Стандарт по организации работы с договорами поставки: Как заключать контракты за 2 дня
Каждый день задержки согласования договора стоит бизнесу сотни тысяч рублей.
Евгения Шитакова («Почта России») и Кирилл Буряков (CEO Doczilla) покажут, как на практике ускорить весь цикл работы с договором поставки:
Запрос бизнеса → создание договора → запуск тендера → согласование → подписание контракта → контроль за исполнением обязательств.
А также проведут презентацию стандарта по работе с ним. Все механики стандарта разработаны с учётом опыта крупнейших российских компаний, среди которых «Почта России», Иркутская нефтяная компания, РУСАЛ, ВТБ, «Росхим» и другие лидеры рынка.
Бонус участникам эфира
После мероприятия все участники получат профессиональный Стандарт заключения расходных договоров поставки.
Проверьте себя
Если хотя бы одна ситуация вам знакома — регистрируйтесь не глядя:
Когда из-за ошибки в расчётах договор возвращают на доработку и поставка срывается
Когда одни и те же данные вручную вносишь в договор, спецификацию и учётную систему по три раза
Когда юрист вычитывает каждый договор целиком, даже если поставщик не вносил правок
Когда опасная правка поставщика проходит незамеченной под давлением сроков
Когда непонятно, на каком этапе застряло согласование и где актуальная версия документа
Юристы, контрактные менеджеры, специалисты по закупкам — регистрируйтесь, если вы хотите:
Избавиться от ручного копирования данных и заполнения договоров, переноса в договор спецификаций и наполнения других приложений
Прекратить проверять все договоры, которые подписывает компания, даже если контрагент не вносил никаких правок в договор
Перестать тратить часы на анализ изменений в договоре от поставщика
Руководители юрфункции и LegalOps — регистрируйтесь, если вы хотите:
Получить рабочие механики, после которых сроки по заключению сделок перестанут срываться
Узнать, что необходимо изменить в процессе подготовки, чтобы исключить юристов из проверки типовых договоров
Перестать узнавать о срыве сделок постфактум
11:00 – 11:10
Топ-5 узких мест в процессе работы с договорами поставки, которые срывают сроки заключения сделок
Анастасия Кудишина
руководитель проектов Doczilla
11:10 – 11:45
Презентация Стандарта по заключению договоров поставки
Как выстроить процесс от запроса на закупку до подписания договора так, чтобы типовой контракт проходил без участия юриста
Как с помощью ИИ составить матрицу рисков (отклонений) при работе с поставщиками
Как контролировать исполнение рамочного договора, чтобы заявки не подписывались после исчерпания объёмов поставки и финансовых лимитов
Какие метрики использовать, чтобы измерить эффективность договорного процесса и обосновать внедрение технологий перед руководством
Кирилл Буряков
CEO Doczilla (Ex-Baker & McKenzie, ex-PwC). Юрист, который реализовал с Doczilla более 100 проектов по внедрению технологий и AI в таких компаниях, как ВТБ, «Фоксфорд», А101, Aviasales, Газпромбанк, «ЛУКОЙЛ», «Технологии доверия»
11:45 – 12:10
Интервью: Как в «Почте России» сократили время на подготовку договора поставки с 28 минут до 14, а согласование с 5 дней до 3
Как устроена договорная работа в компании, где +154 000 договоров в год
За счёт чего в «Почте России» избавили юристов от проверки каждого договора
Как выстроили процесс внедрения изменений, чтобы автоматизация прошла успешно
Евгения Шитакова
руководитель проекта «Конструктор документов» в «Почте России»
12:10– 12:30
Сессия ответов на вопросы
Разбор вопросов из чата с экспертами мероприятия
Организаторы
Первая в России платформа управления жизненным циклом контрактов на базе искусственного интеллекта.
Платформа позволяет автоматизировать весь трек работы с документом в одном окне: создавать, согласовывать, подписывать, хранить документы и контролировать исполнение обязательств.
Благодаря модулю искусственного интеллекта Doczilla становится незаменимым ассистентом юриста.