IT-холдинг Fplus успешно завершил опытную эксплуатацию платформы Doczilla Pro и делает обязательным конструктор документов для формирования типовых форм в холдинге.

IT-холдинг Fplus — высокотехнологичная компания, которая ценит время клиентов и комфорт своих сотрудников. Чтобы сократить цикл сделки, оказывать услуги быстрее и разгрузить юристов, было принято решение автоматизировать договорную работу.

Компания обратилась в Doczilla и после успешного тестирования платформы внедряет конструктор документов.

• На 50% сократить количество типовых шаблонов (со 167 до 99) и форм ( с 376 до 273). Сотрудники используют только актуальные файлы и не тратят время на поиск нужного документа.
• Ускорить подготовку документов благодаря работе с интерактивными шаблонами. Документ уже предзаполнен, сотрудникам нужно только внести недостающие данные, ответив на вопросы анкеты.
• Исключить ошибки в документах и в карточках СЭД. Благодаря двусторонней интеграции СЭД и Doczilla Pro данные из внутренней системы подставляются в шаблоны автоматически, и наоборот, данные из конструктора подставляются в карточки. Исключен человеческий фактор.
• Работать с документами в едином пространстве. Специалисты Fplus настроили интеграцию конструктора с другими корпоративными системами.

Fplus — IT-холдинг, производитель и ведущий поставщик электроники и оборудования для построения IT-инфраструктуры любого масштаба. Входит в тройку лучших IT-компаний России. В холдинге 2000+ сотрудников, оборот за 2023 год составил более 200 млрд рублей.