Doczilla позволит
Полностью исключить простые ошибки;
Ускорить подготовку документов в 10 раз;
Избавиться от рутины и перепроверок;
Забыть про неактуальные шаблоны;

Обновление платформы Doczilla Pro (v. 1.0.230 531): работа с искусственным интеллектом, согласование документа с внешними пользователями и новые функции


16.06.2023

Встречайте новое, самое горячее и летнее обновление Doczilla Pro!

Doczilla AI

Мы не отходим от трендов и создали совершенно новый продукт! Doczilla AI поможет решить проблему чистого листа, сгенерировать идеи, резюмировать текст, перевести его на другие языки и искать любую информацию, находясь прямо в документе.

Что можно делать с помощью Doczilla AI

  • Сгенерировать договор c нуля
  • Осуществлять любые действия по доработке и созданию текста
  • Искать любую информацию, не выходя из документа
  • Использовать безграничные возможности чата AI

Файловое хранилище

Публикация на пользователей и в определенные категории

В Doczilla Pro все опубликованные и доступные к использованию шаблоны отображаются в отдельном разделе «Шаблоны». Теперь вы можете размещать опубликованные шаблоны по папкам для удобства навигации и поиска.

Еще теперь можно публиковать шаблон для конкретного пользователя или группу. Это позволит распределять уровни доступа шаблонов только для отдельных команд, отделов, подразделений.

Добавлено уведомление о публикации нового шаблона

Если на пользователя или группу, в которой он состоит, опубликован шаблон, ему придет уведомление.

Доступные мне

В новой версии все документы и папки, к которым вам предоставили доступ, отображаются в разделе «Доступные мне». Из раздела нельзя перемещать документы и папки, а вот скопировать чужой документ в свою папку вы сможете.

Логика расшаренной папки

В новой версии вступает в силу новая логика расшаренной папки. Иконкой

будет отмечена только сама папка, все файлы внутри папки по умолчанию имеют такой же уровень доступа, поэтому отображаются без иконки. Иконкой

отмечаются только те файлы, которые имеют отличный доступ от доступа к папке.


UX Вход / Выход из Doczilla

Мы немного изменили логику входа и выхода из системы. Теперь, если вы перешли в документ или папку неавторизованным пользователем, вы можете легко авторизоваться.

Совместная работа

Предоставление доступа внешним пользователям

Теперь в Doczilla Pro можно поделиться документом/папкой с внешним контрагентом. Вам доступно 2 сценария:

Запускайте внешнее согласование документа прямо в Doczilla Pro!

Редактор

Выбор шрифта в редакторе

Долгожданное обновление редактора с возможностью выбора шрифта. Зачем тут что-то описывать? Смотрите!

Доработка истории версии

Теперь в истории версий отображается действие «Снят с публикации» для всех ранее опубликованных версий шаблонов.

Конструктор

Новая формула

Благодаря новой формуле substring, реализована возможность разбивки введенного в переменную слова на составные части.

Скрытие из анкеты всех типов переменных

Если интегрируете Doczilla Pro со своими внутренними информационными системами, то вы можете скрывать из анкеты все переменные, которые заполняются автоматически из ваших корпоративных систем. Упростите Анкету и скройте все автозаполняемые переменные.


Запрет редактирования единиц измерения

Чтобы защитить пользователей от ошибки, эксперту теперь может запретить редактирование единиц измерения в анкете.


Уведомление о несохранении редактируемых областей

В этом обновлении мы немного скорректировали уведомление об обновлении шаблона при открытии документа, созданного на основе этого шаблона. Теперь уведомление дополнительно предупредит вас, что все редактируемые области при обновлении будут обновлены, т. е их значение откатится к первоначальному (как в шаблоне).

Прочие доработки

Шаблоны уведомлений по умолчанию

Настроен предзаполненный набор шаблонов для уведомлений.


Обращение к элементам мультипликатора

Реализация случая, в котором приходит переменная или boolean с определенным значением в составе мультипликатора. В зависимости от этого нужно выполнять другие условия. Формула используется в условной переменной. Если хоть одна переменная мультипликатора равна аргументу функции, то вернётся true. Иначе — false. Подробные примеры приведены в разделе «Формулы».

Исправление ошибок

  • Исправлена ошибка некорректной прорисовки контура таблицы с изображениями в ячейках.
  • Исправлена ошибка c редактированием анкеты пользователями с правами «Чтение».
  • Исправлена ошибка скрытия элементов в анкете.

Применение Doczilla

  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок

Читайте также