Doczilla автоматизировала более сотни документов для Почты России

Компания Doczilla, разработчик решений по подготовке и согласованию документов, автоматизировала подготовку документов в АО «Почта России».

Команда Doczilla проанализировала документы АО «Почта России» (закупочную документацию: доходные и расходные договоры, а также ряд других документов), создала свыше сотни интерактивных шаблонов, установила конструктор документов Doczilla в центр обработки данных клиента и провела интеграцию конструктора с системой электронного документооборота компании.

При помощи Doczilla реализована следующая функциональность:

  • Можно быстро найти типовые формы и подготовить нужный документ.
  • Документы создаются в конструкторе, а не в текстовом редакторе: пользователь отвечает на вопросы конструктора и документ формируется автоматически в несколько кликов. Информация из публичных реестров и учетных систем клиента включается в документ автоматически.
  • Комментарии и инструкции по заполнению договоров, ранее включаемые в текст документа, теперь интегрированы в интерактивные шаблоны в виде подсказок. Пользователь видит нужные ему подсказки по ходу создания документа, а не в самом тексте документа или сносках.
  • После создания документа, его можно выгрузить только в .pdf или в систему электронного документооборота, таким образом исключены любые несанкционированные правки типовых форм.
  • Высококвалифицированные специалисты получили возможность заниматься более важными бизнес-задачами, чем проверка типовых сделок. Внедрение Doczilla позволяет сократить сроки согласования контрактов в несколько раз.

Кирилл Буряков, сооснователь Doczilla: «Автоматизация документов для Почты России — один из наших самых масштабных проектов. Несколько месяцев совместной работы юристов Почты России и Doczilla, разработчиков привели к оптимизации подготовки документов и увеличению эффективности бизнес-процессов в АО „Почта России“. Теперь даже работа с документом из сотни страниц может приносить удовольствие, потому что нужный вариант можно сделать быстро и без ошибок. Будем рады продолжению сотрудничества с Почтой России и автоматизации новых форм документов».

Ангелина Калинина, руководитель департамента оптимизации бизнес-процессов АО «Почта России»: «Почта России взяла курс на цифровую трансформацию, что требует изменений внутренних бизнес-процессов. Автоматизация договорной деятельности позволит более эффективно взаимодействовать с контрагентами, быстрее внедрять изменения и достигать бизнес цели. Но главное — стать более клиентоориентированными, соответствовать ожиданиям клиентов в скорости, гибкости и качестве работы».

Похожие статьи
Doczilla рассказала о лайфхаках успешного прохождения акселератора третьему потоку программы Global Pilots
Директор и основатель Doczilla Кирилл Буряков рассказал третьему потоку программы Global Pilots о лайфхаках успешного прохождения акселератора. Global Pilots - совместная программа Microsoft, EY и Startupbootcamp, направленная на поддержку российских...
Флаг Doczilla на высочайшей вершине Европы и России!
Что может быть более вдохновляющим, чем покорение вершин?    Флаг Doczilla и юридической фирмы Lex Borealis был водружен на высочайшей вершине Европы и России - Эльбрусе! Вершина в 5642 метров покорена, целимся выше, и гордимся командой, г...
Автоматизируем RBI: лидера в сегменте элитного жилья и недвижимости бизнес-класса
RBI — девелоперская компания из Санкт-Петербурга. За 28 лет работы RBI построила 2 млн кв. метров недвижимости и реконструировала 8 исторических памятников. В портфолио компании такие профессиональные награды как Urban Awards, «Доверие потребителя» и...
Подпишитесь на обновления страницы
Оставьте e-mail для включения в рассылку
Doczilla Pro оптимизирует работу с документами и помогает ускорить заключение сделок и исключить ошибки
Doczilla Pro
Сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Doczilla Pro поможет оцифровать работу с документами и ускорить заключение сделок 
Последний шаг
Какую должность в компании вы занимаете?
Мы помогаем компаниям улучшить процессы по работе с документами. Какую проблему вы хотите решить? От чего вы устаете, работая с документами? Что вас тревожит?
Спасибо, что поделились! Расскажите нам, сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Отлично! Подскажите, сколько сотрудников вовлечено в процесс подготовки и согласования документов?
Advertisment ad adsense adlogger