Почему ваша компания не внедряет LegalTech-решения - Doczilla
 

Почему ваша компания не внедряет LegalTech-решения

18.07.2022 Время чтения 7 мин

О важности и необходимости автоматизации бизнес-процессов говорят ежедневно. Но как показывает практика, мало кто имеет целостное представление о том, что конкретно нужно сделать для внедрения того или иного LegalTech-инструмента. Одного желания в этом случае недостаточно, так как на любом из этапов внедрения можно столкнуться со сложностями и непониманием, как их предотвратить.

Команда Doczilla провела более 200 интервью с представителями крупного бизнеса, среди которых более 40 enterprise-компаний, уже прошедших путь внедрения платформы для создания и управления документами Doczilla Pro. Сегодня мы хотим поделиться инсайтами и сформированным в результате универсальным инструментом — дорожной картой внедрения и развития LegalTech решений в компании.

В ходе нашего исследования мы увидели, что компании иногда отказываются от необходимых legaltech-инструментов из-за страхов или недостаточной оценки необходимости таких внедрений. Самые популярные из них:

  • Удобство команды в низком приоритете. Сотрудники больше думают о работе, чем о собственном комфорте: в результате в компании много незакрытых задач и выгоревших специалистов. К сожалению, руководители не всех компаний понимают, что качество работы может напрямую зависеть от морального состояния работника.
  • Слабые возможности базовых решений. Многие современные компании, разрабатывающие решения — стартапы и находятся на раннем этапе развития и закрывают только узкий пул задач. Это накладывает определенные ограничения на работу сервисов, к которым клиенты могут быть не готовы — они ждут быстрого и простого решения без дополнительных внедрений и затрат.
  • Страх работы со стартапами. В подобных компаниях, как правило, мало опыта, нет выстроенных процессов и, как пример, нет тестов по нагрузочному тестированию. Крупные компании-клиенты боятся, что это влияет на качество продукта, предоставляемого стартапом, и приводит к неоправданным тратам.
  • Нельзя быстро купить и использовать. Внедрение новых инструментов требует дополнительных внутренних этапов согласования и закупки.
  • Топ-менеджмент не понимает, что даст цифровизация юридической функции. Распространено мнение, что юридический отдел не приносит прибыли в отличие, например, от производства продукции. Автоматизация второго кажется руководству более понятной и необходимой задачей, так как она напрямую влияет выручку.

Чтобы побороть это заблуждение, своим клиентам мы предлагаем посчитать экономическое обоснование внедрения платформы по подготовке и согласованию документов с помощью специального калькулятора.

  • Страх сокращений. Руководство считает, что внедрение лишит юристов работы и станет причиной массовых увольнений. Хотя наш опыт говорит об обратном. Внедрение Doczilla Pro освобождает юристов от монотонной и рутинной работы, позволяя заняться более интеллектуальной и важной для бизнес-процессов компании работой.
  • Команда не будет использовать. Ни одна компания не захочет выделять бюджет на то, чем не будет пользоваться отдел.
  • Страх сказать правду. Сотрудники часто не согласны с руководством по вопросам организации процессов, но боятся высказать мнение и взять на себя ответственность за реализацию проекта.
  • LegalTech и Legal Design ведут к деградации отрасли. Многие компании уверены, что из-за автоматизации процессов или внедрения, например, конструктора документов юристы перестанут думать и принимать решения самостоятельно.
  • Отсутствие ресурсов, чтобы запустить изменения. Продукт уже оплачен, но не получается выделить сотрудника, который возьмет развитие проекта на себя.

По результатам анализа этих и других страхов, ошибок и возражений клиентов мы разработали фиксированный алгоритм — «Дорожную карту внедрения и развития LegalTech решений в компании».

Путь внедрения практически любого legaltech-инструмента можно разбить на 10 шагов, каждый из которых закрывает указанные выше страхи и помогает структурировать процесс. Согласитесь, наличие продуманного плана гарантирует успешность результата на 50%.

Следуя всем этапам карты, вы поймете, насколько вашему отделу необходим LegalTech-продукт в данный момент, а также сможете провести аргументированную презентацию перед руководством и повлиять на решение компании. Не бойтесь брать ответственность — в будущем это может сыграть важную роль и стать причиной вашего карьерного роста.

Похожие статьи

Оставьте e-mail для включения в рассылку
Doczilla Pro оптимизирует работу с документами и помогает ускорить заключение сделок и исключить ошибки
Doczilla Pro
Сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Doczilla Pro поможет оцифровать работу с документами и ускорить заключение сделок 
Последний шаг
Какую должность в компании вы занимаете?
Мы помогаем компаниям улучшить процессы по работе с документами. Какую проблему вы хотите решить? От чего вы устаете, работая с документами? Что вас тревожит?
Спасибо, что поделились! Расскажите нам, сколько приблизительно типовых документов ваша компания готовит каждый год?
Отлично! Подскажите, сколько сотрудников вовлечено в процесс подготовки и согласования документов?