Статья для всех, кто устал от бесконечной борьбы с бумажными чудищами. Мы знаем, что за пределами кабинетной волокиты есть яркая и полная возможностей жизнь. В 2021 году Baker McKenzie совместно с Право.ru выяснили, что 86% юристов на разных этапах профессиональной деятельности выгорают дотла. Полагаю, что более детальные опросы выведут в топ причин:

• отсутствие чётких карьерных перспектив;
• правовой нигилизм — о его опасности не предупреждал только ленивый;
• всепоглощающую рутину.

Правовой нигилизм — проблема слишком серьёзная, чтобы решить её силами одного человека. А две другие вполне решаемы если не юристом-одиночкой, то небольшим коллективом уж точно. Сегодня мы поговорим о LegalTech-инструментах для борьбы с рутиной, ускорения процедур внутреннего документооборота и драфтинга, способных ощутимо снизить потребность в парапрофессиональном труде юристов. И о том, что мешает современным технологиям интегрироваться в российское правовое пространство.

Главные потребители на рынке правовых технологий — крупные игроки реального и финансового секторов экономики. Для остальных автоматизация юридической деятельности не всегда очевидна. Впрочем, правильное представление о рынке LegalTech полезно не только корпоративным юристам, но и для частной практики, юристам на госслужбе, и тем, кто только собирается стать специалистом по праву.

Итак, рынок правовых технологий можно разделить на LegalTech и RegTech:

• LegalTech — это технологии автоматизации юридической и правовой сферы, обычно в рамках корпоративной и частной практики. Например, оказание юридических услуг; управление документами и контрактами, юридической организацией или департаментом. Их основной потребитель — компании крупного бизнеса.
• RegTech — регуляторные технологии контроля за соблюдением нормативных требований и предотвращения нарушений. Это оценка рисков, регулирование и защита данных. Основной заказчик продуктов — государство.

По данным исследования Агентства инноваций Москвы, в 2019 году объёмы рынков LegalTech и RegTech составляли $ 17 млрд и $ 6 млрд соответственно. Это чуть больше 1/5 от рынка FinTech ($ 111 млрд). К 2025 году рынкам LegalTech и RegTech прогнозируют рост до $ 25 млрд и $ 16 млрд. То есть разрыв между правовыми и финансовыми технологиями ещё больше сократится.

Так стоит ли беспокоиться? Если коротко — нет. Запрос на правовые инструменты растёт, но количество уникальных кейсов так велико, что полная автоматизация нецелесообразна. Зато рутинные процессы вполне можно делегировать программе, освободив время для важных и интересных задач. Неоднородность юридического мастерства — хороший защитный механизм от захвата бездушными роботами.

Впрочем, это касается не всех сфер юриспруденции. Деятельность большинства государственных и корпоративных юристов может быть — а значит, рано или поздно будет — автоматизирована. Чтобы показать пользу правовых технологий, приведу пример:

Представьте, что вы — юрист на договорной работе. Ваши обязанности — мониторинг действующего законодательства, правовая экспертиза соглашений и анализ практики реализации этих соглашений. Вы участвуете в разработке типовых шаблонов этих договоров, затем вновь проводите экспертизу уже подготовленных на основании этих шаблонов документов. Иногда дополнительно разрабатываете локальные нормативные акты, документы в рамках трудового права и ведёте переговоры. Массив работ огромен, количество часов в сутках ограничено, а значит, обязанности наслаиваются одна на другую. В итоге вы сидите над кипами документов сверхурочно и по выходным, выгорая на рутине. Так ли вы видели свою карьеру, поступая на юрфак?

Это анализ положений законодательства и правоприменительной практики, первичная правовая консультация работников других отделов и переговорная работа. А вот анализ и составление договоров на основе типовых шаблонов можно автоматизировать. Внедрение LegalTech освобождает от рутины, чтобы вы могли больше заниматься творческой работой и оптимизирует процессы в организации. Значит, появится время для профессионального роста.

Думаю, что с такими решениями как справочно-поисковые системы типа «КонсультантПлюс», «Гарант», или подборки судебных решений типа ГАС «Правосудие» знакомы даже те, кто раньше не слышал о LegalTech. Некоторые решения востребованы только в узких сферах юриспруденции. Например, корпоративные юристы и консультанты, практикующие в сфере гражданского права, наверняка знакомы с проектом «Мой Арбитр» для дистанционной подачи документов в арбитражный суд. IP-юристы, особенно специализирующиеся на патентах и товарных знаках, используют систему «Онлайн Патент» или аналогичную — единая платформа для работы с интеллектуальными правами ощутимо сокращает время на проверки.

Реже юристы используют не совсем правовые, но всё же упрощающие работу технологии типа Miro и аналоги. Это замечательный способ визуализации задач коллектива при удалённой работе, особенно если вы любите заполнять рабочее пространство стикерами. Сюда же относятся CRM-системы: Jira, ПланФикс, Битрикс24, и системы электронного документооборота. Они значительно облегчают работу в крупных компаниях, особенно при интеграции с другим продуктом LegalTech — конструктором документов. Конструктор документов — это анкета, где пользователь отвечает на шаблонные вопросы, заполняет значения переменных, (например, данные контрагентов), и получает готовый для согласования и подписания документ.

Пользователем может быть любой работник — например, менеджер по продажам. Мы занимаемся автоматизацией документооборота и бизнес-процессов в компаниях на основе платформы для создания и управления документами Doczilla Pro. Здесь есть полноценный текстовый редактор и конструктор документов. В практике много примеров, как LegalTech ускоряет драфтинг и разгружает юристов. Хороший пример — интеграция конструктора договоров с системой электронного документооборота для «Почты России».

Здесь контракты вручную формировались инициаторами — это почти 4500 человек. На выходе были ошибки и опечатки, поэтому юристы тратили много времени на скучные и монотонные проверки.

Мы решили проблему так:

1) Внедрили в процесс подготовки документов конструктор;

2) Провели интеграцию с базами данных организации и ЕСЭД, перестроив маршруты согласования контрактов;

3) Создали более ста интерактивных шаблонов;

4) Масштабировали новую систему на всех инициаторов контрактов.

Результат впечатляет: время на проверку договора юристом сократилось в 10 раз — с 60 минут до 6 минут. Благодаря Doczilla pro изменилась не только работа юристов, но и вся система драфтинга документов. В частности, срок согласования типовых шаблонов сократился в 2,5 раза, подготовка контрактов инициаторами ускорилась вдвое, а надёжность документов из конструктора позволила на 50% уменьшить количество согласующих.

LegalTech-инструменты доказали эффективность, но интеграция в российскую правовую среду происходит медленно. Опыт подсказывает несколько причин:

Консервативность отрасли

Юристам характерна ригидность, и это не комплимент постоянству — в правовой среде инновации внедряются крайне медленно даже тогда, когда интегрировать их просто, а польза от интеграции колоссальна. Косность мышления и скептицизм к новому формируются постепенно: что-то закладывается в период обучения («каждый случай уникален, избегайте типовых подходов в практике»), что-то перенимают от старших коллег («всегда справлялись без этих ваших конструкторов, значит, и дальше справимся»). Я вовсе не утверждаю, что уникальных случаев вообще не бывает — напротив, их огромное количество. Только времени на такую работу у юриста, заваленного рутиной, остаётся мало.

Привычка к рабочей рутине

Парадоксально, но работодатель и сами юристы не всегда заинтересованы в избавлении от рутины. Эта профессия традиционно ассоциируется с бумажной волокитой, а труд юриста-консультанта вообще оплачивается почасово. Отсюда неправильное понимание эффективности труда: она приравнивается к затраченному времени. Даже если труд порядка: «я глубокой ночью вышел в поле, чтобы выкопать яму, хотя мне это не нужно и никто меня об этом не просил» — то есть нецелесообразный или вовсе бессмысленный.

Отсутствие технических навыков

Практика показывает, что есть коллеги, не желающие осваивать даже функционал Microsoft Word. Вспомните, сколько раз вы получали документы без автоматической нумерации пунктов, с «прыгающими» стилями и шрифтами, где поля для подписей ломались при внесении правок, потому что настроены с помощью «пробела»? С узкоспециализированными программами типа Excel, Powerpoint и Miro дела обстоят ещё хуже. Ситуацию усугубляет неготовность работодателей и самих юристов инвестировать в технические навыки. Часто на обучение у юристов нет времени. Что говорить о интеграции LegalTech-решений?

Время на обучение

Новую технологию нужно не только интегрировать в рабочий процесс, но и освоить. Идея интеграции конструктора документов или системы электронного документооборота становится менее заманчивой, когда пользователь понимает, что два или три рабочих дня уйдут на обучение команды: «зачем мне учить новое, если и старое неплохо работает?». Стену из нежелания адаптироваться к более эффективным инструментам приходится долго и упорно разрушать.

Несмотря на трудности, я вижу будущее цифровой юриспруденции светлым. Хочется верить, что новое поколение юристов трансформирует профессию, потому что больше ценит своё время. Технологии неизбежно революционизируют юриспруденцию, и упомянутые сегодня инструменты лишь провозвестники грядущих перемен. Материал был опубликован: https://www.eg-online.ru/eg/author/bogdan-karavanov/

Читайте также ➝

Система управления контрактами Doczilla

• Ускорить подготовку документов в 10 раз
• Полностью исключить простые ошибки
• Забыть про неактуальные шаблоны
• Избавиться от рутины и перепроверок