Doczilla автоматизировала более сотни документов для Почты России

Компания Doczilla, разработчик решений по подготовке и согласованию документов, автоматизировала подготовку документов в АО «Почта России».

Команда Doczilla проанализировала документы АО «Почта России» (закупочную документацию: доходные и расходные договоры, а также ряд других документов), создала свыше сотни интерактивных шаблонов, установила конструктор документов Doczilla в центр обработки данных клиента и провела интеграцию конструктора с системой электронного документооборота компании.

При помощи Doczilla реализована следующая функциональность:

  • Можно быстро найти типовые формы и подготовить нужный документ.
  • Документы создаются в конструкторе, а не в текстовом редакторе: пользователь отвечает на вопросы конструктора и документ формируется автоматически в несколько кликов. Информация из публичных реестров и учетных систем клиента включается в документ автоматически.
  • Комментарии и инструкции по заполнению договоров, ранее включаемые в текст документа, теперь интегрированы в интерактивные шаблоны в виде подсказок. Пользователь видит нужные ему подсказки по ходу создания документа, а не в самом тексте документа или сносках.
  • После создания документа, его можно выгрузить только в .pdf или в систему электронного документооборота, таким образом исключены любые несанкционированные правки типовых форм.
  • Высококвалифицированные специалисты получили возможность заниматься более важными бизнес-задачами, чем проверка типовых сделок. Внедрение Doczilla позволяет сократить сроки согласования контрактов в несколько раз.

Кирилл Буряков, сооснователь Doczilla: «Автоматизация документов для Почты России — один из наших самых масштабных проектов. Несколько месяцев совместной работы юристов Почты России и Doczilla, разработчиков привели к оптимизации подготовки документов и увеличению эффективности бизнес-процессов в АО „Почта России“. Теперь даже работа с документом из сотни страниц может приносить удовольствие, потому что нужный вариант можно сделать быстро и без ошибок. Будем рады продолжению сотрудничества с Почтой России и автоматизации новых форм документов».

Ангелина Калинина, руководитель департамента оптимизации бизнес-процессов АО «Почта России»: «Почта России взяла курс на цифровую трансформацию, что требует изменений внутренних бизнес-процессов. Автоматизация договорной деятельности позволит более эффективно взаимодействовать с контрагентами, быстрее внедрять изменения и достигать бизнес цели. Но главное — стать более клиентоориентированными, соответствовать ожиданиям клиентов в скорости, гибкости и качестве работы».

Похожие статьи
Doczilla стала партнером IV российского юридического турнира
РЮТ - первый в России игровой уголовный процесс для студентов бакалавриата и магистратуры юридических специальностей. Мы, команда Doczilla, видим в качестве одной из своих целей развитие современного рынка LegalTech. Поэтому всегда с большой радость...
Директор Doczilla рассказал читателям Rusbase, как стартап может получить финансирование
Директор Doczilla и управляющий партнер юридической фирмы Lex Borealis Кирилл Буряков рассказал читателям Rusbase, независимому изданию о технологиях и бизнесе, про способ получения стартапами финансирования - конвертируемый заем. Про то, какие услов...
Doczilla договорилась о партнерстве с КРОК
Doczilla договорилась о партнерстве с IT-компанией КРОК, одним из лидеров российского рынка информационных технологий. Теперь цифровые решения Doczilla представлены в портфеле решений для управления документами в коммерческих и государственных органи...
Подпишитесь на обновления страницы
Оставьте e-mail для включения в рассылку
Doczilla Pro оптимизирует работу с документами и помогает ускорить заключение сделок и исключить ошибки
Doczilla Pro
Сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Doczilla Pro поможет оцифровать работу с документами и ускорить заключение сделок 
Последний шаг
Какую должность в компании вы занимаете?
Мы помогаем компаниям улучшить процессы по работе с документами. Какую проблему вы хотите решить? От чего вы устаете, работая с документами? Что вас тревожит?
Спасибо, что поделились! Расскажите нам, сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Отлично! Подскажите, сколько сотрудников вовлечено в процесс подготовки и согласования документов?