Amber Light — стартап по обработке графических материалов. В компании создают софт, который обрабатывает на облачных серверах графические ролики, рекламные материалы, мультфильмы, архитектурные визуализации, 3D-мэппинг, а также спецэффекты к кинофильмам и сериалам.

В Amber Light самостоятельно интегрировали конструктор документов Doczilla Pro во внутреннюю систему, чтобы готовить документы буквально за секунду, а потом рассказали, как им это удалось. В знак благодарности мы подарили клиенту доступ к API, чтобы он мог без проблем подключать конструктор документов к любым информационным системам.

Сначала стартап работал только с физлицами, поэтому документооборот ограничивался договором и чеком. С этой задачей справлялся один юрист. Со временем компания росла, клиентская база увеличивалась, а услуги стали востребованы и у бизнеса.

Среди клиентов все чаще появлялись индивидуальные предприниматели и юрлица, которым для отчетности нужен полный пакет документов: договоры, дополнительные соглашения, акты, счета. Сложнее всего было с государственными компаниями, которые помимо прочего требуют огромный детальный отчет по каждой секунде обработанных видеоматериалов. Документы вместе с отчетом по одному проекту могут занимать сотни страниц.

В одиночку юристу было крайне трудно закрывать такой объем задач, поэтому приходилось работать быстро, в документах могли появляться ошибки по невнимательности. Найти в помощь еще одного квалифицированного юриста в условиях кадрового голода — непростая и дорогостоящая задача. Поиск и онбординг занимает от 3 до 12 месяцев, поэтому в стартапе решили автоматизировать работу с документами.

Чтобы найти способ ускорить подготовку документов, сначала обратились к поисковикам, а оттуда попали на статью о Doczilla на сайте habr.com. В стартапе воспользовались бесплатной демоверсией конструктора документов, чтобы протестировать софт и убедиться в том, что он помогает формировать документы.

Понятный интерфейс и функциональность были ключевыми критериями для нашего клиента, по ним стартап и остановился на Doczilla Pro. Сразу после тестов наш клиент приобрел доступ к облачной версии платформы.

Наш клиент хотел, чтобы в документ автоматически подтягивались данные из внутренней системы — это кратно ускорило бы подготовку документов. Обычно для этого клиенты обращаются к команде Doczilla за интеграцией, но в этом случае клиент решил сделать все самостоятельно.

Команда Amber Light сама настроила ряд интеграций с Doczilla Pro, чтобы связать конструктор документов и свои IT-решения. В результате документы создавались в автоматическом режиме: достаточно было ввести ИНН и email, а все остальные данные в договорах, актах и отчетах заполняются сами.

Полный пакет документов готовится ровно за секунду

Процесс настолько простой, что с ним справится даже стажер.

Юристы не тратят время на рутину

Теперь юристы могут заниматься более сложными задачами. Например, поиском нестандартных решений или сопровождением объемных сделок.

Ошибок в документах не бывает

У менеджера нет технической возможности отредактировать договор. Документы не нужно проверять, что экономит еще больше времени юриста.

Увидеть больше интересных интеграций и познакомится с нашими решениями для разных отраслей можно в разделе «Кейсы».

• Ускорить подготовку документов в 10 раз
• Полностью исключить простые ошибки
• Забыть про неактуальные шаблоны
• Избавиться от рутины и перепроверок