Автоматизация договоров для компании в сфере IT-безопасности - Doczilla
 
IT

Автоматизация договоров для компании в сфере IT-безопасности

10.10.2022
Познакомьтесь
с возможностями платформы Doczilla
Получить доступ

Наш клиент — системный интегратор в сфере кибербезопасности. Направления работы компании включают: аналитику машинных данных, защиту информации в сети и создание IT-инфраструктур.

Отдел продаж компании ежегодно готовит до тысячи договоров: на поставки оборудования, оказание услуг, на закупки и передачу прав на программное обеспечение (сублицензионные соглашения). Треть из них типовые.

Ощутимая часть рабочего времени менеджеров по продажам уходила на подготовку и ручное заполнение документов. Рутина провоцировала ошибки и не позволяла полноценно заниматься задачами бизнеса. Кроме того, важно было сделать процесс заполнения документов прозрачным, чтобы исключить ситуации подписания потенциально нереализуемых для компании пунктов договоров.

Перед руководителем отдела продаж встали две важные задачи: сэкономить время на создании типовых документов и контролировать работу менеджеров с договорами. С этим запросом компания обратилась в Doczilla.

Что сделали

Автоматизировали типовые шаблоны
Интерактивные шаблоны позволяют готовить типовые документы за пару минут.

Ограничили возможность редактирования
Настройка уровней доступа позволяет ограничивать возможности редактирования для ряда пользователей.

Настроили автозаполнение данных из открытых реестров
Данные из ЕГРЮЛ, ИНН и других государственных реестров заполняются автоматически. Это экономит время и предупреждает ошибки.

Результат

Документы готовятся в 7 раз быстрее
После интеграции с платформой Doczilla Pro время создания типового договора сократилось до 2 минут. Это позволило менеджерам по продажам сфокусироваться на приоритетных задачах бизнеса.

Исключены ошибки
Благодаря автоматическому заполнению переменных ошибки в документах полностью отсутствуют.

Контроль над всеми изменениями в договорах
Текстовый редактор Doczilla сохраняет всю историю изменений документа каждого пользователя. Настройки доступов позволяют защитить важные части договора от редактирования.

Мы продолжаем поддержку этого проекта и скоро поделимся новыми результатами. Больше оригинальных решений для разных отраслей смотрите в разделе «Кейсы».

Похожие статьи

Оставьте e-mail для включения в рассылку
Doczilla Pro оптимизирует работу с документами и помогает ускорить заключение сделок и исключить ошибки
Doczilla Pro
Сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Doczilla Pro поможет оцифровать работу с документами и ускорить заключение сделок 
Последний шаг
Какую должность в компании вы занимаете?
Мы помогаем компаниям улучшить процессы по работе с документами. Какую проблему вы хотите решить? От чего вы устаете, работая с документами? Что вас тревожит?
Спасибо, что поделились! Расскажите нам, сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Отлично! Подскажите, сколько сотрудников вовлечено в процесс подготовки и согласования документов?