GBS внедрила Doczilla, чтобы ускорить согласование нетиповых договоров и контрактов с контрагентами. До этого всё утверждали по электронной почте. Теперь GBS будет быстрее выходить на сделку, используя прозрачные маршруты движения документов и искусственный интеллект.

Согласование через электронную почту замедляло заключение сделок. Сообщение могло потеряться, правки — остаться незамеченными, для решения срочных задач приходилось писать коллеге в мессенджер.

C Doczilla документы будут проходить по чёткому маршруту благодаря модулю «Согласование». Он заменит ручной контроль процессов и ускорит подписание договоров. Все участники будут получать задачи с установленными сроками, работать в едином пространстве и видеть статус документа.

GBS настроит маршруты согласования без участия IT. Ответственный сотрудник сможет самостоятельно распределить доступ между участниками и задать последовательность согласования для новых процессов через встроенный no-code-конструктор. Это сэкономит ресурс разработчиков и позволит быстро вносить изменения без ожидания помощи от другой команды.

Искусственный интеллект ускорит проверку договоров и снизит риск ошибок при работе с иностранными компаниями. С помощью Doczilla AI юрист сможет сравнить две версии текста: отправленную на подписание и вернувшуюся от контрагента. Система подсветит все отличия, а специалист сразу увидит изменения и сможет быстро оценить риски.

GBS планирует полностью перенести согласование в Doczilla. Впереди — внедрение конструктора документов и освоение дополнительных инструментов Doczilla AI.