Компоненты

Ускорили подготовку заключений и писем-представлений в 4—8 раз

⏱8 мин | 29.11.2023

High Quality

We are a leading firm in providing quality and value to our customers. Each member of our team has at least 5 years of legal experience.
Good Support

Our managers are always ready to answer your questions. You can call us at the weekends and at night. You can also visit our office for a personal consultation.
Individual Approach

Our company works according to the principle of individual approach to every client. This method allows us to achieve success in problems of all levels.

Потому что это невыносимо сложно и долго. Закупки — строго регламентированный процесс. Для подготовки договора или контракта можно использовать только формы, установленные государственными приказами (44-ФЗ) или законом + внутренним регламентом компании (223-ФЗ)

Но составить драфт реальной сделки на основе установленных типовых форм — непросто. Расскажем об основных проблемах, возникающих при работе с закупочными контрактами по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Документы большие и сложные

Типовая форма контракта состоит из 60 страниц с 10 приложениями. Применить метод “Ctrl+C, Ctrl+V” не получится. Для подготовки проекта контракта по форме нужно глубоко вникнуть в содержание каждой страницы.
В них десятки переменных

Документ не только большой, но и очень вариативный. Чтобы выбрать нужную формулировку, придется разобраться в каждой сноске.
Все сноски к переменным нужно учесть

Любой шаг подготовки проекта контракта — это множество логических операций: прочитать пункт, перейти в сноску, прочитать ее и т.д.. Так, один пункт может содержать 10-15 сносок, каждую нужно осмыслить. А некоторые сноски ведут на закон.

Богдан Караванов, LegalTech юрист Doczilla: «Уверен, что замысел в полной мере удался — мы не только дали студентам новые практические навыки, но, что гораздо важнее, приоткрыли для них двери в мир LegalTech и сообщество юристов Doczilla».

Слайд из презентации с ключевыми преимуществами автоматизации, которую юрист из команды нашего клиента подготовил для руководителей.

Хотите посмотреть,
как Doczilla будет работать с вашими документами?

Запросить демо

Оставьте заявку на бесплатное демо

Наш клиент — крупная аудиторская компания, бывшее подразделение PwC из «большой четверки». Занимается аудитом и консалтингом в финансовом секторе. Компания готовила сложные и объемные документы в штатном конструкторе, с которым не всегда удобно работать.

Около 1000 сотрудников компании участвуют в подготовке документов. Пиковая нагрузка приходится на январь—апрель, когда сотрудники формируют до 2 000 документов за месяц. Чаще всего это аудиторские заключения и письма-представления.

Каждый документ занимает 10—15 страниц и может быть на русском или английском языке, либо билингвальным — на двух языках сразу. Но все заключения и письма типовые, а значит, их подготовку можно автоматизировать.

Почему искали новый конструктор документов. Во внутреннем контуре компании уже был конструктор документов, который решал эту задачу, но работать с ним было не всегда комфортно. А поскольку доступ к конструктору предоставляется чешской компанией, его невозможно настроить самостоятельно — приходится обращаться к партнеру. Поэтому для автоматизации юридической функции в компании решили поискать специализированное решение.

Фактически компания теряла квалифицированных сотрудников и несла убытки из-за того, что юристы тонули в рутине.

Мария Трошихина

Основательница «Право просто»

«Мы быстро готовим для клиента договор, снижая стоимость подготовки документа, но закладываем в стоимость лицензионный платеж. Наш доход не меняется, а клиенту комфортнее, потому что стоимость разбивается на несколько месяцев или даже лет. Это особенно актуально для стартапов без бюджета на юридические услуги»