Как юрдепу переехать на новою платформу автоматизации: 3 вредных совета от тех, кто выжил
Как юрдепу переехать на новою платформу автоматизации: 3 вредных совета от тех, кто выжил
Переезд на новую платформу, которая должна улучшить качество автоматизации договорной работы — один из самых рискованных проектов для юрдепа. Ошибки на этом пути стоят дорого: срываются сроки, выгорают команды, теряется доверие бизнеса. А главное — можно потратить месяцы и миллионы, чтобы вернуться туда, откуда начинали.
Иван Верещагин, руководитель направления эффективности юридической функции «ЕвроХима», собрал список главных провалов при переезде. На вебинаре «Топ-10 ошибок при внедрении ИИ и автоматизации в юрдепе» Иван в формате вредных советов поделился опытом, как не нужно переносить процессы из одной системы в другую. Ниже — конспект его выступления.
* Вебинар Doczilla. Часть Ивана начинается с 44:00
Главное
Вредный совет № 1. Не готовьтесь к переезду
В начале проекта подрядчик может пообещать, что любые проблемы решаются и что любую функцию можно кастомизировать. Не стоит слепо полагаться на такие заявления.
Как избежать последствий. Сначала нужно разобраться в процессах и только потом начинать переезд на новое решение. Небольшой чек-лист, который поможет сделать это правильно:
При переезде есть соблазн пропустить этап подготовки. Но в 100% случаев вам придётся совершить все вышеперечисленные шаги. Разница в том, что если начать разбираться в процессах параллельно с реализацией проекта, то переезд получится долгим, дорогим и неэффективным.
* Формула, которая упростит переезд с одного решения на другое
Вредный совет № 2. Пусть каждый сотрудник отвечает только за свой участок работы
Ждите, что вся коммуникация между людьми в проекте самоорганизуется. Не формируйте единую команду и не следите за тем, как взаимодействуют сотрудники. Желательно формально распределить роли: заказчик — формирует требования, IT — внедряет продукт, а подрядчик — предоставляет решение.
Как избежать последствий. Если хотите, чтобы проект не превратился в хаос, пользуйтесь этими принципами:
* Сравнение работы команд: слева — у каждого отдела своя задача. Справа — все отделы движутся к одной цели
Вредный совет № 3. Не обучайте пользователей, они разберутся сами
* Успешное внедрение ИТ-решений — это марафон, а не спринт. Боритесь с когнитивными искажениями и громкими обещаниями подрядчиков. Проверяйте всё сами, не спеша
Не ждите, что IT-специалисты или вендоры смогут прочитать ваши мысли. Станьте полноценным партнёром и лидером изменений со стороны бизнеса — это залог того, что результат будет соответствовать ожиданиям.
Применение Doczilla
Читайте также