Наш клиент — московская юридическая фирма, лидер рейтинга «Право.ru-300» в корпоративном, финансовом и санкционном праве, а также многих других направлениях. Компания оказывает услуги крупным корпоративным клиентам, а чтобы делать это эффективнее, юристы решили автоматизировать юридическую функцию.

Для подготовки документов в компании пользовались сложными шаблонами Word, которых было слишком много. Чтобы упростить и ускорить подготовку договоров, приняли решение разработать несколько модельных форм.

Формы — это интерактивные шаблоны, в которых юрист отвечает на вопросы анкеты, а текст добавляется в документ автоматически. Формулировки в таком тексте согласованы юристами заранее, а падежи и склонения сами расставляются по правилам русского языка. Поэтому документ готовится значительно быстрее, а проверять его не нужно.

Главным критерием выбора был интуитивно понятный интерфейс — чтобы юрист любого уровня мог быстро освоить программу и начать работу. По этому параметру наш конструктор документов обошел коллег по рынку: Doczilla Pro прост в использовании, а перед работой в других конструкторах сначала нужно прочитать мануалы.

Второй критерий — развитие и кастомизация софта. На рынке автоматизации юридической функции много стартапов, которые пока находятся в начале своего пути. Такие компании еще не могут оперативно дорабатывать софт под запросы клиента и предлагают коробочные решения, к которым приходится приспосабливаться. Инженеры Doczilla Pro, напротив, готовы дорабатывать программное обеспечение и внедрять новые функции, что было важно для нашего клиента.

Юрист, который хочет автоматизировать подготовку документов, презентует руководителям дорожную карту внедрения технологий, прогнозируемый результат и возможные риски. В компании клиента эту задачу решили с помощью презентации, в которой собрали основные плюсы автоматизации.

Защита решения — во многих случая непростой процесс, потому что бизнес склонен инвестировать в технологии только при очевидной обоснованной выгоде. Поэтому юристу приходится подбирать сильные аргументы и объяснять технически сложные вещи простым языком. Мы всегда готовы помочь клиентам обосновать важность конструктора документов и с помощью кейсов доказать, что внедрение обычно окупается в течение нескольких месяцев.

В подготовке документов теперь участвуют не только менеджеры, юристы и руководители, которые согласовывают тексты, но и представитель новой профессии — LegalTech-юрист. Этот специалист развивает и дополняет модельные формы, чтобы закрывать как можно больше типовых задач. После внедрения конструктора документов Doczilla Pro первые результаты не заставили себя долго ждать.

Ускорили подготовку документов. Благодаря модельным формам юристы тратят значительно меньше времени на подготовку документов. Основной текст документов уже готов, поэтому его не нужно писать с нуля или заимствовать из других файлов. Достаточно ответить на несколько вопросов анкеты, чтобы добавить в текст переменные — и можно отправлять на согласование.

Унифицированные формы позволяют «не изобретать велосипед» каждый раз, когда нужно подготовить документ. Напротив, форма консолидирует практику компании, поскольку уже содержит все необходимые данные кроме реквизитов, наименований, адресов и других переменных.

Исключили ошибки в документах. Модельные формы включают в себя только проверенные, заранее согласованные формулировки, а юрист или менеджер не имеет технической возможности внести в них правки. Поэтому текст договора получается юридически корректным, даже если первичной подготовкой драфта занимается стажер.

Ускорили процесс согласования. Благодаря отсутствию ошибок проверяющим не нужно тратить время на вычитку каждой формулировки. Достаточно убедиться, что логика документа не нарушена, а текст выглядит презентабельно — на это уходит всего несколько минут.

Модельную форму легко унифицировать за несколько часов, но если вовремя не остановиться, процесс автоматизации может занимать недели и даже месяцы. Причем чем сильнее бизнес тратится на оптимизацию формы, тем меньший результат получается на единицу времени. Поэтому мы всегда рады подсказать клиентам, как сократить время на подготовку документов, не делая существенных инвестиций и не растягивая внедрение на длительный срок.

Мы продолжаем работу над проектом и скоро сможем поделиться первыми результатами автоматизации. Чтобы узнать их первыми, подпишитесь на Telegram-канал Doczilla.

• Ускорить подготовку документов в 10 раз
• Полностью исключить простые ошибки
• Забыть про неактуальные шаблоны
• Избавиться от рутины и перепроверок