Doczilla позволит
Полностью исключить простые ошибки;
Ускорить подготовку документов в 10 раз;
Избавиться от рутины и перепроверок;
Забыть про неактуальные шаблоны;

Ускорьте работу с 44-ФЗ: 10 промптов, которые должен знать каждый юрист


⏱12 мин | 31.10.2024

Ускорьте работу с 44-ФЗ: 10 промптов, которые должен знать каждый юрист


⏱12 мин | 31.10.2024
Готовить закупочные документы — сложно, долго и больно. Объемные типовые формы, крайне сжатые сроки и постоянный стресс. Юристы вынуждены проверять каждую букву в контракте, ведь цена ошибки — срыв всей закупки.

Юристы сопровождают каждый этап закупочного процесса: от оценки потенциальных рисков до проверки итогового протокола. В закупках обычно очень много документов, которые нужно просматривать вручную.

LegalTech-юрист Doczilla Венера Прошина долго работала с закупками по 44-ФЗ и делегировала большую часть рутины искусственному интеллекту. В этой статье расскажем, какие задачи юристы уже решают с помощью AI, и дадим 10 готовых промптов от Венеры.

Как AI ускоряет работу юристов с 44-ФЗ?

В закупках юристы постоянно сталкиваются с анализом большого количества данных: судебной практики, текстов НПА и объемных документов. Приходится изучать тонну информации, чтобы уберечь компанию от рисков. Важно не только хорошо знать законодательство, но и работать очень быстро. В закупках строго регламентированные сроки, поэтому любое промедление может стать критичным.


Использование AI-инструментов ускоряет проверку контрактов, подготовку сопроводительной документации, поиск судебной практики и другие юридические задачи. Большие языковые модели могут за несколько секунд обработать массивы информации и выдать релевантный ответ. Главное — написать грамотную инструкцию в запросе (промпте).

Как составить промпт по 44-ФЗ?

Многие думают, что искусственный интеллект способен самостоятельно решать сложные задачи. Это не так, ведь AI — просто инструмент, которым нужно уметь пользоваться. Модель не сделает все за вас, но поможет выбрать правильный вектор или ускорить рутинные задачи. Чтобы внедрить искусственный интеллект в ежедневную работу, важно понять, как составлять хороший юридический промпт.


В целом для всех задач юристов правила промптописания будут схожими. Перечислим ключевые рекомендации:

Укажите, что вы хотите получить в результате: аналитику, отчет, процессуальный документ, план консультации, стратегию, конвертацию документа или что-то другое.

От теории к практике: промпты по 44-ФЗ

Учиться на примерах — всегда проще. Венера Порошина составила 10 запросов к AI по 44-ФЗ, которые позволят ускорить самые трудные задачи юристов в закупках.

1. Проанализируй судебную практику

Если заказчик или подрядчик нарушают договоренности, дело может дойти до суда. Тогда юристы анализируют судебную практику по схожим прецедентам, чтобы оценить реальные шансы на победу. И понять, стоит ли вообще обращаться в суд. Когда процесс запущен, юристам нужно подкрепить свою позицию ссылками и выдержками из судебных дел. Или составить проект решения суда.

Найти актуальную судебную практику по 44-ФЗ — сложно. Ситуации в закупках бывают довольно узкими, поэтому на поиск подходящей информации уходит много времени.

Венера Прошина
Doczilla
«Однажды я вообще не смогла найти судебную практику по делу, и мы создали прецедент. Сослаться было не на что, приходилось выкручиваться и связывать нашу ситуацию с нормами права, хоть как-то подходящими под кейс».
А если судебной практики много, юристы могут столкнуться с полярностью судебных решений — противоположные исходы в идентичных делах.

Быстро найти подходящую судебную практику поможет искусственный интеллект. AI мгновенно проанализирует существующие дела и выдаст краткое резюме. Главное — дать четкую и понятную инструкцию в промпте.
✅ Готовый промпт
«Проанализируй судебную практику по спорам, связанным с [указать вид спора], например применением антидемпинговых мер в госзакупках по 44-ФЗ. Выяви основные тенденции в решениях судов, типичные нарушения со стороны заказчиков и участников закупок, а также дай рекомендации юристу по защите интересов клиента в таких спорах».

2. Проверь контракт по 44-ФЗ

Подрядчики обычно обращаются к юристам перед тем, как принять участие в закупке. Это помогает избежать потенциальных рисков и финансовых потерь. Юристы проверяют проект контракта на предмет нарушений. Если находят — составляют протокол разногласий, а в крайнем случае — жалобу в ФАС.


Заказчики также просят своих юристов вычитывать проект контракта перед началом закупки. Чтобы убедиться в том, что документ соответствует многочисленным требованиям 44-ФЗ.


Проверку документов можно делегировать искусственному интеллекту.

✅ Готовый промпт
«Проверь проект контракта на [указать вид работ/услуг/поставки] на соответствие требованиям 44-ФЗ. Обрати внимание на следующие аспекты: сроки исполнения обязательств, порядок оплаты, гарантийные обязательства [указать иные аспекты]».
Рассказали, как крупные компании ускоряют подготовку закупочных документов, в статье «Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ: как уберечь договоры от ошибок, правок контрагента и срыва сроков?».

3. Составь исковое заявление

Юристы со стороны заказчика или подрядчика могут обратиться в суд, если вторая сторона не выполняет обязательства, предусмотренные контрактом. Например, администрация города заключила договор с ООО «Кирпич» на строительство школы до конца года. Наступил ноябрь, а исполнитель еще не возвел фундамент и игнорировал все попытки мирно решить вопрос. Тогда юристы заказчика составляют исковое заявление по делу.


Проблема в том, что исков может быть очень много, а ресурсы юристов — ограничены. С помощью искусственного интеллекта составить исковое заявление можно за несколько секунд.

✅ Готовый промпт
«Составь исковое заявление в арбитражный суд о [указать вид/категорию спора/обстоятельства], например взыскании задолженности по оплате фактически выполненных работ в рамках контракта №_ от 11.11.1111 г.. Укажи все обстоятельства [перечислить фактические обстоятельства]. Приведи все правовые нормы, на основании которых будет подготовлено исковое заявление. Рассчитай пени за период с [указать начало периода] по [указать окончание периода] в соответствии с [указать основание расчета, например: 1/300 ставки рефинансирования Банка России, действующей на день исполнения обязательства, от суммы просроченного платежа]».

4. Расскажи, как снизить штраф за нарушение условий контракта

Если условия контракта нарушаются, обычно виновный платит штраф. А что, если сторона не могла следовать договоренностям из-за непредвиденных обстоятельств? Например, подрядчик не мог сдать объект в срок из-за погодных условий. Или у заказчика не получилось предоставить исполнителю документы, потому что затопило офис?


Юристы могут существенно снизить размер штрафа, если докажут непреднамеренность нарушений.

✅ Готовый промпт
«Какие доводы можно использовать в обоснование снижения размера штрафа, наложенного на поставщика за нарушение условий контракта по 44-ФЗ?»

5. Составь соглашение об изменении условий контракта

Если нужно продлить контракт, увеличить сумму или изменить другие условия, юристы готовят дополнительное соглашение. Расторгнуть и заключить контракт заново не получится — придется опять проводить закупку, платить деньги, и не факт, что выиграет этот же подрядчик.


К одному контракту может быть несколько дополнительных соглашений, а самих контрактов — еще больше. Чтобы не составлять сопроводительные документы вручную, можно призвать на помощь искусственный интеллект.

✅ Готовый промпт
«В ходе исполнения контракта возникла необходимость изменить его условия. Заказчик и поставщик достигли соглашения об изменении цены контракта. Как правильно оформить изменение контракта в соответствии с 44-ФЗ? Какие документы необходимы?»

6. Составь жалобу в ФАС

Юристы подрядчика могут обжаловать закупку, если обнаружили серьезное нарушение в проекте контракта. Например, заказчик предъявляет требования, которые нереально выполнить. Или отклоняет заявление исполнителя по необоснованной причине. Тогда юристы составляют жалобу и отправляют ее в Федеральную антимонопольную службу.


AI отлично справляется с подготовкой документов в разных форматах. Пропишите в промпте вашу ситуацию и добавьте шаблон. Искусственный интеллект может не только составить документ, но и указать конкретную норму права, которую нарушил заказчик.

✅ Готовый промпт
«Составь жалобу в ФАС на действия заказчика при проведении запроса котировок. Укажи в жалобе [конкретное нарушение заказчиком закона]».

7. Объясни непонятные положения в документации закупки

Прежде чем подать заявление на участие в конкурсе, юристы подрядчика внимательно изучают проект закупки. Иногда в закупочных документах встречаются неоднозначные положения. Например, в извещении указано, что в качестве опыта исполнителя будут засчитываться только проекты, выполненные на территории Амурской области. А откуда взялось такое требование — непонятно. Тогда юристы могут обратиться к заказчику за разъяснением: попросить привести конкретные нормы, на которых основано ограничение в контракте.


Чтобы не составлять письмо вручную и не подбирать формулировки, попросите AI написать разъяснение за вас.

✅ Готовый промпт
«Составь запрос на разъяснение положений документации о закупке в адрес заказчика. Сформулируй конкретные вопросы по [указать непонятные аспекты документации]».

8. Составь досудебную претензию

Обращение в суд — крайняя мера. Перед этим заказчик и подрядчик стараются решить спорные моменты мирным путем. В закупках досудебное урегулирование конфликтов — обязательное условие. Поэтому если заказчик или исполнитель нарушают условия контракта, юристы второй стороны готовят досудебную претензию.

Чтобы составить документ с помощью AI, подробно пропишите в промпте, что именно вас не устраивает, и подкрепите запрос шаблоном. Тогда искусственный интеллект подготовит документ в нужном формате.

✅ Готовый промпт
«Составь претензию к поставщику в связи с [указать нарушение условий контракта, например просрочка поставки товара] с требованием [указать требования, например уплата неустойки]. Рассчитай неустойки за период с [указать начало периода] по [указать окончание периода] в соответствии с [указать основание расчета, например: 1/300 ставки рефинансирования Банка России, действующей на день исполнения обязательства, от суммы просроченного платежа]».

9. Помоги обжаловать результаты электронного аукциона

Юристы подрядчика могут попробовать аннулировать результаты конкурса, если найдут нарушения в закупке. Например, выяснится, что при выборе победителя заказчик не учел некоторые контракты исполнителя, хотя они подходили по всем критериям. Поэтому по сумме баллов выиграла другая компания.


Тогда юристы могут инициировать отмену результатов аукциона. Чтобы оценить реальные шансы на положительный исход и понять алгоритм действий, можно обратиться за помощью к искусственному интеллекту. В промпте опишите, почему хотите обжаловать результаты закупки, приложите нужные документы и попросите AI подготовить план дальнейших шагов.

✅ Готовый промпт
«Разработай алгоритм действий юриста при обжаловании результатов электронного аукциона в ФАС России».

10. Помоги снизить риски

И заказчик, и исполнитель несут репутационные и финансовые риски. Так, если подрядчик неоднократно нарушает условия контракта, компания может попасть в РНП (Реестр недобросовестных поставщиков) на 2 года. Не говоря уже о штрафах, выплатах пени, судебных разбирательствах.


Прежде чем участвовать в закупке, юристам с обеих сторон нужно оценить риски и понять, как избежать потерь. Можно обратиться за помощью к искусственному интеллекту. И попросить модель рассказать больше о потенциальных проблемах и дать инструкцию, как минимизировать риски.

✅ Готовый промпт
«Какие существуют рекомендации по минимизации рисков при участии в госзакупках по 44-ФЗ?»

Применение Doczilla

  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок

Читайте также