«Право Просто»: ускорили создание договоров в 3 раза и помогли запустить собственный конструктор документов
Наш клиент — казанская юридическая фирма «Право просто». Помогает IT-компаниям решать юридические задачи, например: зарегистрировать интеллектуальную собственность, составить пользовательское соглашение, заключить договор на разработку программного обеспечения.
Клиент обратился к нам со стандартной задачей, а в результате запустил свой конструктор документов на базе Doczilla Pro — и теперь предлагает своим партнерам удобную подготовку договоров и соглашений.
Проблема: типовые документы готовились слишком долго
В компании работают 6 юристов — они готовят около 30 договоров в месяц. Каждый договор сложный и с точки зрения права, и с точки зрения технологий, а также включает в себя техническое задание, которое занимает десятки страниц. Поэтому 30 договоров достаточно, чтобы загрузить шестерых высококлассных юристов на месяц.
Один из наиболее типовых документов — политика конфиденциальности для сайта — готовился минимум 5 часов. Это типовой документ, который должен соответствовать требованиям законодательства, тем не менее большинство формулировок в нем подходят для многих клиентов компании. Однако, для составления политики, юристу необходимо проделать большую работу — изучить сайт клиента, его внутренние бизнес-процессы, составить форму документа, заполнить и перепроверить его несколько раз, при этом трудозатраты по заполнению и вычитке документа могут отнимать больше половины отведенного времени.
Решение: конструктор Doczilla Pro
После подключения конструктора документов юристы «Право просто» избавились от рутины и стали быстрее готовить договоры. Срок подготовки политики конфиденциальности ускорился в 3 раза. Конструктор облегчил процесс заполнения формы документа и теперь, юрист, после обсуждения с клиентом деталей, выяснения информации и бизнес-процессов, тратит на заполнение политики конфиденциальности не более 20 минут.
Дело не только в чистом выигрыше времени, но и в экономии сил. Юристы тратят меньше энергии на рутинные задачи, которые легко делегировать компьютеру. Больше не нужно перепроверять каждую строчку — можно сфокусироваться на решении более интересных задач, с которыми обращаются клиенты. Это спасает от выгорания и в целом делает работу приятнее.
А еще запустили свой конструктор на базе Doczilla Pro
Юристы «Право просто» в сотрудничестве с нашей компанией выпустили конструктор договоров для сферы информационных технологий. Это та же самая Doczilla Pro, но заточенная под IT-бизнес.
С какими документами помогает конструктор:
В ближайшее время появится еще один договор — для ВЭД. Он окажется полезным, когда ПО заказывает иностранная компания. Договор будет автоматически переводиться на юридически корректный английский язык.
Юристы «Право просто» отлично разбираются в законах, которые регулируют деятельность IT-компаний. Поэтому они предлагают к конструктору практические советы по заполнению документов, а также готовые формулировки, которые неоднократно применяются в судебной практике и трактуются органами власти однозначно.
Конструктор экономит до 90% времени и денег, которые клиенты компании «Право просто» тратят на подготовку документов.
Собственный конструктор документов помогает компании выгодно отстраиваться от конкурентов, а еще положительно влияет на репутацию.
Применение Doczilla
Читайте также