Doczilla позволит
Полностью исключить простые ошибки;
Ускорить подготовку документов в 10 раз;
Избавиться от рутины и перепроверок;
Забыть про неактуальные шаблоны;

Осенний релиз`24 в Doczilla Pro: готовить документы стало еще удобнее


27.11.2024

Осенний релиз`24 в Doczilla Pro: готовить документы стало еще удобнее


27.11.2024

Привет, на связи команда Doczilla!


Представляем осенний релиз платформы Doczilla Pro. Главные фишки обновления: новый способ создания документа, добавление переменной в 1 клик и правки только в выделенном фрагменте текста.

Одна кнопка для начала работы

Упрощай и властвуй! Теперь путь к автоматизации в Doczilla Pro начинается всего лишь с одной кнопки. И никакой путаницы.


Как это работает?


1) Нажмите на кнопку «Создать» на главном экране.


2) Выбирайте, что будете делать в Doczilla. Можно создать новый документ docx или интерактивный шаблон. А еще работать с готовыми шаблонами из базы платформы или загрузить собственный.

Создание переменных и условий в 1 клик

Автоматизировать документ сможет даже новичок! Чтобы добавить переменную/условие, достаточно выделить фрагмент текста и нажать на одну кнопку. И в анкете автоматически появится новое поле для заполнения. Всего за пару секунд!

Как это работает?

1) В шаблоне нажмите на кнопку «Конструктор документов» на верхней панели.

2) Левой кнопкой мыши в документе выделите место, куда хотите добавить переменную или условие.

3) На верхней панели найдите нужный тип переменной/условия в строке инструментов.

4) Готово!

Выделите фрагмент текста и кликните на тип переменной

Продолжайте работу с переменными в анкете справа

Согласование файлов docx в Doczilla Pro

Редактируйте готовые документы, не покидая платформу. Когда вы закончили работу с шаблоном, можете не только скачать его, но и преобразовать в docx прямо в Doczilla Pro. И продолжить работу с документом в текстовом редакторе. Это полезно, если нужно отправить на согласование файл docx с возможностью внести изменения, а не просто анкету.


А еще новая функция позволяет создавать, редактировать и согласовывать нетиповые документы прямо в Doczilla Pro.


Как это работает?


1) После заполнения анкеты нажмите на кнопку «Далее».


2) В окошке кликните на действие «Преобразовать».


3) Продолжайте работу с файлом в формате docx прямо в Doczilla Pro.



Если вам нужно вернуться в режим анкеты, просто нажмите на «Историю версий».

Правки в выделенном фрагменте текста

Еще больше возможностей для быстрого согласования! Бывает, что коллега или контрагент вносит обширные правки в документ. Например, зачеркивает целый блок текста и пишет свой вариант. Если вы не согласны со всеми исправлениями, воспользуйтесь новой функцией в Doczilla Pro. Теперь можно выделять часть текста и в 1 клик принимать/отклонять часть правок.


Как это работает?


1) В режиме рецензирования выделите левой кнопкой мыши текст с правками.


2) Нажмите на кнопку «Принять» или «Отклонить» на верхней панели или по щелчку правой кнопкой мыши.

Подробнее об этих и других обновлениях платформы Doczilla Pro читайте в нашей базе знаний.

Применение Doczilla

  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок

Читайте также