Ikon Development — девелопер, который специализируется на масштабных проектах в сфере жилищного строительства на территории Москвы и Московской области. В 2022 году компания вошла в список самых надежных застройщиков России.
Документы готовились с помощью внутренних шаблонов 1С: специалист вносил данные в 1С, нажимал кнопку «Сформировать документ по шаблону» и получал драфт ДДУ. Часть данных переносилась из 1С, остальное требовалось дозаполнить вручную.
ДДУ готовились слишком долго
Система 1С формировала шаблон несколько минут. Дополнительно нужно было скопировать и вручную внести данные по конкретной сделке — форма оплаты, данные банка-кредитора.
При изменении нормативных актов правки в шаблоны вносились 2−3 недели
Нормативные акты меняются часто. Для каждого изменения в шаблоне юристам нужно было сформировать и согласовать ТЗ, а затем подключить технического специалиста 1С.
В ожидании шаблона изменения приходилось вручную вносить в каждый шаблон. Иногда из-за высокой загрузки специалисты могли забыть это сделать.
Ошибки затягивали подписание договоров
Большое количество рутины и ручной перенос данных провоцировал ошибки, что увеличивало срок согласования.
Требовался отдельный шаблон под каждый тип документа
Вариативность шаблонов 1С отсутствовала, поэтому нужно было создать большое количество драфтов. Это дополнительная нагрузка на юристов и технического специалиста.
Компания приняла решение автоматизировать процесс с помощью конструктора. Перед командой Doczilla стояло несколько задач:
Команда Doczilla Pro смогла решить эти задачи в 2 этапа: создала единый вариативный шаблон для всех типов ДДУ и интегрировала конструктор документов с системой 1С Ikon.
Единый вариативный шаблон для всех типов ДДУ
Теперь юристы компании используют только один шаблон для любого типа договоров. Он подходит для работы со всеми банками и учитывает все возможные условия покупки жилья: ипотеку, материнский капитал, количество собственников и другие. Вариативность регулируется с помощью анкеты: в зависимости от внесенных данных Doczilla формирует договор и его условия.
Любые изменения в шаблон могут вносить сами юристы, всего за несколько минут. Привлечение технического специалиста больше не требуется.
Что особенно удобно — в ДДУ автоматически загружается схема объекта.
Интеграция с 1С
Благодаря бесшовной интеграции через api данные из 1С передаются в шаблон Doczilla и автоматически заполняются в документ. Процесс интеграции происходит в три этапа:
Так, по нажатию кнопки формируется шаблон, в который передавались технические поля, указанные в 1С.
Теперь подготовка договоров долевого участия занимает около 3 минут.
Сотрудник Ikon вносит в карточку 1С данные о клиенте, затем нажимает кнопку «Печать Doczilla ДДУ». Бесшовная интеграция автоматически переводит сотрудника в шаблон Doczilla, где уже заполнены поля договора, рассчитаны финальные суммы и передано изображение схемы объекта.
Один вариативный шаблон для всех видов ДДУ
Множество шаблонов под разные виды ДДУ заменил единый вариативный шаблон, предусматривающий любые условия.
ДДУ готовится за 3 минуты
Договор формируется в Doczilla за 20 секунд, еще примерно 2 минуты требуется специалисту чтобы внести дополнительные данные.
Больше нет ошибок и ручного заполнения
Не нужно копировать и вставлять данные в договор из разных источников. Вся необходимая информация заполняется автоматически.
Нет потребности в техническом специалисте 1С
Теперь при изменении нормативных актов юристам не нужно неделями ждать технического специалиста. Любые изменения можно внести в шаблон самостоятельно буквально за несколько минут.
Единое хранилище для всех договоров
Единое хранилище Doczilla позволило структурировать все документы: теперь легко найти нужный и скачать заново. Хранилище доступно всем авторизованным сотрудникам.
Улучшен показатель Time-to-money
Теперь компания выходит на сделку значительно быстрее и может закрывать больше задач за то же время.
