СберИнфра: запустили конструктор концессионных соглашений с Doczilla
СберИнфра: запустили конструктор концессионных соглашений с Doczilla
СберИнфра — современная инвестиционная компания, которая занимается структурированием, юридическим и финансовым сопровождением инвестиционных проектов в рамках концессионного законодательства и государственно-частного партнерства.
Проблема: сложные и объемные документы в MS Word
СберИнфра готовит около 25 концессионных соглашений в год. Это документы объемом более 200 страниц, согласование каждого может занять до полугода.
Концессионное соглашение — это документ, регулирующий взаимодействие государства (концедента) и частного лица (концессионера) с целью создания (реконструкции) объекта инфраструктуры.
Каждое соглашение содержит: основную часть (около 70 страниц), 12 приложений с таблицами и специальными модулями, регулирующими конкретные условия для создания объекта соглашения. У модулей 12 вариаций под разные отрасли.
Представьте, что нужно подготовить концессионное соглашение. Как выглядит процесс:
Концессионное соглашение — не только объемный, но и очень сложный юридический документ. Чтобы корректно заполнить основную часть, требуется внимательно изучить информацию и ничего не упустить.
Руководство СберИнфры заботится о своих сотрудниках и внедряет передовые технологии, чтобы упростить и ускорить бизнес-процессы в компании. Поэтому решили автоматизировать концессионные соглашения и создать отдельный сервис с интерактивными шаблонами, чтобы клиенты сами готовили документы. А сотрудники СберИнфры использовали освободившееся рабочее время для консалтинговых задач.
Решение: автоматизировать подготовку концессионных соглашений
СберИнфра пришла с запросом на разработку отдельного портала для автоматизации концессионных соглашений. Сервис не только разгрузит сотрудников компании, но и станет дополнительным способом заработка.
Основная идея — создать настолько понятные и простые шаблоны, чтобы клиенты СберИнфры могли самостоятельно готовить сложные юридические документы онлайн.
Чтобы реализовать эти планы, СберИнфра внедрили Конструктор документов Doczilla Pro. Важными критериями выбора были понятный интерфейс и многофункциональность платформенного решения.
Создали сервис для клиентов и готовые шаблоны концессионных соглашений
Нужно было не только автоматизировать объемные соглашения в Конструкторе документов, но и разработать отдельный продукт для клиентов СберИнфры. Чтобы выполнить эти задачи, мы работали сразу по нескольким направлениям:
Создание отдельного сервиса для клиентов
Для реализации проекта мы разработали портал с интуитивно понятными интерактивными шаблонами концессионных соглашений и адаптировали дизайн под фирменный стиль клиента.
Формирование 12 интерактивных шаблонов концессионных соглашений
СберИнфра подготовила 12 шаблонов концессионных соглашений по различным отраслям. Юристам Doczilla нужно было разметить и предусмотреть всю вариативность автоматизированных шаблонов, чтобы пользователь без юридического образования мог быстро и легко подготовить документ, просто отвечая на вопросы анкеты. И юристы успешно справились с этой задачей.
Кастомайз шаблонов и справочников
Для удобства клиентов СберИнфры и автоматического заполнения данных в документе команда Doczilla добавила справочники, которые автоматически подтягивают реквизиты во все необходимые поля анкеты и тем самым избавляют клиента от возможности допустить ошибку.
Чтобы упростить внешним пользователям работу с концессионными соглашениями и минимизировать вопросы, специалисты Doczilla внедрили в анкету всплывающие подсказки к практически каждому юридическому термину.
Подготовка шаблонов ускорилась, и в них больше нет ошибок
Несколько часов вместо 1 месяца
Для автоматизации подготовки концессионных соглашений идеально подошел базовый функционал Конструктора документов Doczilla Pro. Всю вариативность соглашений удалось поместить в переменные, а функция «Экземпляры» позволила добавлять одну и ту же информацию сразу по всему документу и в нужных падежах.
Отсутствуют ошибки в документах
Пользователю больше не нужно вручную вносить данные — достаточно лишь ответить на вопросы анкеты. А если нет ручного ввода — нет и ошибок. Важные блоки информации в шаблоне защищены от внесения правок, поэтому сотрудники СберИнфры могут не переживать за сохранность значимых частей документа.
А что дальше?
В будущем планируем автоматизировать еще несколько концессионных соглашений для разных отраслей и добавлять новый удобный функционал для работы с документом.
Увидеть больше интересных интеграций и познакомится с нашими решениями для разных отраслей можно в разделе «Кейсы».
Применение Doczilla
Читайте также