Doczilla Pro помогает сотрудникам без ошибок готовить документы в несколько кликов и не тонуть в рутине, а бизнесу — автоматизировать целые процессы, экономить ресурсы и быстрее выходить на сделки.

В этом материале мы расскажем о главных фичах платформы, которые в разы ускорят подготовку документов и и сэкономят время для более приоритетных задач.

Полнофункциональный редактор, где есть все инструменты, привычные пользователям Word. Полностью сохраняет настройки и форматирование ваших текстовых документов .doc/ .docx, включая корпоративные шрифты, ссылки, нумерацию.

Одна из главных особенностей — корректная работа с таблицами. Пользователи могут создавать таблицы в интерактивных шаблонах или загружать уже созданные в других программах без потери настроек и форматирования.

Бывают ситуации, когда при заполнении черновика текст документа нужно защитить от редактирования. Например, когда третьей стороне (юристам или партнерам) необходимо внести небольшие изменения в структуру, не меняя основные условия. Функция особенно полезна в приложениях к документу, которые заполняется уже после согласования основного текста договора.

Для удобства доступные для редактирования области выделены желтым цветом: в них пользователи смогут печатать, удалять, вставлять и подтягивать из формулировок текст.

Когда вместе с основным документом нужно подготовить дополнительные с дублирующимися данными, воспользуйтесь функцией «Пакет документов».

Пакет документов — это несколько шаблонов, объединенных общей схемой.

Например, с договором финансовой аренды в пакете документов идёт договор поручительства. При заполнении анкеты шаблона данные будут загружаться в оба документа одновременно. Благодаря этому вы закончите работу в два раза быстрее.

Мультипликатор дает пользователю возможность формировать необходимое количество строк, блоков текста и переменных, когда итоговое количество неизвестно заранее. Например, с его помощью можно дублировать пункты договоров или строки в таблицах в один клик.

Мультипликатор незаменим, когда когда нужно копировать части текста и заменять данные вручную. Например, вы создаете таблицу со столбцами в приложении к договору: наименование, количество, цена за единицу и общая стоимость. Количество строк с данными еще неизвестно, поэтому нужна возможность добавлять новые в зависимости от условий договора. При этом итоговая и общая стоимость в каждой строке рассчитается автоматически. В документе это работает так:

Все, кто работал с договорами, знают насколько критичной может быть ошибка при заполнении реквизитов контрагента.

Чтобы исключить ошибки, платформа Doczilla Pro предлагает два типа справочников: созданные пользователями и интегрированные из внешних систем. Данные из справочников автоматически заполняются в документ, исключая копирование и ручной ввод.

Пользовательские справочники — позволяют создавать собственный справочник внутри Doczilla или настроить импорт данных из внутренней СЭД компании.

Внешние справочники — это «Реквизиты банков», «Справочники организаций» и «Справочники адресов» из интегрированной системы Dadata. В них входят ИНН, КПП, ЕГРН, ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ФИАС и даже УФМС.

Перекрестные ссылки позволяют быстро перейти в нужное место документа, сэкономив время на поиске даже при изменении нумерации. Вы можете настроить их как гиперссылки и в один клик переходить к нужному элементу документа.

В Doczilla Pro есть автоматический пересчет перекрестных ссылок. Это значит, что при изменении документа все зависимые от пункта перекрестные ссылки пересчитываются. В отличие от Word, ручное обновление полей не требуется.

Молниеносная загрузка тяжелых файлов — наша собственная разработка. Doczilla Pro за доли секунд загрузит сотни страниц и не зависнет.

Посмотрите, как быстро редактор загрузил 1906 страниц романа Льва Толстого «Война и мир». Если Doczilla Pro справляется даже с такими большими документами, вы можете не беспокоиться за скорость работы платформы с вашими файлами.

Вам больше не придется искать нужный шаблон на общем локальном диске или в папке Google Docs, перебирая десятки похожих названий. В платформу Doczilla Pro встроено полноценное хранилище любых типов файлов. Это быстрый доступ к актуальным шаблонам и документам для всех выбранных сотрудников.

Некоторые форматы возможно использовать только для загрузки, хранения и скачивания (например, gif, jpg, png, psd, xls, csv, ppt, mp4). Другие предназначены для работы в платформе (docx, dotx, docz, pdf).

Предлагаем также ознакомиться ➝

Профессиональный конструктор документов

• Ускорить подготовку документов в 10 раз
• Полностью исключить простые ошибки
• Забыть про неактуальные шаблоны
• Избавиться от рутины и перепроверок