Doczilla позволит
Полностью исключить простые ошибки;
Ускорить подготовку документов в 10 раз;
Избавиться от рутины и перепроверок;
Забыть про неактуальные шаблоны;

Никакого ручного ввода: летний релиз'24 модуля «Согласование»


24.07.2024

Никакого ручного ввода: летний релиз`2024 модуля «Согласование»


24.07.2024

Привет, на связи команда Doczilla!


Знакомим вас с летним релизом модуля Workflow. Главные фичи обновления: описание задач с помощью AI, мгновенные маршруты согласования и использование данных из документов для автоматического наименования и описания задачи.

Формирование маршрутов согласования на лету

Теперь создать новый маршрут согласования можно за считаные секунды! Если для некоторых бизнес-процессов еще нет настроенного маршрута, а подписать документ нужно уже сейчас, на помощь придет функция мгновенных согласований. Прямо из задачи можно выбрать последовательный* или параллельный** тип согласования, назначить ответственных и распределить роли. Документ автоматически отправится к нужным согласовантам.


Как это работает?


1. Отправьте документ на согласование.

2. В поле «Тип задачи» выберите последовательный или параллельный маршрут.

3. Назначьте согласующих. Это может быть конкретный пользователь или группа пользователей.

4. Нажмите на кнопку «Отправить на согласование»/«Создать задачу».


* Согласованты смотрят документ по очереди, друг за другом.

** Согласованты смотрят документ на любом этапе маршрута.

Параллельный маршрут согласования
Последовательный маршрут согласования

Описание задачи с помощью AI

Еще меньше ручного ввода данных. Делегируйте описание задач по согласованию нетиповых документов искусственному интеллекту. AI проанализирует документ, создаст саммари задачи для коллег или вытащит ключевые положения из договора.


Как это работает?

1. Отправьте документ на согласование.
2. Во вкладке «Параметры задачи» в окне комментария нажмите на кнопку «AI» и выберите действие «Описание задачи на согласование» или «Ключевые положения».

Готово! Описание задачи формируется автоматически в несколько кликов, а коллеги получают понятное ТЗ.

Автоматическое создание наименования и описания задачи

Фича отлично подходит для уже настроенных маршрутов согласования типовых документов из конструктора. Система анализирует значения переменных в анкете и на их основе формирует наименование и описание задачи.


Как это работает?


1. Отправьте документ на согласование.

2. В «Параметрах задачи» нажмите кнопку «Маршруты согласования» и выберите нужный.

3. Нажмите на кнопку «Отправить на согласование»/«Создать задачу».


Модуль автоматически назначит ответственных, подтянет данные из договора в название и описание задачи. И больше никакого ручного ввода.

Форматирование текста описания в Rich-редакторе

Расставляйте смысловые акценты в тексте с помощью привычных инструментов из MS Word. Грамотная верстка позволит коллегам быстрее включиться в рабочий процесс.


Как это работает?


1. Отправьте документ на согласование.

2. В «Параметрах задачи» опишите задачу сами или нажмите на кнопку «AI» и выберите действие «Описание задачи на согласование».

3. Настройте нужное форматирование получившегося текста с помощью привычных инструментов из MS Word.

Подробнее об этих и других обновлениях модуля «Согласование» читайте в нашей базе знаний.

Применение Doczilla

  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок

Читайте также