Doczilla позволит
Полностью исключить простые ошибки;
Ускорить подготовку документов в 10 раз;
Избавиться от рутины и перепроверок;
Забыть про неактуальные шаблоны;

Fplus ускоряет и упрощает подготовку типовых договоров с Doczilla Pro

28.12.2024

Fplus ускоряет и упрощает подготовку типовых договоров с Doczilla Pro

28.12.2024

IT-холдинг Fplus успешно завершил опытную эксплуатацию платформы Doczilla Pro и делает обязательным конструктор документов для формирования типовых форм в холдинге.


IT-холдинг Fplus — высокотехнологичная компания, которая ценит время клиентов и комфорт своих сотрудников. Чтобы сократить цикл сделки, оказывать услуги быстрее и разгрузить юристов, было принято решение автоматизировать договорную работу.


Компания обратилась в Doczilla и после успешного тестирования платформы внедряет конструктор документов.

Цели сотрудничества: ускорить подготовку типовых и нетиповых документов, а также исключить ошибки
Чтобы сотрудники закрывали сделки быстрее, требуется создание максимально простого процесса выбора шаблона, подготовки, регистрации в СЭД и согласования проекта договора. Важно учитывать, что чрезмерное ограничение типовых договоров может привести к тому, что любое разумное пожелание клиента будет создавать нетиповую форму — а это дополнительное время на согласование с юристами.

Внедрение конструктора документов позволяет сохранить процесс выбора и подготовки проекта договора интуитивно понятным для пользователя и при этом учесть все ранее согласованные условия со стороны юридических служб, а контроль ввода и синхронизация с СЭД позволит избежать ошибок и гарантировать использование только ранее согласованных форм.
Внедрение конструктора документов Doczilla PRO позволило получить следующие результаты:

  • На 50% сократить количество типовых шаблонов (со 167 до 99) и форм ( с 376 до 273). Сотрудники используют только актуальные файлы и не тратят время на поиск нужного документа.
  • Ускорить подготовку документов благодаря работе с интерактивными шаблонами. Документ уже предзаполнен, сотрудникам нужно только внести недостающие данные, ответив на вопросы анкеты.
  • Исключить ошибки в документах и в карточках СЭД. Благодаря двусторонней интеграции СЭД и Doczilla Pro данные из внутренней системы подставляются в шаблоны автоматически, и наоборот, данные из конструктора подставляются в карточки. Исключен человеческий фактор.
  • Работать с документами в едином пространстве. Специалисты Fplus настроили интеграцию конструктора с другими корпоративными системами.

Теперь юристы, бухгалтеры и коммерсанты работают с документами в единой системе.

Ярослав Назаров
директор по данным IT-холдинга Fplus
«Мы решили отойти от традиционного подхода к внедрению LegalTech-продуктов, основанных на сложных экспертных системах. Наша цель — создать настоящего помощника для бизнеса. Коммерческие подразделения, которые всегда стремятся соблюсти баланс между быстротой согласования сделок и тщательным анализом условий договоров, теперь имеют в своем распоряжении инструмент, позволяющий оставаться максимально гибкими и оперативными для клиентов, при этом гарантировать соблюдение корпоративных стандартов и исключать любые ошибки при вводе данных» — Ярослав Назаров (директор по данным IT-холдинга Fplus).

О компании

Fplus — IT-холдинг, производитель и ведущий поставщик электроники и оборудования для построения IT-инфраструктуры любого масштаба. Входит в тройку лучших IT-компаний России. В холдинге 2000+ сотрудников, оборот за 2023 год составил более 200 млрд рублей.

Читайте также