Обновление платформы Doczilla Pro (v. 1.0.210 611): мультипликаторы, библиотека знаний, сохранение стилей

Мы обновили платформу Doczilla Pro. Теперь вы можете готовить интерактивные документы еще быстрее и эффективнее. Читайте подробнее ниже!

Оглавление

Мультипликаторы: создавайте вариативные поля

Мы добавили новый элемент схемы «мультипликатор».

Мультипликатор пригодится, когда при составлении шаблона вы заранее не знаете, сколько значений может быть у переменных: два, пять или сто. Пользователь-эксперт создает мультипликатор, называет его так, чтобы пользователь понял, какие данные необходимо указывать. Когда пользователь работает в интерактивном шаблоне, он может создать такое количество нужных переменных, блоков текста, строк таблиц, сколько ему требуется. Никаких ограничений!

Вы также можете более гибко настраивать вариативность и предусмотреть размножение абзацев или строк в таблице.

Сохранение стилей и форматирования: переносите документы без потерь

Наша команда улучшила вставку в документы Doczilla Pro. Теперь при копировании текста из Word Doczilla Pro сохранит форматирование и стили.

А при копировании из шаблона Doczilla текста, размеченного вопросами, ответами и переменными, в другой шаблон Doczilla подтянется и схема документа.

Это значительно экономит время при работе с документами.


Библиотека знаний: соберите свою коллекцию формулировок

Теперь добавлять типовые формулировки в библиотеку знаний можно сразу из документа.

Для этого просто выделите текст и в меню правой кнопки мыши выберите «Сохранить в библиотеку знаний». Каждой формулировке вы можете присвоить категорию, чтобы легче было искать нужную при работе с документом.

В дальнейшем вы сможете найти формулировку из библиотеки знаний, просто вводя первые слова формулировки или название категории.


Библиотека знаний: формулировки со звездочкой

Если какие-то формулировки вам особенно понравятся, вы сможете отметить их.

При поиске такие формулировки будут появляться со звездочкой.


Новая анкета: что мы улучшили

Мы полностью обновили внешний вид анкеты:

  • вместо списка вопросов вы теперь видите смысловые блоки, что помогает легче ориентироваться в структуре документа;
  • вы можете переключаться между экземплярами переменных прямо в анкете (используйте стрелочки рядом с переменной), это поможет быстрее проверять и заполнять переменные;
  • мы выделили обязательные поля анкеты, и теперь вы их точно не пропустите.

Редактирование в анкете: меняйте содержание интерактивного шаблона

Обычно интерактивные шаблоны создаются таким образом, чтобы пользователи могли заполнять только переменные в анкете, но не менять текст в самом документе (интерактивный шаблон с запретом редактирования). Это позволяет обеспечить подготовку документов по единому стандарту, утвержденному в компании, и исключить риски несанкционированного изменения документов.

Однако в некоторых случаях возникает необходимость изменения текста в самом документе. Такой пользователь не хочет создавать документ с нуля, он хочет работать в созданном экспертом интерактивном шаблоне, и иметь возможность редактировать такой документ.

Для таких случаев мы разработали специальный формат интерактивного шаблона, в котором пользователь сможет влиять на содержание документа (интерактивный шаблон с возможностью редактирования). Например, пользователь сможет убрать какие-то положения документа или добавить новые. Такие изменения пользователь сможет внести, работая в анкете.


Новое форматирование абзацев

Наш редактор стал еще лучше. Теперь вы можете контролировать форматирование документа при помощи скрытых символов. Если ранее абзац скрывался полностью, то теперь вы можете выбрать, скрывать абзац полностью (с автоматическим изменением форматирования и нумерации) или оставлять пустую строку.

Если вы хотите скрыть абзац полностью (с автоматическим изменением форматирования и нумерации), обязательно поместите символ абзаца внутрь условия.

Если у вас возникнут вопросы или предложения по платформе Doczilla Pro, будем рады пообщаться!

Похожие статьи
Обновление платформы Doczilla Pro (v. 1.0.211202): публикация новой версии шаблона, вставка перекрестных ссылок, разрешение редактирования части документа
Теперь вы можете создать новую версию опубликованного шаблона, создавать перекрестные ссылки прямо в Doczilla Pro и разрешать редактировать часть документа. Читайте подробнее!   Оглавление Создание новой версии опубликов...
Обновление платформы Doczilla Pro (v. 1.0.210611): мультипликаторы, библиотека знаний, сохранение стилей
Мы обновили платформу Doczilla Pro. Теперь вы можете готовить интерактивные документы еще быстрее и эффективнее. Читайте подробнее ниже!   Оглавление   Мультипликаторы: создавайте вариативные поля  ...
Обновление платформы Doczilla Pro (v. 1.0.210211): pdf, ссылка на документ
Мы обновили платформу Doczilla Pro. Теперь вы можете готовить интерактивные документы еще быстрее и эффективнее. Читайте подробнее ниже!   Оглавление   Скачивание PDF   Теперь подготовленный в Doczilla Pro док...
Подпишитесь на обновления страницы
Оставьте e-mail для включения в рассылку
Doczilla Pro оптимизирует работу с документами и помогает ускорить заключение сделок и исключить ошибки
Doczilla Pro
Сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Doczilla Pro поможет оцифровать работу с документами и ускорить заключение сделок 
Последний шаг
Какую должность в компании вы занимаете?
Мы помогаем компаниям улучшить процессы по работе с документами. Какую проблему вы хотите решить? От чего вы устаете, работая с документами? Что вас тревожит?
Спасибо, что поделились! Расскажите нам, сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Отлично! Подскажите, сколько сотрудников вовлечено в процесс подготовки и согласования документов?
Advertisment ad adsense adlogger