Автоматизация договоров и интеграция с CRM для элитного девелопера - Doczilla
 

Автоматизация договоров и интеграция с CRM для элитного девелопера

03.10.2022
Познакомьтесь
с возможностями платформы Doczilla
Получить доступ

Наш клиент — девелопер элитной недвижимости в Санкт-Петербурге. Это современная компания с мощными IT-решениями, которая автоматизирует все процессы и создает собственную цифровую экосистему.

Чтобы создать единое пространство для работы, приняли решение построить внутреннюю экосистему из разных IT-продуктов, доступных на рынке. Ее дополнят собственные модули для адаптации решений и более мощной синергии с бизнес-процессами компании.

Большой объем документов
Девелопмент — это априори большой объём документов. Работа с ними может быть в разы быстрее если автоматизировать процесс подготовки типовых шаблонов. Это не только сокращение показателя time-to-money, но и экономия ресурсов компании.

Нет единого хранилища
Все документы хранились в разных пространствах: некоторые в программе для автоматизированного ведения бухгалтерии, другие — в журналах Excel или на бумажных носителях.

Контроль ведения работы с клиентами
Современные платформы управления документами позволяют собирать статистику учета ведения работы с клиентами и делают процесс работы с договорами прозрачным для руководителей.

Ключевой запрос к платформе Doczilla — бесшовная интеграция с собственной цифровой системой компании. После изучения рынка было принято решение работать с Doczilla Pro.

Что мы сделали

Подготовили шаблоны типовых документов
Документы создаются и заполняются в автоматическом режиме. Скорость создания типового документа увеличилась, ошибки исключены.

Интегрировали конструктор в CRM-систему компании
Документы готовятся во внутренней системе компании по нажатию кнопки: пользователь выбирает тип документа, заполняет поля, данные автоматически подтягиваются из хранилища. В несколько кликов формируется готовый документ

для отправки на согласование. Все данные для заполнения готового шаблона загружаются в справочники Doczilla из внутренних информационных систем компании.

Ограничили возможность редактирования
Вносить правки в готовые документы могут только пользователи с особым доступом. Это помогает безопасно делиться документами внутри компании.

Создали электронное хранилище документов
Все документы хранятся в едином пространстве.

Сократили цепочку создания документов
Автоматизированные шаблоны позволили избавиться от любых ошибок при заполнении. Благодаря этому удалось исключить юристов из ветки согласования документов.

Мы продолжаем работать над интеграцией для этой компании и совсем скоро будем готовы поделиться финальным результатом. Следите за обновлениями в разделе «Кейсы»!

Похожие статьи

Оставьте e-mail для включения в рассылку
Doczilla Pro оптимизирует работу с документами и помогает ускорить заключение сделок и исключить ошибки
Doczilla Pro
Сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Doczilla Pro поможет оцифровать работу с документами и ускорить заключение сделок 
Последний шаг
Какую должность в компании вы занимаете?
Мы помогаем компаниям улучшить процессы по работе с документами. Какую проблему вы хотите решить? От чего вы устаете, работая с документами? Что вас тревожит?
Спасибо, что поделились! Расскажите нам, сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Отлично! Подскажите, сколько сотрудников вовлечено в процесс подготовки и согласования документов?