку контрактов, подготовку сопроводительной документации, поиск судебной практики и другие юридические задачи. Большие языковые модели могут за несколько секунд обработать массивы информации и выдать релевантный ответ. Главное — написать грамотную инструкцию в запросе (промпте).

Многие думают, что искусственный интеллект способен самостоятельно решать сложные задачи. Это не так, ведь AI — просто инструмент, которым нужно уметь пользоваться. Модель не сделает все за вас, но поможет выбрать правильный вектор или ускорить рутинные задачи. Чтобы внедрить искусственный интеллект в ежедневную работу, важно понять, как составлять хороший юридический промпт.

В целом для всех задач юристов правила промптописания будут схожими. Перечислим ключевые рекомендации:

Учиться на примерах — всегда проще. Венера Порошина составила 10 запросов к AI по 44-ФЗ, которые позволят ускорить самые трудные задачи юристов в закупках.

Подрядчики обычно обращаются к юристам перед тем, как принять участие в закупке. Это помогает избежать потенциальных рисков и финансовых потерь. Юристы проверяют проект контракта на предмет нарушений. Если находят — составляют протокол разногласий, а в крайнем случае — жалобу в ФАС.

Заказчики также просят своих юристов вычитывать проект контракта перед началом закупки. Чтобы убедиться в том, что документ соответствует многочисленным требованиям 44-ФЗ.

Проверку документов можно делегировать искусственному интеллекту.

Юристы со стороны заказчика или подрядчика могут обратиться в суд, если вторая сторона не выполняет обязательства, предусмотренные контрактом. Например, администрация города заключила договор с ООО «Кирпич» на строительство школы до конца года. Наступил ноябрь, а исполнитель еще не возвел фундамент и игнорировал все попытки мирно решить вопрос. Тогда юристы заказчика составляют исковое заявление по делу.

Проблема в том, что исков может быть очень много, а ресурсы юристов — ограничены. С помощью искусственного интеллекта составить исковое заявление можно за несколько секунд.

Если условия контракта нарушаются, обычно виновный платит штраф. А что, если сторона не могла следовать договоренностям из-за непредвиденных обстоятельств? Например, подрядчик не мог сдать объект в срок из-за погодных условий. Или у заказчика не получилось предоставить исполнителю документы, потому что затопило офис?

Юристы могут существенно снизить размер штрафа, если докажут непреднамеренность нарушений.

Если нужно продлить контракт, увеличить сумму или изменить другие условия, юристы готовят дополнительное соглашение. Расторгнуть и заключить контракт заново не получится — придется опять проводить закупку, платить деньги, и не факт, что выиграет этот же подрядчик.

К одному контракту может быть несколько дополнительных соглашений, а самих контрактов — еще больше. Чтобы не составлять сопроводительные документы вручную, можно призвать на помощь искусственный интеллект.

Юристы подрядчика могут обжаловать закупку, если обнаружили серьезное нарушение в проекте контракта. Например, заказчик предъявляет требования, которые нереально выполнить. Или отклоняет заявление исполнителя по необоснованной причине. Тогда юристы составляют жалобу и отправляют ее в Федеральную антимонопольную службу.

AI отлично справляется с подготовкой документов в разных форматах. Пропишите в промпте вашу ситуацию и добавьте шаблон. Искусственный интеллект может не только составить документ, но и указать конкретную норму права, которую нарушил заказчик.

Прежде чем подать заявление на участие в конкурсе, юристы подрядчика внимательно изучают проект закупки. Иногда в закупочных документах встречаются неоднозначные положения. Например, в извещении указано, что в качестве опыта исполнителя будут засчитываться только проекты, выполненные на территории Амурской области. А откуда взялось такое требование — непонятно. Тогда юристы могут обратиться к заказчику за разъяснением: попросить привести конкретные нормы, на которых основано ограничение в контракте.

Чтобы не составлять письмо вручную и не подбирать формулировки, попросите AI написать разъяснение за вас.

Обращение в суд — крайняя мера. Перед этим заказчик и подрядчик стараются решить спорные моменты мирным путем. В закупках досудебное урегулирование конфликтов — обязательное условие. Поэтому если заказчик или исполнитель нарушают условия контракта, юристы второй стороны готовят досудебную претензию.

Чтобы составить документ с помощью AI, подробно пропишите в промпте, что именно вас не устраивает, и подкрепите запрос шаблоном. Тогда искусственный интеллект подготовит документ в нужном формате.

Юристы подрядчика могут попробовать аннулировать результаты конкурса, если найдут нарушения в закупке. Например, выяснится, что при выборе победителя заказчик не учел некоторые контракты исполнителя, хотя они подходили по всем критериям. Поэтому по сумме баллов выиграла другая компания.

Тогда юристы могут инициировать отмену результатов аукциона. Чтобы оценить реальные шансы на положительный исход и понять алгоритм действий, можно обратиться за помощью к искусственному интеллекту. В промпте опишите, почему хотите обжаловать результаты закупки, приложите нужные документы и попросите AI подготовить план дальнейших шагов.

И заказчик, и исполнитель несут репутационные и финансовые риски. Так, если подрядчик неоднократно нарушает условия контракта, компания может попасть в РНП (Реестр недобросовестных поставщиков) на 2 года. Не говоря уже о штрафах, выплатах пени, судебных разбирательствах.

Прежде чем участвовать в закупке, юристам с обеих сторон нужно оценить риски и понять, как избежать потерь. Можно обратиться за помощью к искусственному интеллекту. И попросить модель рассказать больше о потенциальных проблемах и дать инструкцию, как минимизировать риски.