Как Doczilla взаимодействует с 1С?
Почему компании все-таки интегрируют Doczilla в 1С
Как интегрировать Doczilla и 1С
1C или любой другой СЭД — незаменимый инструмент организации документооборота. Но этот бизнес-процесс можно сделать еще эффективнее, если встроить в него автоматизированную подготовку документов.
Среди наших клиентов есть несколько компаний, которые отказывались от конструктора документов в пользу встроенного шаблонизатора 1С. Это решение можно понять: компании уже использовали этот СЭД, и покупка дополнительного продукта на первый взгляд выглядит нецелесообразно. Однако особенности работы таких шаблонизаторов доказывали необходимость профессионального решения. Спустя сотни часов, потраченных на настройку, ручное заполнение документов и исправление ошибок, они возвращались, чтобы внедрить Doczilla Pro.
Есть несколько причин:
Мы хотим сэкономить ваше время и ресурсы, показав на примере реальных кейсов как можно сделать бизнес-процесс в 1С проще и быстрее.
Doczilla бесшовно интегрируется в воркфлоу СЭД и полностью закрывает потребность в подготовке документа, практически исключая человеческий фактор. Не нужно переходить в сторонние программы типа текстового редактора Word — вся работа ведется в едином пространстве, все шаблоны в едином хранилище.
Представьте: вы вносите необходимые данные в 1С, затем по нажатию кнопки переходите в Doczilla, где эти данные уже заполнены в документ. Данные о контрагентах из открытых справочников также подтягиваются автоматически. Остается только выбрать нужные варианты ответов в анкете и одним нажатием кнопки отправить готовый документ на согласование обратно в 1С. Если в процессе потребуется внести правки, легко вернуться в редактор и изменить нужные части.
Покажем на наглядных примерах, почему наши клиенты отказывались от встроенного шаблонизатора 1С и к чему это привело.
Проблема при подготовке документов в 1С:
Запрос:
Сократить количество шаблонов ДДУ и не зависеть от технической поддержки.
Решение:
Интеграция Doczilla Pro с 1С и создание единого вариативного шаблона под все типы сделок.
Данные из 1С в один клик передаются в Doczilla и автоматически заполняются в документ. Администрирование шаблона не требует специальных навыков, поэтому юристы самостоятельно вносят любые необходимые изменения за несколько минут.
Теперь ДДУ готовятся всего за 3 минуты, бизнес-процесс сократился в 5 раз, технический специалист 1С не требуется.
Проблема при подготовке документов в 1С:
Запрос:
Инструмент, который исключит ручную работу с документом и человеческий фактор при заполнении. Высокая вариативность и интуитивно понятный любому пользователю интерфейс. Ускорение выхода на сделку.
Решение:
Сокращение количества шаблонов в 100 раз за счет вариативности. Затем интеграция Doczilla Pro с внутренней CRM-системой компании, внешними справочниками ЕГРЮЛ и создание внутреннего справочника договоренностей.
Специалистам больше не требуется вносить данные в документ вручную — все заполняется автоматически при выборе ответов в анкете шаблона. Количество ошибок упало до нуля, а скорость подготовки выросла в 6 раз — 5 минут вместо 30.
Проблема при подготовке документов в 1С:
Запрос:
Изящное решение, готовое к работе сразу из коробки, без дополнительной настройки и привлечения внутренней разработки.
Решение:
Интеграция готового решения Doczilla Pro с системой 1С во внутренний контур компании.
Это очень просто. Весь процесс под ключ занимает около двух часов.
Бесшовная интеграция через api позволяет передавать данные из 1С в шаблон Doczilla и автоматически заполнятся в документ. Процесс интеграции происходит в три этапа:
Так, по нажатию кнопки формируется шаблон, в который передаются технические поля, указанные в 1С.
