Обновление платформы Doczilla Pro (v. 1.0.210913): пакет документов, поиск, перекрестные ссылки

Мы обновили платформу Doczilla Pro. Теперь вы можете готовить интерактивные документы еще быстрее и эффективнее. Подробности читайте ниже!
 

Оглавление

Пакет документов: привяжите группу к одной анкете

 

Часто документы связаны друг с другом — юридически или содержанием: договор составляется на основании коммерческого предложения, у договора несколько приложений, договор ипотеки ссылается на кредитный… Теперь вместо автоматизации каждого такого документа по отдельности вы можете создавать пакеты документов.

 

Пакет документов — это несколько разных документов c одной общей анкетой. Вы отвечаете на вопросы, заполняете переменные в анкете и одновременно формируете несколько документов. Скачать можно как весь пакет документов, так и каждый по отдельности.
 

 

Ctrl+F: ищите и меняйте слова в документе

 
Теперь вы можете искать в тексте документа конкретные слова, буквы и другие символы, а также выполнять замену точечно или по всему документу. 

 

Чтобы вызвать окно поиска по документу, нажмите сочетание клавиш Ctrl+F. 
 

 

Автоматический пересчет перекрестных ссылок

 
Мы добавили автоматический пересчет перекрестных ссылок. Если у вас есть ссылка на какой-то пункт, но в процессе формирования документа его номер меняется, Doczilla Pro сама изменит номер пункта в ссылке на соответствующее значение, в отличие от Word.
 

Подсветка условий и переменных в тексте: находите элементы текста быстрее

 
Мы провели исследование среди пользователей Doczilla Pro и улучшили подсветку разметки документа в тексте. Теперь скобки стали округлыми и тонкими, а интерактивный элемент обводится рамкой, когда курсор стоит в соответствующем месте в анкете или документе. 

 

При вложенных условиях скобки больше не наслаиваются друг на друга, и можно видеть уровни вложенности и перемещаться по ним.
 

 

Увеличение длительности сессии: не надо авторизовываться

 
Мы скорректировали правила авторизации, и теперь при обновлении страницы вам не придется авторизовываться заново. Doczilla Pro запоминает сессию и авторизует вас автоматически. Также сессия сохранится при открытии страницы в новой вкладке.
 

Связь ответов и мультипликаторов с базами данных: формируйте документ (почти) без пользователя

 
В обновленной версии Doczilla Pro вы можете связать элементы справочника, отчеты и мультипликатор. 

 

Это позволит перевести автоматизацию на новый уровень и увеличить процент автозаполняемых элементов. Теперь формировать документ возможно почти без участия пользователя: не нужно даже отвечать на вопросы (если ответы есть в справочнике или в другой подключенной информационной системе).
 

Переменные из справочника: запретите редактирование

 
Если вы работаете в режиме эксперта, то теперь вы можете запретить редактировать переменные, значение которых подгружается из справочника или ваших корпоративных информационных систем. Это позволит вам не волноваться, что кто-то из сотрудников внесет некорректные правки в значение из справочника.
 

Расположение схемы и анкеты: слева, справа или «чистый экран»

 

По умолчанию рабочая панель в Doczilla Pro находится справа. Однако теперь  вы можете переместить ее в левую часть монитора при помощи кнопки в правом нижнем углу. 

 

А если вы любитель «чистого экрана», тогда можете просто скрыть рабочую панель со схемой и анкетой.
 

Точечное выделение в таблицах

 
Наша команда упростила процесс работы с таблицами в редакторе. Раньше захватывалась все поля сразу, а теперь можно выделить только нужную ячейку.
 

Переключение режимов «Схема» и «Анкета»: вниманию экспертов

 
Обратите внимание! Теперь переключение между закладками «Схема» и «Анкета» реализовано как смена режимов. Значения из закладки «Анкета» не сохраняются в документе: при переключении на «Схему» они исчезнут. 
 

Кнопки undo/redo в редакторе

 
Мы добавили кнопки undo/redo в верхний тулбар! Теперь отменять и повторять изменения можно не только горячими клавишами ctrl+z/cmd+z или ctrl+y/cmd+y.

 

Если у вас возникнут вопросы или предложения по платформе Doczilla Pro, будем рады пообщаться!

 

Подпишитесь на обновления страницы
Оставьте e-mail для включения в рассылку
Doczilla Pro
Doczilla Pro оптимизирует работу с документами и помогает ускорить заключение сделок и исключить ошибки
Doczilla Pro поможет оцифровать работу с документами и ускорить заключение сделок 
Последний шаг
Начнем с простого. Как вас зовут?
Ваш телефон?
Ваша должность?
В какой компании вы работаете?
У нас есть спец.условия для банков, IT-интеграторов, юр.фирм и стартапов
Мы помогаем компаниям улучшить процессы по работе с документами. Какую проблему вы хотите решить? От чего вы устаете, работая с документами? Что вас тревожит?
Спасибо, что поделились! Расскажите нам, сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Отлично! Подскажите, сколько сотрудников вовлечено в процесс подготовки и согласования документов?
И последнее — пожалуйста, укажите промокод, если он у вас есть