Обновление платформы Doczilla Pro (v. 1.0.210 913): пакет документов, поиск, перекрестные ссылки

Мы обновили платформу Doczilla Pro. Теперь вы можете готовить интерактивные документы еще быстрее и эффективнее. Подробности читайте ниже!

Оглавление

Пакет документов: привяжите группу к одной анкете

Часто документы связаны друг с другом — юридически или содержанием: договор составляется на основании коммерческого предложения, у договора несколько приложений, договор ипотеки ссылается на кредитный… Теперь вместо автоматизации каждого такого документа по отдельности вы можете создавать пакеты документов.

Пакет документов — это несколько разных документов c одной общей анкетой. Вы отвечаете на вопросы, заполняете переменные в анкете и одновременно формируете несколько документов. Скачать можно как весь пакет документов, так и каждый по отдельности.

Ctrl+F: ищите и меняйте слова в документе

Теперь вы можете искать в тексте документа конкретные слова, буквы и другие символы, а также выполнять замену точечно или по всему документу.

Чтобы вызвать окно поиска по документу, нажмите сочетание клавиш Ctrl+F.

Автоматический пересчет перекрестных ссылок

Мы добавили автоматический пересчет перекрестных ссылок. Если у вас есть ссылка на какой-то пункт, но в процессе формирования документа его номер меняется, Doczilla Pro сама изменит номер пункта в ссылке на соответствующее значение, в отличие от Word.

Подсветка условий и переменных в тексте: находите элементы текста быстрее

Мы провели исследование среди пользователей Doczilla Pro и улучшили подсветку разметки документа в тексте. Теперь скобки стали округлыми и тонкими, а интерактивный элемент обводится рамкой, когда курсор стоит в соответствующем месте в анкете или документе.

При вложенных условиях скобки больше не наслаиваются друг на друга, и можно видеть уровни вложенности и перемещаться по ним.

Увеличение длительности сессии: не надо авторизовываться

Мы скорректировали правила авторизации, и теперь при обновлении страницы вам не придется авторизовываться заново. Doczilla Pro запоминает сессию и авторизует вас автоматически. Также сессия сохранится при открытии страницы в новой вкладке.

Связь ответов и мультипликаторов с базами данных: формируйте документ (почти) без пользователя

В обновленной версии Doczilla Pro вы можете связать элементы справочника, отчеты и мультипликатор.

Это позволит перевести автоматизацию на новый уровень и увеличить процент автозаполняемых элементов. Теперь формировать документ возможно почти без участия пользователя: не нужно даже отвечать на вопросы (если ответы есть в справочнике или в другой подключенной информационной системе).

Переменные из справочника: запретите редактирование

Если вы работаете в режиме эксперта, то теперь вы можете запретить редактировать переменные, значение которых подгружается из справочника или ваших корпоративных информационных систем. Это позволит вам не волноваться, что кто-то из сотрудников внесет некорректные правки в значение из справочника.

Расположение схемы и анкеты: слева, справа или «чистый экран»

По умолчанию рабочая панель в Doczilla Pro находится справа. Однако теперь вы можете переместить ее в левую часть монитора при помощи кнопки в правом нижнем углу.

А если вы любитель «чистого экрана», тогда можете просто скрыть рабочую панель со схемой и анкетой.

Точечное выделение в таблицах

Наша команда упростила процесс работы с таблицами в редакторе. Раньше захватывалась все поля сразу, а теперь можно выделить только нужную ячейку.

Переключение режимов «Схема» и «Анкета»: вниманию экспертов

Обратите внимание! Теперь переключение между закладками «Схема» и «Анкета» реализовано как смена режимов. Значения из закладки «Анкета» не сохраняются в документе: при переключении на «Схему» они исчезнут.

Кнопки undo/redo в редакторе

Мы добавили кнопки undo/redo в верхний тулбар! Теперь отменять и повторять изменения можно не только горячими клавишами ctrl+z/cmd+z или ctrl+y/cmd+y.

Если у вас возникнут вопросы или предложения по платформе Doczilla Pro, будем рады пообщаться!

Похожие статьи
Обновление платформы Doczilla Pro (v.1.0.201102): режим эксперта, undo/redo, тулбар
  Мы обновили платформу Doczilla Pro. Теперь вы можете готовить интерактивные документы еще быстрее и эффективнее. Читайте подробнее ниже!   Оглавление   Экспертный и пользовательс...
Обновление платформы Doczilla Pro (v. 1.0.210611): мультипликаторы, библиотека знаний, сохранение стилей
Мы обновили платформу Doczilla Pro. Теперь вы можете готовить интерактивные документы еще быстрее и эффективнее. Читайте подробнее ниже!   Оглавление   Мультипликаторы: создавайте вариативные поля  ...
Обновление платформы Doczilla Pro (v. 1.0.211202): публикация новой версии шаблона, вставка перекрестных ссылок, разрешение редактирования части документа
Теперь вы можете создать новую версию опубликованного шаблона, создавать перекрестные ссылки прямо в Doczilla Pro и разрешать редактировать часть документа. Читайте подробнее!   Оглавление Создание новой версии опубликов...
Подпишитесь на обновления страницы
Оставьте e-mail для включения в рассылку
Doczilla Pro оптимизирует работу с документами и помогает ускорить заключение сделок и исключить ошибки
Doczilla Pro
Сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Doczilla Pro поможет оцифровать работу с документами и ускорить заключение сделок 
Последний шаг
Какую должность в компании вы занимаете?
Мы помогаем компаниям улучшить процессы по работе с документами. Какую проблему вы хотите решить? От чего вы устаете, работая с документами? Что вас тревожит?
Спасибо, что поделились! Расскажите нам, сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Отлично! Подскажите, сколько сотрудников вовлечено в процесс подготовки и согласования документов?
Advertisment ad adsense adlogger