Последние пару лет команда Doczilla изучает возможности искусственного интеллекта. Мы держим руку на пульсе технологии: общаемся с нашими клиентами, юристами и исследуем рынок, чтобы понимать, как именно коллеги используют ИИ. Закончился первый квартал 2024 года, можно подвести первые итоги и разобраться, как получить максимум от возможностей искусственного интеллекта.

Важный дисклеймер: на текущем уровне развития ИИ не способен заменить юриста, но вполне может сделать из него супергероя — эффективного специалиста, который быстро справляется с рутиной и посвящает все время интересным интеллектуальным задачам. Как и человек, ИИ иногда совершает ошибки, поэтому к технологии стоит относиться как к младшему юристу, которому можно делегировать задачи, но проверять результат.

Проверка договора — самый популярный и сложный запрос к искусственному интеллекту. Просто дать команду «Проверь этот договор» не получится — ИИ, скорее всего, не даст желаемый результат. Но если правильно сформировать свой запрос, получится хорошо.

Ситуация

Представьте, что контрагент отправил вам проект договора на согласование. Обычно юристы проверяют договоры по собственным критериям, учитывая личный опыт и специфику бизнеса.

Реже в компаниях используют чек-листы, или playbook, — установленные алгоритмы проверок, которые напоминают юристу о важных моментах, на которые нужно обратить внимание. Например, указана ли дата договора, есть ли в договоре все важные для компании положения и т.д. Такие чек-листы иногда включают не только перечень критериев проверки, но и утвержденные шаблоны замечаний, которые можно использовать при обнаружении риска.

Если в компании есть такой чек-лист, работу по проверке договора можно делегировать искусственному интеллекту.

Как составить запрос к ИИ?

Искусственному интеллекту нужна четкая инструкция. Например:

«Ты юрист, который проверяет договоры на риски согласно корпоративному playbook. Playbook содержит список рисков и требований, а также описание того, как проверять наличие риска или как исполнять требование. Playbook представлен ниже.

Я даю тебе договор с контрагентом. Твоя задача проанализировать договор и сделать review договора с учетом playbook. В review комментируй каждый пункт playbook на предмет отсутствия или наличия рисков, указывай соответствующий пункт в договоре и объясняй, как ты пришел к тому или иному выводу.

[текст playbook]»

С таким промптом ИИ проанализирует договор и чек-лист (playbook), затем выделит несоответствия: например, покажет, что в договоре отсутствует дата или антикоррупционная оговорка.

ИИ легко кастомизировать под ваш индивидуальный запрос. Вы не привязаны к шаблонным чек-листам и можете подготовить свой чек-лист для делегирования задачи ИИ.

Составление справок или краткого содержания документов отнимает массу времени и требует усилий. Искусственный интеллект справляется с такой задачей за несколько секунд.

Ситуация

Допустим, у вас есть апелляционное определение. Чтобы его описать, нужно потратить время на изучение акта и собственно подготовку краткого содержания. А вы хотите ускориться, не тратить силы и делегировать эту работу ИИ.

Как составить запрос к ИИ?

Чтобы получить грамотное резюме, используйте команду «Сделай резюме документа» и добавьте в нее требования к формату, в котором вы хотите получить справку. Например, поясните, что в саммари нужно указать истца и ответчика, описать предмет спора, краткую историю по делу (если она есть), требования обеих сторон и так далее.

За несколько секунд вы получите хороший драфт справки.

Искусственный интеллект хорошо умеет анализировать большие объемы текста.

Ситуация

У Doczilla есть кейс внедрения ИИ в 1С в проекте с крупным российским интегратором. Мы сделали так, что все договоры, которые загружают в 1С, автоматически проходят через фильтр ИИ. Он извлекает все необходимые сущности и самостоятельно заполняет карточку документа в 1С. Больше не нужно тратить время на ручное заполнение полей в СЭД.

Как составить запрос к ИИ?

Укажите в запросе к ИИ, какие именно сущности вы хотите извлечь из договора. Например: «Проанализируй договор и опиши его ключевые положения в следующем формате: сторона 1, сторона 2, предмет договора, дата заключения, цена договора, срок исполнения договора, порядок оплаты».

Помощь в работе с входящей корреспонденцией — один из самых популярных запросов к искусственному интеллекту.

Ситуация

Предположим, вы работаете в ретейл-бизнесе. Ежедневно к вам поступают десятки обращений от покупателей и клиентов, в том числе жалобы и претензии — некий набор входящих документов, который нужно маршрутизировать и подготовить ответы.

Как составить запрос к ИИ?

Если просто попросить ИИ ответить на письмо, он может начать «галлюцинировать» и включать в ответ вымышленные факты. Если дать ИИ четкие инструкции, как правильно отвечать на корреспонденцию, на примере реальных писем вашей компании, вы получите хороший результат.

При четких инструкциях после команды «Ответь на это письмо» ИИ проведет классификацию входящего документа и определит тему. Затем подберет подходящий шаблон для ответа из своей библиотеки и внесет туда актуальные данные из входящего обращения, чтобы вам не пришлось делать это вручную. Готовый драфт останется только немного поправить и отправить адресату.

Искусственный интеллект отлично справляется с задачами по составлению вторичных документов, опираясь на основные.

Ситуация

Представьте, что у вас есть договор, включающий статью о почасовой оплате. Вам необходимо создать дополнительное соглашение об увеличении почасовой ставки с 6000 тысяч рублей до 13 000 тысяч. Неожиданно, но вы можете попросить ИИ подготовить такой допник. Он напишет текст по своему усмотрению, но с полным пониманием сути договора и дизайна обычного дополнительного соглашения. Вы сэкономите время, получите первый драфт — хорошее подспорье для дальнейшей работы.

Как составить запрос к ИИ?

Можно просто попросить ИИ подготовить дополнительное соглашение к вашему договору. Или вы можете дать более детальную инструкцию и построить процесс подготовки дополнительных соглашений, показав искусственному интеллекту образец, по которому их следует создавать.

Работа с данными — сильная сторона искусственного интеллекта. Экономит массу времени юристам и юридическим фирмам в рамках due diligence объектов недвижимости или других юридических проверок.

Ситуация

Допустим, вы юрист, которому нужно проверить 100 объектов недвижимости, подготовить описания, указать обременения и другие детали. Ручная работа займет много времени, а искусственный интеллект за секунды проанализирует весь массив выписок из ЕГРН и подготовит описания по вашей форме.

Как составить запрос к ИИ?

Закажите выписки из ЕГРН в формате .xml — он лучше считывается ИИ. Добавьте в запрос шаблон описания объектов.

Искусственный интеллект может обработать все выписки и сформировать описания с актуальными данными по вашему шаблону.

Подготовка чек-листа с описанием обязательств сторон на основе договора помогает отслеживать их исполнение.

Ситуация

Вы уже подписали договор с контрагентом, и необходимо составить чек-лист, который поможет бизнесу или контрактному менеджеру не забыть про важные положения при исполнении этого договора.

Как составить запрос к ИИ?

Попросите ИИ проанализировать договор на предмет обязательств и составить краткий чек-лист по его исполнению. Укажите сторону, для которой ИИ должен подготовить чек-лист. Полученные данные можно передать в системы управления обязательствами или разбить их на задачи для таск-трекера.

ПУ искусственного интеллекта есть сценарий, позволяющий быстро сравнить версии договора, выделить различия и детально описать, какие изменения были внесены в вашу версию.

Ситуация

Представьте, что вы отправили контрагенту проект договора. В ответ он прислал свою версию. Нужно сравнить оба варианта и подготовить описание правок контрагента для вашей команды.

Как составить запрос к ИИ?

Загрузите в ИИ оба документа и попросите сравнить их и описать различия. ИИ наложит один документ на другой, найдет отличия, а затем опишет изменения, предложенные контрагентом.

Проверку и редактуру любого текста — от письма до договора — можно делегировать искусственному интеллекту. Он исправит ошибки, улучшит язык, поможет перевести документ в другой тон: более официальный или разговорный. Также ИИ может сократить ваш текст или расписать подробнее.

Перевод, а тем более создание двуязычных документов вручную — долгий и кропотливый процесс. Для этих целей юристы часто привлекают переводчиков, инвестируя деньги компании или клиента. ИИ эффективно справляется с этой задачей за несколько секунд.

ИИ доступен перевод более чем 40 языков мира. Технология показывает высокое качество перевода при работе с широко распространенными языками: русский, английский, французский, испанский, португальский, немецкий, арабский, китайский.

Создавать двуязычный документ в один клик пока можно только в Doczilla, но мы уверены, что скоро эта возможность появится и в Chat GPT (но это не точно).

Мощь искусственного интеллекта не только в способности анализировать большие объемы информации, но и в возможности кастомизации технологии под ваши запросы и процессы. И, что самое важное, — ИИ стал доступен не только корпорациям, но и малому и среднему бизнесу, юристам, адвокатам, фрилансерам и студентам.

Хотите опробовать все возможности ИИ прямо сейчас? Забирайте краткий гайд с 10 рабочими промптами, которые юристы успешно применяют на практике.

• Ускорить подготовку документов в 10 раз
• Полностью исключить простые ошибки
• Забыть про неактуальные шаблоны
• Избавиться от рутины и перепроверок