Наш клиент — системный интегратор в сфере кибербезопасности. Направления работы компании включают: аналитику машинных данных, защиту информации в сети и создание IT-инфраструктур.

Отдел продаж компании ежегодно готовит до тысячи договоров: на поставки оборудования, оказание услуг, на закупки и передачу прав на программное обеспечение (сублицензионные соглашения). Треть из них типовые.

Ощутимая часть рабочего времени менеджеров по продажам уходила на подготовку и ручное заполнение документов. Рутина провоцировала ошибки и не позволяла полноценно заниматься задачами бизнеса. Кроме того, важно было сделать процесс заполнения документов прозрачным, чтобы исключить ситуации подписания потенциально нереализуемых для компании пунктов договоров.

Перед руководителем отдела продаж встали две важные задачи: сэкономить время на создании типовых документов и контролировать работу менеджеров с договорами. С этим запросом компания обратилась в Doczilla.

Автоматизировали типовые шаблоны

Интерактивные шаблоны позволяют готовить типовые документы за пару минут.

Ограничили возможность редактирования

Настройка уровней доступа позволяет ограничивать возможности редактирования для ряда пользователей.

Настроили автозаполнение данных из открытых реестров

Данные из ЕГРЮЛ, ИНН и других государственных реестров заполняются автоматически. Это экономит время и предупреждает ошибки.

Документы готовятся в 7 раз быстрее

После интеграции с платформой Doczilla Pro время создания типового договора сократилось до 2 минут. Это позволило менеджерам по продажам сфокусироваться на приоритетных задачах бизнеса.

Исключены ошибки

Благодаря автоматическому заполнению переменных ошибки в документах полностью отсутствуют.

Контроль над всеми изменениями в договорах

Текстовый редактор Doczilla сохраняет всю историю изменений документа каждого пользователя. Настройки доступов позволяют защитить важные части договора от редактирования.

Мы продолжаем поддержку этого проекта и скоро поделимся новыми результатами. Больше оригинальных решений для разных отраслей смотрите в разделе «Кейсы».

• Ускорить подготовку документов в 10 раз
• Полностью исключить простые ошибки
• Забыть про неактуальные шаблоны
• Избавиться от рутины и перепроверок