1C или любой другой СЭД — незаменимый инструмент организации документооборота. Но этот бизнес-процесс можно сделать еще эффективнее, если встроить в него автоматизированную подготовку документов.

Среди наших клиентов есть несколько компаний, которые отказывались от конструктора документов в пользу встроенного шаблонизатора 1С. Это решение можно понять: компании уже использовали этот СЭД, и покупка дополнительного продукта на первый взгляд выглядит нецелесообразно. Однако особенности работы таких шаблонизаторов доказывали необходимость профессионального решения. Спустя сотни часов, потраченных на настройку, ручное заполнение документов и исправление ошибок, они возвращались, чтобы внедрить Doczilla Pro.

Есть несколько причин:

Низкая вариативность шаблонов — для каждого типа сделки требуется отдельный шаблон.

Долгое и дорогое администрирование — даже самое маленькое изменение в шаблоне требует ресурса разработки или привлечения сторонних специалистов. Выполнение каждой такой задачи обычно занимает около 2 недель.

Неудобный и архаичный интерфейс.

Много ручного заполнения данных при подготовке документов.

Мы хотим сэкономить ваше время и ресурсы, показав на примере реальных кейсов как можно сделать бизнес-процесс в 1С проще и быстрее.

Doczilla бесшовно интегрируется в воркфлоу СЭД и полностью закрывает потребность в подготовке документа, практически исключая человеческий фактор. Не нужно переходить в сторонние программы типа текстового редактора Word — вся работа ведется в едином пространстве, все шаблоны в едином хранилище.

Представьте: вы вносите необходимые данные в 1С, затем по нажатию кнопки переходите в Doczilla, где эти данные уже заполнены в документ. Данные о контрагентах из открытых справочников также подтягиваются автоматически. Остается только выбрать нужные варианты ответов в анкете и одним нажатием кнопки отправить готовый документ на согласование обратно в 1С. Если в процессе потребуется внести правки, легко вернуться в редактор и изменить нужные части.

Покажем на наглядных примерах, почему наши клиенты отказывались от встроенного шаблонизатора 1С и к чему это привело.

#1 Девелопер масштабных проектов в сфере жилищного строительства в Москве и Московской области

Проблема при подготовке документов в 1С:

• Каждое изменение в шаблоне требовало участия специалиста 1С и занимало 2−3 недели.
• Низкая вариативность шаблонов: под каждый тип сделки требовался отдельный драфт.
• Много ручного заполнения реквизитов и данных при подготовке документов, что провоцирует ошибки и срывает сделки.

Запрос:

Сократить количество шаблонов ДДУ и не зависеть от технической поддержки.

Решение:

Интеграция Doczilla Pro с 1С и создание единого вариативного шаблона под все типы сделок.

Данные из 1С в один клик передаются в Doczilla и автоматически заполняются в документ. Администрирование шаблона не требует специальных навыков, поэтому юристы самостоятельно вносят любые необходимые изменения за несколько минут.

Теперь ДДУ готовятся всего за 3 минуты, бизнес-процесс сократился в 5 раз, технический специалист 1С не требуется.

#2 Строительная компания, входящая в пятерку лучших застройщиков Москвы

Проблема при подготовке документов в 1С:

• Требовалось выделять большой ресурс внутренней разработки для администрирования документов. Это дорого и долго.
• У шаблонов практически отсутствует вариативность, поэтому библиотека драфтов под разные условия сделок насчитывала несколько сотен позиций.
• Каждый шаблон нужно было поддерживать в актуальном состоянии вслед за меняющимся законодательством.

Запрос:

Инструмент, который исключит ручную работу с документом и человеческий фактор при заполнении. Высокая вариативность и интуитивно понятный любому пользователю интерфейс. Ускорение выхода на сделку.

Решение:

Сокращение количества шаблонов в 100 раз за счет вариативности. Затем интеграция Doczilla Pro с внутренней CRM-системой компании, внешними справочниками ЕГРЮЛ и создание внутреннего справочника договоренностей.

Специалистам больше не требуется вносить данные в документ вручную — все заполняется автоматически при выборе ответов в анкете шаблона. Количество ошибок упало до нуля, а скорость подготовки выросла в 6 раз — 5 минут вместо 30.

#3 Крупный российский регистратор доменных имен и хостинг-провайдер

Проблема при подготовке документов в 1С:

• Сложно организовать бизнес-модель без привлечения программистов.
• Слишком архаичный и «тяжелый» интерфейс.
• Долгая подготовка документов из-за большого количества ручного заполнения.

Запрос:

Изящное решение, готовое к работе сразу из коробки, без дополнительной настройки и привлечения внутренней разработки.

Решение:

Интеграция готового решения Doczilla Pro с системой 1С во внутренний контур компании.

Это очень просто. Весь процесс под ключ занимает около двух часов.

Бесшовная интеграция через api позволяет передавать данные из 1С в шаблон Doczilla и автоматически заполнятся в документ. Процесс интеграции происходит в три этапа:

Так, по нажатию кнопки формируется шаблон, в который передаются технические поля, указанные в 1С.

• Ускорить подготовку документов в 10 раз
• Полностью исключить простые ошибки
• Забыть про неактуальные шаблоны
• Избавиться от рутины и перепроверок