Компания «Технологии Доверия» оказывает аудиторские и консультационные услуги для разных отраслей. Компания стремится максимально эффективно выстроить процедуру подготовки аудиторских документов путем автоматизации данного процесса, поэтому активно внедряет LegalTech-решения.

Дo Doczilla для автоматизации подготовки документов «Технологии Доверия» использовала инструменты иностранного поставщика. В рамках импортозамещения ПО компания уже внедрила Конструктор документов Doczilla Pro и самостоятельно настроила интерактивные шаблоны для многостраничных аудиторских документов.

Теперь компания расширяет возможности работы с документами и снижает нагрузку на своих сотрудников с помощью интеграции модулей «Согласование» и «Совместная работа».

Внедрение модуля «Согласование» позволит компании:

• ускорить согласование аудиторских документов благодаря автоматизированному маршруту согласования и тасктрекингу. Документы не застрянут на согласовании — модуль позволит ставить четкие сроки выполнения и присылать уведомления всем участникам процесса;

• работать с шаблонами в едином пространстве: готовить аудиторские документы в Конструкторе документов, а согласовывать — в модуле «Согласование»;

• настраивать автоматизированные маршруты согласования для других бизнес-процессов. После прохождения обучения сотрудники «Технологий Доверия» смогут самостоятельно настраивать любые маршруты согласования через простые блок-схемы.

Внедрение модуля «Совместная работа» поможет упростить внесение правок в документ за счет разграничения доступа для разных пользователей, понятного интерфейса и контроля любых внесенных изменений.

• Ускорить подготовку документов в 10 раз
• Полностью исключить простые ошибки
• Забыть про неактуальные шаблоны
• Избавиться от рутины и перепроверок