Воркшоп «Вне шаблонов: как эффективно организовать работу с договорами?» 25 апреля в 11:00!
Close
Эффективный воркфлоу в 1С с Doczilla Pro - Doczilla
 

Эффективный воркфлоу в 1С с Doczilla Pro

10 мин 09.06.2023

Как Doczilla взаимодействует с 1С?
Почему компании все-таки интегрируют Doczilla в 1С
Как интегрировать Doczilla и 1С

1C или любой другой СЭД — незаменимый инструмент организации документооборота. Но этот бизнес-процесс можно сделать еще эффективнее, если встроить в него автоматизированную подготовку документов.

Среди наших клиентов есть несколько компаний, которые отказывались от конструктора документов в пользу встроенного шаблонизатора 1С. Это решение можно понять: компании уже использовали этот СЭД, и покупка дополнительного продукта на первый взгляд выглядит нецелесообразно. Однако особенности работы таких шаблонизаторов доказывали необходимость профессионального решения. Спустя сотни часов, потраченных на настройку, ручное заполнение документов и исправление ошибок, они возвращались, чтобы внедрить Doczilla Pro.

Есть несколько причин:

  1. Низкая вариативность шаблонов — для каждого типа сделки требуется отдельный шаблон.
  2. Долгое и дорогое администрирование — даже самое маленькое изменение в шаблоне требует ресурса разработки или привлечения сторонних специалистов. Выполнение каждой такой задачи обычно занимает около 2 недель.
  3. Неудобный и архаичный интерфейс.
  4. Много ручного заполнения данных при подготовке документов.

Мы хотим сэкономить ваше время и ресурсы, показав на примере реальных кейсов как можно сделать бизнес-процесс в 1С проще и быстрее.

Как Doczilla взаимодействует с 1С?

Doczilla бесшовно интегрируется в воркфлоу СЭД и полностью закрывает потребность в подготовке документа, практически исключая человеческий фактор. Не нужно переходить в сторонние программы типа текстового редактора Word — вся работа ведется в едином пространстве, все шаблоны в едином хранилище.

Представьте: вы вносите необходимые данные в 1С, затем по нажатию кнопки переходите в Doczilla, где эти данные уже заполнены в документ. Данные о контрагентах из открытых справочников также подтягиваются автоматически. Остается только выбрать нужные варианты ответов в анкете и одним нажатием кнопки отправить готовый документ на согласование обратно в 1С. Если в процессе потребуется внести правки, легко вернуться в редактор и изменить нужные части.

Почему компании все-таки интегрируют Doczilla в 1С

Покажем на наглядных примерах, почему наши клиенты отказывались от встроенного шаблонизатора 1С и к чему это привело.

#1 Девелопер масштабных проектов в сфере жилищного строительства в Москве и Московской области

Проблема при подготовке документов в 1С:

  • Каждое изменение в шаблоне требовало участия специалиста 1С и занимало 2−3 недели.
  • Низкая вариативность шаблонов: под каждый тип сделки требовался отдельный драфт.
  • Много ручного заполнения реквизитов и данных при подготовке документов, что провоцирует ошибки и срывает сделки.

Запрос:
Сократить количество шаблонов ДДУ и не зависеть от технической поддержки.

Решение:
Интеграция Doczilla Pro с 1С и создание единого вариативного шаблона под все типы сделок.

Данные из 1С в один клик передаются в Doczilla и автоматически заполняются в документ. Администрирование шаблона не требует специальных навыков, поэтому юристы самостоятельно вносят любые необходимые изменения за несколько минут.

Теперь ДДУ готовятся всего за 3 минуты, бизнес-процесс сократился в 5 раз, технический специалист 1С не требуется.

#2 Строительная компания, входящая в пятерку лучших застройщиков Москвы

Проблема при подготовке документов в 1С:

  1. Требовалось выделять большой ресурс внутренней разработки для администрирования документов. Это дорого и долго.
  2. У шаблонов практически отсутствует вариативность, поэтому библиотека драфтов под разные условия сделок насчитывала несколько сотен позиций.
  3. Каждый шаблон нужно было поддерживать в актуальном состоянии вслед за меняющимся законодательством.

Запрос:
Инструмент, который исключит ручную работу с документом и человеческий фактор при заполнении. Высокая вариативность и интуитивно понятный любому пользователю интерфейс. Ускорение выхода на сделку.

Решение:
Сокращение количества шаблонов в 100 раз за счет вариативности. Затем интеграция Doczilla Pro с внутренней CRM-системой компании, внешними справочниками ЕГРЮЛ и создание внутреннего справочника договоренностей.

Специалистам больше не требуется вносить данные в документ вручную — все заполняется автоматически при выборе ответов в анкете шаблона. Количество ошибок упало до нуля, а скорость подготовки выросла в 6 раз — 5 минут вместо 30.

#3 Крупный российский регистратор доменных имен и хостинг-провайдер

Проблема при подготовке документов в 1С:

  1. Сложно организовать бизнес-модель без привлечения программистов.
  2. Слишком архаичный и «тяжелый» интерфейс.
  3. Долгая подготовка документов из-за большого количества ручного заполнения.

Запрос:
Изящное решение, готовое к работе сразу из коробки, без дополнительной настройки и привлечения внутренней разработки.

Решение:
Интеграция готового решения Doczilla Pro с системой 1С во внутренний контур компании.

Как интегрировать Doczilla и 1С

Это очень просто. Весь процесс под ключ занимает около двух часов.

Бесшовная интеграция через api позволяет передавать данные из 1С в шаблон Doczilla и автоматически заполнятся в документ. Процесс интеграции происходит в три этапа:

  1. Команда Doczilla передает готовую api в Postman вашей команде.
  2. Через api вы передаете Doczilla необходимые значения с помощью json-файла. Для этого достаточно указать наименования и количество технических полей в api и встроить этот код в свою систему 1С.
  3. Doczilla принимает json-файл и обрабатывает автоматически. Размечает шаблон и готовится к интеграции, проставляя в идентификаторах наименования технических полей.

Так, по нажатию кнопки формируется шаблон, в который передаются технические поля, указанные в 1С.

Хотите посмотреть, как Doczilla будет работать с вашими документами?
Оставьте заявку на бесплатное демо
Заказать демо
Doczilla позволит:
  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок
Запросить демо
Применение Doczilla:
  • Ускорить подготовку документов в 10 раз
  • Полностью исключить простые ошибки
  • Забыть про неактуальные шаблоны
  • Избавиться от рутины и перепроверок
Запросить демо

Похожие статьи

Заказать демо
Doczilla Pro
Нажимая кнопку "Получить доступ", вы подтверждаете согласие с соглашением об использовании программы и даете согласие на обработку персональных данных.
Хотим показать, как работает продукт и помочь с анализом ваших бизнес-процессов