Юристы справедливо опасаются отходить от шаблонов оформления документов, хотя понятно написанный и аккуратно оформленный договор увеличивает шансы на закрытие сделки или победу в суде. Азиза Степанян, юрист и legal-дизайнер, рассказывает как именно дизайн юридических документов помогает юристам, какие мифы ходят вокруг этого подхода и в чем преимущество понятного текста.

Legal design или юридический дизайн — разработка и верстка документа с учетом его функциональных особенностей и целей. Эти правила оформления юридических документов упрощают жизнь всем, кто работает с договором, претензией или иском. При подготовке текста юрист учитывает:

• кто и как работает с документом;
• зачем создается этот документ.

Например, составить претензию можно для соблюдения требований закона или чтобы выйти с ней на переговоры. Это разные цели, поэтому и документы будут отличаться.

Иногда целью юридического дизайна может быть отвлечение внимания. К примеру, с помощью дизайна юрист может подробно раскрыть один или несколько пунктов договора, а в их тени скрыть другие существенные данные.

Главный видимый результат legal design — упрощение документа. Чаще всего юристы используют профессиональный язык — с терминами и длинными сложносочиненными предложениями. Клиентам и партнерам бывает непросто разобраться в запутанных формулировках. Правила legal design делают документ понятным — упрощая текст и сохраняя правовую силу.

Еще дизайн наводит порядок в документах, что в дальнейшем позволяет автоматизировать юридическую функцию. Например, готовить корректные договоры с помощью конструктора документов, просто отвечая на вопросы анкеты.

Готовить договор в конструкторе легко, справится даже стажер. Но сначала нужно подготовить шаблоны документов с помощью legal design

Юридический дизайн помогает улучшить позицию юриста и сократить число инстанций, которые рассматривают дело. Такие примеры есть и в гражданской и уголовной практике, и в сложных банкротных делах, где нужно передавать объем фактических обстоятельств и взаимосвязи между компаниями.

Юрист может прийти в суд с десятком документов и проиграть спор, а на следующую инстанцию принести несколько иллюстраций, которые передают суть дела — и благодаря этому победить. Позиция юриста изначально была верной, но суду это стало понятно, когда к делу были приложены наглядные материалы.

Правила юридического дизайна особенно актуальны в крупных городах, где судьи всегда находятся в цейтноте. В московских судах юристу редко удается высказать по существу всё, что планировал. Обычно судья уводит с трека, перебивает, задает отвлеченные вопросы — а на само выступление отводит не больше десяти минут. В этом случае legal design помогает доносить информацию кратко, тезисно, акцентируя внимание на главном.

Понятный язык. Ясное юридическое письмо улучшит любой документ. Для этого юристу нужно хорошо владеть письменной речью: чувствовать стилистику, уметь находить синонимы и раскрывать запутанные термины.

Логика. Пункты документа должны быть связаны между собой и упорядочены в четкую структуру, которая упрощает считывание и помогает быстро находить нужную информацию.

Верстка. Документ следует составлять аккуратно, чтобы его было легко читать. Например, выбирать достаточно крупный шрифт, придерживаться единообразия оформления, соблюдать корректные отступы от полей.

Схемы и иллюстрации. Если текст можно проиллюстрировать, лучше так и сделать — будет проще читать. А еще картинки привлекают внимание, поэтому в них можно добавлять наиболее существенные данные, на которые важно сделать акцент.

Главное в юридическом дизайне — функциональность и соответствие целям документа. Эстетика и наведение красоты вторичны. Полной свободы творчества нет — формальные требования к оформлению юридических документов учитываются в обязательном порядке.

Один из самых популярных мифов о юридическом дизайне документов связан с тем, что legal design воспринимается обывателями исключительно как картинки. В реальности основу дизайна составляет юридическое письмо — поиск подходящих слов и формулировок, которые будут точно доносить мысль и одновременно с этим иметь юридическую силу. Таблицы и иллюстрации тоже можно использовать, если они вносят ясность и помогают достичь целей, ради которых создается документ.

Другое популярное опасение связано с тем, что юридический дизайн якобы отупляет людей: при регулярном чтении «простых» документов люди отучаются читать сложные тексты. На самом деле понятно написанный документ не в силах сделать человека глупым. А если в договоре много «воды» и предложений размером с полстраницы, читатель от этого становится не умным, а уставшим.

Юристы, которые готовят читабельные договоры, тоже не тупеют от работы. Ведь чтобы изложить позицию клиента или законодательный акт простым языком, сперва нужно глубоко разобраться в сути дела, а потом найти подходящие слова и скомпоновать их в короткие, ясные предложения. Так что юридический дизайн скорее бросает юристу вызов, нежели вредит интеллекту.

Legal design в юридической практике может встречать настороженное и даже предвзятое отношение на всех слоях взаимоотношений юриста с внешним миром. Например, иногда понятно оформленный документ вызывает недоверие партнера или клиента. Нередко клиент удивляется, что договор занимает всего несколько страниц, и требует добавить больше текста — чтобы документ выглядел «серьезнее».

Этот этап становления юридического дизайна нужно просто пережить: негатив возникает в ответ на любой новый инструмент, будь то legal design, конструктор документов или же автоматизация контроля исполнения обязательств. Чтобы снизить уровень негатива, юрист должен уметь объяснить клиенту или партнеру, почему нужно использовать правила юридического дизайна.

Когда юрист предлагает оформлять документы без «воды» и увесистых формулировок, клиент резонно спрашивает: «А зачем?» Худший способ ответить на этот вопрос — рассказать, что юридический дизайн прост, понятен, и вообще за ним будущее. Лучше будет показать практическую пользу на примере кейсов.

Один из самых убедительных кейсов демонстрирует компания «Автобан». Юристы компании создали конструктор, который автоматизирует подготовку претензий и исков. Для наглядности конструктор добавляет в документ графический таймлайн, который показывает порядок действий и хронологию событий по строительному спору.

Судьям нравится задумка: они прямо указывают в определениях и решениях, что «сторона приобщила к делу графические элементы, которые помогли лучше понять суть дела». А на составление претензий и исков уходит в два раза меньше времени.

Кейс есть на YouTube: Эволюция претензионно-исковой работы группы компаний | ДСК Автобан

На основе таких кейсов легко доказать, что legal design упрощает подготовку документов и помогает выигрывать судебные дела.

Адаптировать чужие решения под свои задачи. Рынок насыщен примерами legal design — многие задачи уже кем-то автоматизированы. Чтобы не тратить время на изобретение велосипеда, следует развивать насмотренность, подмечать удачные решения коллег из других компаний и не стесняться применять их наработки в собственной работе.

Нанимать инициативных юристов. Legal design часто встречает негатив, как и любое другое нововведение. Чтобы внедрение правил дизайна прошло успешно, юристы не должны бояться нового. Стоит нанимать инициативных сотрудников и вкладываться в их обучение, чтобы они распространяли свою экспертизу на весь коллектив.

Не заигрываться. При словах «юридический дизайн» некоторые юристы начинают примерять на себя креативные роли и украшать документы разнообразными шрифтами, цветами и приемами верстки, отличными от стандарта. В реальности на первом месте должны стоять логика, структура, таблицы и ясный текст, а если останется время — можно наводить красоту.

Legal design не должен занимать слишком много времени. Напротив, правила призваны упростить работу юриста и всех, кому придется читать документ. Если внедрение юридического дизайна лишь затрудняет работу и не дает улучшений, скорее всего, юрист неправильно понимает суть этого подхода и делает что-то свое.

Юридический дизайн всегда идет рядом с автоматизацией, и этим отпугивает юристов. Специалисты считают, что их работу заберут машины. Отчасти это верно, потому что компьютер забирает на себя рутину, которую может делать и неквалифицированный специалист. Но перед тем как конструктор документов или другие средства автоматизации сделают свое дело, юрист должен проделать сложную интеллектуальную работу:

• решить, какой типовой шаблон нужен для этой задачи;
• выбрать переменные, которые разрешено менять с помощью конструктора;
• удалить из текста всё лишнее;
• определить, как в итоге должен выглядеть документ.

Конечная цель юридического дизайна — прийти к единому шаблону, который можно брать за основу для создания любых документов. Машина не может делать это самостоятельно, поэтому для профессиональных юристов всегда найдется работа, а начинающим специалистам стоит как минимум интересоваться автоматизацией юридической функции.

• Ускорить подготовку документов в 10 раз
• Полностью исключить простые ошибки
• Забыть про неактуальные шаблоны
• Избавиться от рутины и перепроверок