ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «ДОКЗИЛЛА» ОГРН: 1137746153819, ИНН: 7709923315, адрес места нахождения 119435, Москва г, вн.тер.г. Хамовники, пер Большой Саввинский, д. 11, офис 7, в отношении обработки информации и/или персональных данных Пользователя программы автоматизированной разработки документов Doczilla разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о персональных данных») в целях обеспечения защиты прав Пользователя при их обработке (далее – «Политика»).

1.2. Политика действует в отношении информации и/или персональных данных Пользователя, которые может собирать и обрабатывать Общество с ограниченной ответственностью «ДОКЗИЛЛА» (далее – «Правообладатель») при использовании Пользователем программы автоматизированной разработки документов Doczilla, номер регистрации (свидетельства) 2017611083, дата регистрации: 19 января 2017 года, предназначенная для автоматизации работы по подготовке документов на базе разработанных вариативных шаблонов (далее – «Программа»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки информации и/или персональных данных, возникшие у Правообладателя как до, так и после утверждения настоящей Политики.
Используя Программу любым предоставленным ему способом, Пользователь соглашается с условиями настоящей Политики и дает свое согласие на обработку персональных данных.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на веб-сайте Правообладателя: https://doczilla.pro/external-policy

2. Термины и определения

2.1. Все термины и определения, указанные в настоящей Политике, используются в значении, указанном в ст. 3 Закона о персональных данных.

3. Объем информации и персональных данных Пользователя

3.1. В зависимости от способа авторизации в Программе, Правообладатель может собирать о Пользователе следующую информацию и персональные данные:
(a) При использовании Программы посредством учетной записи Пользователя Правообладателем может осуществляться сбор информации о (i) фамилии, имени, отчестве; (ii) контактных данных (номер телефона, E-mail); (iii) иных персональных данных и информации, предоставляемой Пользователями непосредственно Правообладателю или третьим лицам, необходимых для создания и администрирования учетной записи Пользователя, (iv) дате и времени входа в Программу, а также об активности во время использования Программы с использованием предоставленного функционала в Программе.
(b) При использовании Программы без учетной записи Пользователя Правообладателем может осуществляться сбор информации о дате и времени входа в Программу, а также об активности во время использования Программы с использованием предоставленного функционала в Программе.

3.2. Правообладатель не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

3.3. Правообладателем не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является согласие Пользователя на обработку их информации и/или персональных данных, в том числе путем согласия с условиями настоящей Политики и/или предоставления информации и/или персональных данных в целях использования Программы.

5. Цели сбора персональных данных

5.1. Обработка информации и/или персональных данных Пользователя осуществляется Правообладателем исключительно в целях:

(a) создания и администрирования учетной записи Пользователя;

(b) повышения качества взаимодействия Пользователей с Программой;

(c) сбора, обработки и представления статистических данных об использовании Программы;

(d) обеспечения доступности и работоспособности функционала Программы;

5.2. Обработке подлежат только та информация и персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.3. При сборе информации и/или персональных данных, Правообладатель обеспечивает и имеет право совершать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение информации и/или персональных данных Пользователей с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

5.4. Правообладатель не осуществляет проверку достоверности информации и/или персональных данных Пользователя.

6. Основные права и обязанности Правообладателя

6.1. Правообладатель имеет право:

(a) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

(b) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Правообладателя, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;

(c) в случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Правообладатель вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

6.2. Основные права Пользователя:

(a) получать информацию, касающуюся обработки его информации и/или персональных данных в соответствии с действующим законодательством;

(b) требовать от Правообладателя уточнения или изменения его персональных данных;

(c) иные права, предусмотренные действующим законодательством.

6.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов Правообладателя в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Порядок и условия обработки информации и/или персональных данных

7.1. Обработка информации и/или персональных данных осуществляется Правообладателем в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

7.2. Обработка информации и/или персональных данных Пользователя осуществляется с его согласия, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.3. Правообладатель осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

7.4. К обработке персональных данных допускаются работники Правообладателя, в должностные обязанности которых входит обработка информации и/или персональных данных или которые нуждаются в этом для выполнения своих задач.

7.5. Обработка информации и/или персональных данных осуществляется путем:

(a) получения информации и/или персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от Пользователей или третьих лиц, которым такие информация или персональные данные были предоставлены для обеспечения предоставления доступа к Программе или передаче Правообладателю;

(b) получения информации и/или персональных данных из общедоступных источников;

(c) внесения информации и/или персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Правообладателя, в том числе в Программу;

(d) использования иных способов обработки персональных данных.

7.6. Правообладатель обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript в течение срока, необходимого для достижения цели их сбора и хранения.

7.7. Правообладатель вправе раскрывать третьим лицам и распространять информацию и персональные данные Пользователя в целях обеспечения доступа к функционалу Программы и целях, указанных в разделе 5 настоящей Политики, а также в случаях, предусмотренных федеральным законом.

7.8. Правообладатель принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты информации и/или персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

(a) определяет угрозы безопасности информации и/или персональных данных при их обработке;

(b) принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты информации и/или персональных данных;

(c) создает необходимые условия для работы с информацией и персональными данными;

(d) организует учет документов, содержащих персональные данные;

(e) организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются информация и персональные данные;

(f) хранит информацию и персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

(g) организует обучение работников Правообладателя, осуществляющих обработку информации и/или персональных данных.

7.9. Правообладатель осуществляет хранение информации и/или персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

7.10. Начало периода обработки информации и/или персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и начинает течь с момента передачи Пользователем своих информации и/или персональных данных Правообладателю любым способом, в том числе через третьих лиц.

7.11. Прекращения срока обработки персональных данных определяется наступлением одного из следующих событий:

(a) достигнуты цели их обработки;

(b) истек срок действия согласия Пользователя или он отозвал согласие на обработку персональных данных;

(c) обнаружена неправомерная обработка персональных данных;

(d) прекращена деятельность организации.

7.12. Информация и персональные данные Пользователя, обрабатываемые Правообладателем, хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение информации и/или персональных данных, ответы на запросы Пользователя на доступ к персональным данным

8.1. Подтверждение факта обработки информации и/или персональных данных Правообладателем, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Правообладателем Пользователю или его представителю при обращении либо при получении запроса Пользователя или его представителя.

8.2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные и информация, относящиеся к другим Пользователям, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных и информации.

8.3. В случае выявления неправомерной обработки информации и/или персональных данных при обращении (запросе) Пользователя или его представителя либо Роскомнадзора Правообладатель осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых информации и/или персональных данных, относящихся к этому Пользователю, с момента такого обращения или получения запроса.

8.4. При достижении целей обработки информации и/или персональных данных, а также в случае отзыва Пользователем согласия на их обработку информация и персональные данные подлежат уничтожению.