Мы обновили платформу Doczilla Pro. Теперь вы можете готовить интерактивные документы еще быстрее и эффективнее. Подробности читайте ниже!
Оглавление
- Пакет документов: привяжите группу к одной анкете
- Ctrl+F: ищите и меняйте слова в документе
- Автоматический пересчет перекрестных ссылок
- Подсветка условий и переменных в тексте: находите элементы текста быстрее
- Увеличение длительности сессии: не надо авторизовываться
- Связь ответов и мультипликаторов с базами данных: формируйте документ (почти) без пользователя
- Переменные из справочника: запретите редактирование
- Расположение схемы и анкеты: слева, справа или «чистый экран»
- Точечное выделение в таблицах
- Переключение режимов «Схема» и «Анкета»: вниманию экспертов
- Кнопки undo/redo в редакторе
Пакет документов: привяжите группу к одной анкете
Часто документы связаны друг с другом — юридически или содержанием: договор составляется на основании коммерческого предложения, у договора несколько приложений, договор ипотеки ссылается на кредитный… Теперь вместо автоматизации каждого такого документа по отдельности вы можете создавать пакеты документов.
Пакет документов — это несколько разных документов c одной общей анкетой. Вы отвечаете на вопросы, заполняете переменные в анкете и одновременно формируете несколько документов. Скачать можно как весь пакет документов, так и каждый по отдельности.
Ctrl+F: ищите и меняйте слова в документе
Теперь вы можете искать в тексте документа конкретные слова, буквы и другие символы, а также выполнять замену точечно или по всему документу.
Чтобы вызвать окно поиска по документу, нажмите сочетание клавиш Ctrl+F.
Автоматический пересчет перекрестных ссылок
Мы добавили автоматический пересчет перекрестных ссылок. Если у вас есть ссылка на какой-то пункт, но в процессе формирования документа его номер меняется, Doczilla Pro сама изменит номер пункта в ссылке на соответствующее значение, в отличие от Word.
Подсветка условий и переменных в тексте: находите элементы текста быстрее
Мы провели исследование среди пользователей Doczilla Pro и улучшили подсветку разметки документа в тексте. Теперь скобки стали округлыми и тонкими, а интерактивный элемент обводится рамкой, когда курсор стоит в соответствующем месте в анкете или документе.
При вложенных условиях скобки больше не наслаиваются друг на друга, и можно видеть уровни вложенности и перемещаться по ним.
Увеличение длительности сессии: не надо авторизовываться
Мы скорректировали правила авторизации, и теперь при обновлении страницы вам не придется авторизовываться заново. Doczilla Pro запоминает сессию и авторизует вас автоматически. Также сессия сохранится при открытии страницы в новой вкладке.
Связь ответов и мультипликаторов с базами данных: формируйте документ (почти) без пользователя
В обновленной версии Doczilla Pro вы можете связать элементы справочника, отчеты и мультипликатор.
Это позволит перевести автоматизацию на новый уровень и увеличить процент автозаполняемых элементов. Теперь формировать документ возможно почти без участия пользователя: не нужно даже отвечать на вопросы (если ответы есть в справочнике или в другой подключенной информационной системе).
Переменные из справочника: запретите редактирование
Если вы работаете в режиме эксперта, то теперь вы можете запретить редактировать переменные, значение которых подгружается из справочника или ваших корпоративных информационных систем. Это позволит вам не волноваться, что кто-то из сотрудников внесет некорректные правки в значение из справочника.
Расположение схемы и анкеты: слева, справа или «чистый экран»
По умолчанию рабочая панель в Doczilla Pro находится справа. Однако теперь вы можете переместить ее в левую часть монитора при помощи кнопки в правом нижнем углу.
А если вы любитель «чистого экрана», тогда можете просто скрыть рабочую панель со схемой и анкетой.
Точечное выделение в таблицах
Наша команда упростила процесс работы с таблицами в редакторе. Раньше захватывалась все поля сразу, а теперь можно выделить только нужную ячейку.
Переключение режимов «Схема» и «Анкета»: вниманию экспертов
Обратите внимание! Теперь переключение между закладками «Схема» и «Анкета» реализовано как смена режимов. Значения из закладки «Анкета» не сохраняются в документе: при переключении на «Схему» они исчезнут.
Кнопки undo/redo в редакторе
Мы добавили кнопки undo/redo в верхний тулбар! Теперь отменять и повторять изменения можно не только горячими клавишами ctrl+z/cmd+z или ctrl+y/cmd+y.
Если у вас возникнут вопросы или предложения по платформе Doczilla Pro, будем рады пообщаться!